Ouvrir l’emplacement

enaio® webclient • 11.0 »

L’emplacement dans enaio® fait référence à l’endroit où un objet (documents, classeurs ou registres, p. ex.) a été classé dans le système d’ordre d’enaio®.

Alors que les registres et les classeurs n’ont qu’un seul emplacement, les documents peuvent avoir plusieurs emplacements dans le système d’ordre d’enaio®. Les données d’indexation et le document n’existent physiquement qu’une seule fois, mais peuvent être rendus visibles à un nombre illimité d’emplacements dans le système.

Consultez Documents avec plusieurs emplacements pour savoir comment ajouter des emplacements supplémentaires à un document à l’aide de la commande de copie.

Les options suivantes sont disponibles pour ouvrir un emplacement :

Pour afficher un emplacement, les utilisateurs doivent avoir le rôle de système WebClient : Ouvrir l’emplacement.

  1. Sélectionnez un objet (document, registre ou classeur) dont vous voulez ouvrir l'emplacement (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou dans la zone des favoris).

  2. Ouvrez le menu contextuel.

    Pour savoir comment accéder au menu contextuel, voir Ouvrir le menu contextuel.

  3. Cliquez ou appuyez sur l’icône Ouvrir l'emplacement icône Ouvrir l'emplacement dans le menu contextuel.

    Pour les documents comportant plusieurs emplacements, une liste des lieux existants est proposée à la sélection.

L’affichage de dossier de l’emplacement de l’objet sélectionné s’ouvre.

  1. Sélectionnez un classeur ou un registre dont vous souhaitez ouvrir l'emplacement (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou dans la zone des favoris).

  2. Ouvrez le menu contextuel.

    Pour savoir comment accéder au menu contextuel, voir Ouvrir le menu contextuel.

  3. Cliquez ou appuyez sur l’icône Afficher le contenu icône Afficher le contenu dans le menu contextuel.

L’affichage de dossier de l’emplacement de l’objet sélectionné s’ouvre.

Vous pouvez également ouvrir l'emplacement des classeurs et des registres dans l'affichage du tableau de certaines listes d'objets (liste de résultats, zone des favoris, historique, dossier workflow, par exemple) en double-cliquant (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant deux fois (enaio® mobile sur les tablettes, mais pas sur les smartphones). Sur les smartphones, vous n'avez qu'à appuyer une fois (simple pression) sur l'entrée du classeur ou du registre dans la liste d'objets.

Aux emplacements ouverts, vous pouvez afficher des informations sur l’emplacement dans une fenêtre de messages en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé ou en appuyant longuement sur la barre de titre. Ceci est particulièrement utile sur les petits écrans, comme les smartphones. Le type et l’ordre des informations affichées dépendent de la configuration de la liste de résultats (voir Configuration de liste de résultats).