Envoyer des objets

enaio® webclient • 11.0 »

Dans enaio®, vous pouvez envoyer des objets tels que des classeurs, des registres et des fichiers document par e-mail. Vous pouvez envoyer des fichiers document aussi bien sous forme de fichier (contenu de l’objet) que sous forme de liens. Les classeurs et les registres ne peuvent être envoyés que sous forme de liens.

Lors de l’envoi sous forme de liens, enaio® webclient génère un e-mail dont le contenu contient les liens suivants :

Elle permet aux autres utilisateurs d’enaio® d’afficher le contenu et les propriétés de l’objet lié dans un navigateur. Les données d’indexation et les paramètres de base s’affichent dans l’aperçu des propriétés d’objet, ainsi que les informations concernant les workflows, l’historique, les notes et les rappels.

Pour pouvoir utiliser cette URL, le destinataire doit posséder un navigateur, des identifiants enaio® et des droits correspondants sur l’objet. Voir La zone d’aperçu pour l’utilisation de l’aperçu.

Elle permet aux autres utilisateurs d’enaio® d’afficher l’emplacement de l’objet lié dans enaio® webclient dans le navigateur (voir aussi Ouvrir l’emplacement).

Pour pouvoir utiliser cette URL, le destinataire doit posséder enaio® webclient, des identifiants enaio® et des droits correspondants sur l’objet.

Ils permettent à d’autres utilisateurs d’enaio® d’afficher des documents, des classeurs ou des registres p. ex., en fonction du type de fichier de référence.

Pour pouvoir utiliser le fichier de référence *.os, le destinataire doit posséder enaio® webclient comme application de bureau, enaio® mobile ou enaio® client, des identifiants enaio® et des droits correspondants sur l’objet. Voir Références internes (fichiers de référence *.os) pour l’utilisation des fichiers de référence.

Les liens ne sont pas tous pris en charge par tous les clients enaio®. Voici un aperçu de la prise en charge des liens dans les différents clients enaio® :

  enaio® client Lien externe - Icône enaio® webclient Application de bureau d’enaio® webclient enaio® mobile
  créer/
envoyer/
copier		 ouvrir créer/
envoyer/
copier		 ouvrir créer/
envoyer/
copier		 ouvrir créer/
envoyer/
copier		 ouvrir
URL d’aperçu x x1 x x1 x x1 x x1
URL du webclient     x x x   x  

Fichier de référence *.os (documents, registres, classeurs)

 x x x   x x x x

Fichier de référence *.os (requêtes enregistrées)

 x x2       x2   x2
Fichier de référence *.os (porte-documents) x x            
 

1 L’URL d’aperçu peut être ouverte dans le navigateur installé localement

2 peut ouvrir les référence internes des requêtes enregistrées et reprendre la requête enregistrée dans le propre client

Pour envoyer des objets par e-mail, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez un objet (document, registre ou classeur) à envoyer (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).

  2. Ouvrez le menu contextuel.

  3. Cliquez ou appuyez sur l’icône Envoyer l'e-mail icône Envoyer l'e-mail dans le menu contextuel.

    Un sous-menu avec différentes options d’envoi s’ouvre.

  4. Sélectionnez une option d’envoi :

    • Envoyer référence icône Liens : vous envoyez des liens vers l’objet qui permettent au destinataire d’ouvrir l’aperçu, l’objet ou l’emplacement de l’objet.

    • Envoyer contenu icône Contenu : vous envoyez un fichier (le contenu du document). Les destinataires qui n’utilisent pas enaio® peuvent ouvrir directement le fichier exporté.

    Le dialogue s’ouvre avec un formulaire e-mail.

  5. Saisissez les données pour l’envoi d’e-mail et cliquez ou appuyez sur le bouton Envoyer.

    Si une adresse e-mail est enregistrée dans votre profil utilisateur, elle est automatiquement reprise dans le champ d’e-mail De et ne peut pas être modifiée dans le formulaire e-mail. Le profil utilisateur est géré par votre administrateur.

    Si vous souhaitez envoyer l’e-mail à plusieurs destinataires, veuillez utiliser une virgule pour séparer les adresses e-mail.

L’objet est envoyé.