Dokumente, Beiträge und Chatverläufe aus Microsoft Teams ablegen

enaio® client • 11.10 »

Wenn Ihr enaio®-System entsprechend konfiguriert ist, dann können Sie mit Hilfe von enaio® integration-for-microsoft-teams Dokumente, Beiträge aus Teams-Kanälen und Chatverläufe direkt in enaio® ablegen.

  • enaio® client muss für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams vorbereitet sein.

  • Sie benötigen einen Microsoft-Teams-Account.

  • In Microsoft Teams muss die App enaio®-App enaio® in den entsprechenden Teams-Kanälen bzw. Chats aktiviert worden sein (in den entsprechenden Bereichen wird die Registerkarte enaio® angezeigt).

    Wie Sie eine App in Microsoft Teams hinzufügen, ist in der Hilfe von Microsoft beschrieben (siehe Microsoft-Support Link extern - Symbol).

Dokumente ablegen

Es können Dokumente aus Teams-Kanälen, Chats bzw. aus Besprechungen in enaio® abgelegt werden. Die Dokumente müssen in Microsoft Teams in einem Beitrag bzw. in einer Nachricht eingebunden sein. Es werden immer alle Anhänge in einem Beitrag oder in einer Nachricht als separate Dateien in enaio® abgelegt. Eingebettete Bilder werden wie ein Anhang behandelt.

Dokumente, welche unter der Registerkarte Dateien in Microsoft Teams abgelegt wurden, können nicht mit der App in enaio® abgelegt werden.

  1. Öffnen Sie in Microsoft Teams in dem Beitrag bzw. in dem Chat, mit dem Dokument, welches Sie in enaio® ablegen möchten, das Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Menü.

  2. Klicken Sie im Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Menü auf die enaio®-App enaio®-Schaltfläche und im sich öffnenden Untermenü auf die Funktion Dateien in enaio® ablegen.

    Nutzen Sie die Suchfunktion im Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Menü, wenn Sie die enaio®-App enaio®-Schaltfläche nicht sofort finden. Wenn die Schaltfläche für die enaio®-App enaio®-App weiterhin nicht angezeigt wird, dann müssen Sie enaio® integration-for-microsoft-teams erst noch einbinden (siehe Voraussetzungen).

    Microsoft Teams verbindet sich mit enaio®.

  3. Wenn Sie schon in enaio® angemeldet sind, dann können Sie diesen Schritt überspringen.

    Wenn Sie noch nicht in enaio® angemeldet sind, dann wird der Anmeldedialog angezeigt.

    Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Login.

Das Dokument wird in der Ablage von enaio® client gespeichert.

Sie können nun zu enaio® client in die Ablage wechseln und dort das Dokument weiter bearbeiten (siehe Dokumente in der Ablage anlegen).

Beiträge und Chatverläufe ablegen

Beiträge aus Teams-Kanälen und Chatverläufe können Hilfe von enaio® integration-for-microsoft-teams als HTML-Dateien in enaio® abgelegt werden. Die HTML-Dateien liegen erst einmal in der Ablage von enaio® client und besitzen noch keinen Objekttyp. Bilder aus einem Chatverlauf werden in der HTML-Datei durch Links zur Originalquelle ersetzt.

  1. Öffnen Sie in Microsoft Teams in dem Beitrag bzw. in dem Chat, welchen Sie in enaio® ablegen möchten, das Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Menü.

  2. Klicken Sie im Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Menü auf die enaio®-App enaio®-Schaltfläche und im sich öffnenden Untermenü auf die Funktion Nachricht in enaio® ablegen.

    Nutzen Sie die Suchfunktion im Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Menü, wenn Sie die enaio®-App enaio®-Schaltfläche nicht sofort finden. Wenn die Schaltfläche für die enaio®-App enaio®-App weiterhin nicht angezeigt wird, dann müssen Sie enaio® integration-for-microsoft-teams erst noch einbinden (siehe Voraussetzungen).

    Microsoft Teams verbindet sich mit enaio®.

  3. Wenn Sie schon in enaio® angemeldet sind, dann können Sie diesen Schritt überspringen.

    Wenn Sie noch nicht in enaio® angemeldet sind, dann wird der Anmeldedialog angezeigt.

    Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Login.

    Der Beitrag bzw. der Chatverlauf wird in der Ablage von enaio® client gespeichert.

  4. Wechseln Sie zu enaio® client in die Ablage und weisen Sie dort dem gespeicherten Chatverlauf einen Objekttyp und einen Ablageort im enaio®-Ordnungssystem zu (siehe Dokumente in der Ablage anlegen).

enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.