Supprimer des objets

Pour supprimer un objet (p. ex. classeur, registre ou document), cliquez ou appuyez sur Supprimer dans le menu contextuel de l’objet et confirmez l’avertissement de sécurité. L’objet marqué est supprimé de son emplacement d’origine et affiché dans la corbeille. Il peut alors être définitivement supprimé ou restauré (voir La corbeille).

Les particularités suivantes doivent être prises en compte lors de la suppression d’objets :

• L’administrateur peut déterminer qu’en fonction du type d’objet, les utilisateurs ne peuvent pas supprimer des objets.

• Les objets peuvent être supprimés même si d’autres utilisateurs modifient les données d’indexation.

• Si vous supprimez un classeur ou un registre, les registres ou documents qu’il contient sont également supprimés.

• Si vous supprimez un document existant à plusieurs emplacements ou un document de référence, seules les données d’emplacement locales sont supprimées. Les documents ayant plusieurs emplacements ne peuvent pas être supprimés des listes d’objets (par exemple des listes de résultats) mais seulement à l’emplacement correspondant (voir Documents avec plusieurs emplacements).

• Il existe plusieurs moyens de supprimer des variantes individuelles et des variantes de document entières. Consultez Gérer les variantes pour savoir comment supprimer des variantes ou des variantes de document.

• Les documents image peuvent contenir plusieurs fichiers documents. Les fichiers documents supprimés via le dialogue Modifier le contenu (voir Modifier le contenu du document) ne sont pas transférés vers la corbeille d’enaio® webclient et ne peuvent donc pas être restaurés.

• Si vous supprimez des documents sans type ou sans emplacement d’un dossier workflow, ces documents ne sont pas transférés vers la corbeille d’enaio® webclient et ne peuvent donc pas être restaurés.

Si le menu contextuel d’un objet sélectionné ne vous propose aucune commande de suppression, cela peut être dû au fait :

• que vous ne possédez pas les droits nécessaires pour supprimer cet objet.

• que le document correspondant est verrouillé par vous ou par d’autres utilisateurs (voir Verrouiller et archiver).

• que le document à supprimer est un document existant à plusieurs emplacements (voir Documents avec plusieurs emplacements).

Les documents de référence supprimés et les données d’emplacement supprimées des documents ayant plusieurs emplacements ne peuvent pas être restaurés (voir Documents de référence et Documents avec plusieurs emplacements).

Les workflows ne peuvent pas être supprimés par les utilisateurs (voir Supprimer des workflows).