Dokumente aus Microsoft Teams ablegen

enaio® client 11.10

Wenn Ihr enaio®-System entsprechend konfiguriert ist, dann können Sie mit Hilfe von enaio® integration-for-microsoft-teams Dokumente aus Microsoft Teams direkt in enaio® ablegen.

Es können Dokumente aus Teams-Kanälen, Chats bzw. aus Besprechungen in enaio® abgelegt werden. Die Dokumente müssen in Microsoft Teams in einem Beitrag bzw. in einer Nachricht eingebunden sein. Es werden immer alle Anhänge in einem Beitrag oder in einer Nachricht als separate Dateien in enaio® abgelegt. Eingebettete Bilder werden wie ein Anhang behandelt.

Dokumente, welche unter der Registerkarte Dateien in Microsoft Teams abgelegt wurden, können nicht mit der App in enaio® abgelegt werden.

Schritte, mit denen Sie Dokumente aus Microsoft Teams in enaio® ablegen

enaio® client muss für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams vorbereitet sein.
Sie benötigen einen Microsoft-Teams-Account.
In Microsoft Teams muss die App enaio® in den entsprechenden Teams-Kanälen, Chats bzw. Besprechungen aktiviert worden sein (in den entsprechenden Bereichen wird die Registerkarte enaio® angezeigt).

Öffnen Sie in dem Beitrag bzw. in der Nachricht, mit dem Dokument, welches Sie in enaio® ablegen möchten, das Weitere Optionen-Menü.
Klicken Sie im Weitere Optionen-Menü auf Anlage in enaio® ablegen.

Wenn die Anwendung nicht im Menü angezeigt wird, dann können Sie den Eintrag Weitere Aktionen > öffnen und die App enaio® mit wenigen Mausklicks einbinden. Wie Sie eine App in Microsoft Teams hinzufügen, ist in der Hilfe von Microsoft Teams beschrieben.

Microsoft Teams versucht sich mit enaio® zu verbinden.
Wenn Sie schon in enaio® angemeldet sind, dann können Sie diesen Schritt überspringen.

Wenn Sie noch nicht in enaio® angemeldet sind, dann wird der Anmeldedialog angezeigt.

Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Login.

Das Dokument wird in der Ablage von enaio® gespeichert.

Sie können nun zu enaio® client in die Ablage (siehe Dokumente in der Ablage anlegen) wechseln und dort das Dokument weiter bearbeiten.

enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.