Dokumente und Chatverläufe aus Microsoft Teams ablegen

enaio® client • 11.10 »

Wenn Ihr enaio®-System entsprechend konfiguriert ist, dann können Sie mit Hilfe von enaio® integration-for-microsoft-teams Dokumente und Chatverläufe aus Microsoft Teams direkt in enaio® ablegen.

  • enaio® client muss für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams vorbereitet sein.

  • Sie benötigen einen Microsoft-Teams-Account.

  • In Microsoft Teams muss die App enaio® in den entsprechenden Teams-Kanälen bzw. Chats aktiviert worden sein (in den entsprechenden Bereichen wird die Registerkarte enaio® angezeigt).

    Wie Sie eine App in Microsoft Teams hinzufügen, ist in der Hilfe von Microsoft Teams Link extern - Symbol beschrieben.

Dokumente ablegen

Es können Dokumente aus Teams-Kanälen, Chats bzw. aus Besprechungen in enaio® abgelegt werden. Die Dokumente müssen in Microsoft Teams in einem Beitrag bzw. in einer Nachricht eingebunden sein. Es werden immer alle Anhänge in einem Beitrag oder in einer Nachricht als separate Dateien in enaio® abgelegt. Eingebettete Bilder werden wie ein Anhang behandelt.

Dokumente, welche unter der Registerkarte Dateien in Microsoft Teams abgelegt wurden, können nicht mit der App in enaio® abgelegt werden.

  1. Öffnen Sie in dem Beitrag bzw. in der Nachricht, mit dem Dokument, welches Sie in enaio® ablegen möchten, das Weitere Optionen 'Weitere Optionen'-Menü.

  2. Klicken Sie im Weitere Optionen 'Weitere Optionen'-Menü auf Weitere Aktionen und im sich öffnenden Untermenü auf die Schaltfläche Anlage in enaio® ablegen Anlage in enaio® ablegen.

    Wenn die Funktion nicht angezeigt wird, dann müssen Sie enaio® integration-for-microsoft-teams erst noch einbinden (siehe Voraussetzungen).

    Microsoft Teams verbindet sich mit enaio®.

  3. Wenn Sie schon in enaio® angemeldet sind, dann können Sie diesen Schritt überspringen.

    Wenn Sie noch nicht in enaio® angemeldet sind, dann wird der Anmeldedialog angezeigt.

    Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Login.

Das Dokument wird in der Ablage von enaio® gespeichert.

Sie können nun zu enaio® client in die Ablage (siehe Dokumente in der Ablage anlegen) wechseln und dort das Dokument weiter bearbeiten.

Chatverläufe ablegen

Es können Chatverläufe aus Teams-Kanälen bzw. aus Chats als HTML-Dateien in enaio® abgelegt werden. Die HTML-Dateien liegen in der Ablage von enaio® client und besitzen noch keinen Objekttyp. Bilder aus einem Chatverlauf werden in der HTML-Datei durch Links zur Originalquelle ersetzt.

  1. Öffnen Sie den Teams-Kanal, dessen Chatverlauf Sie in enaio® speichern und ablegen möchten, und gehen Sie dort auf die Registerkarte Beiträge.

  2. Klicken Sie in das Antworten-Feld einer bestehenden Unterhaltung und anschließend, in der erscheinenden Symbolleiste am Ende des Eingabefeldes, auf das Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Symbol.

    Alternativ können Sie im Teams-Kanal mit einem Klick auf die Schaltfläche Einen Beitrag starten - Symbol Einen Beitrag starten auch eine neue Unterhaltung starten und im sich anschließend öffnenden Dialog unterhalb des Eingabefeldes, auf das Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Symbol klicken.

    Das Menü Aktionen und Apps öffnet sich.

  3. Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Anlage in enaio® ablegen enaio® und im sich öffnenden Untermenü auf die Schaltfläche Chat in enaio® speichern.

    Wenn die App Anlage in enaio® ablegen enaio® nicht angezeigt wird, dann müssen Sie enaio® integration-for-microsoft-teams erst noch einbinden (siehe Voraussetzungen).

    Microsoft Teams verbindet sich mit enaio®.

  4. Wenn Sie schon in enaio® angemeldet sind, dann können Sie diesen Schritt überspringen.

    Wenn Sie noch nicht in enaio® angemeldet sind, dann wird der Anmeldedialog angezeigt.

    Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Login.

    Der Chatverlauf wird in der Ablage von enaio® gespeichert.

  5. Wechseln Sie zu enaio® client in die Ablage und weisen Sie dort dem gespeicherten Chatverlauf einen Objekttyp und einen Ablageort im enaio®-Ordnungssystem zu (siehe Dokumente in der Ablage anlegen).

  1. Öffnen Sie den Chat in Microsoft Teams, dessen Chatverlauf Sie in enaio® speichern und ablegen möchten, und gehen Sie dort auf die Registerkarte Chat.

  2. Klicken Sie in ein Nachrichten eingeben-Feld.

    Am Ende des Eingabefeldes wird eine Zeile mit Funktionssymbolen angezeigt.

  3. Klicken Sie auf das Aktionen und Apps - Symbol 'Aktionen und Apps'-Symbol.

    Das Menü Aktionen und Apps öffnet sich.

  4. Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Anlage in enaio® ablegen enaio® und im sich öffnenden Untermenü auf die Schaltfläche Chat in enaio® speichern.

    Wenn die App Anlage in enaio® ablegen enaio® nicht angezeigt wird, dann müssen Sie enaio® integration-for-microsoft-teams erst noch einbinden (siehe Voraussetzungen).

    Microsoft Teams verbindet sich mit enaio®.

  5. Wenn Sie schon in enaio® angemeldet sind, dann können Sie diesen Schritt überspringen.

    Wenn Sie noch nicht in enaio® angemeldet sind, dann wird der Anmeldedialog angezeigt.

    Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Login.

    Der Chatverlauf wird in der Ablage von enaio® gespeichert.

  6. Wechseln Sie zu enaio® client in die Ablage und weisen Sie dort dem gespeicherten Chatverlauf einen Objekttyp und einen Ablageort im enaio®-Ordnungssystem zu (siehe Dokumente in der Ablage anlegen).

enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.