Aufgabenzuweisungen

Aufgaben können in enaio® coLab Projektmitgliedern zugewiesen werden. Dies kann sowohl bei der Aufgabenerstellung als auch nachträglich geschehen. Ebenso können Aufgabenzuweisungen nachträglich geändert bzw. wieder aufgehoben werden. Jedes Projektmitglied darf Aufgaben zuweisen, Aufgabenzuweisungen ändern bzw. wieder aufheben.

Wie Sie Projektmitgliedern bei der Aufgabenerstellung Aufgaben zuweisen, ist in Aufgaben erstellen beschrieben.

Wie Sie nachträglich Aufgaben zuweisen, Aufgabenzuweisungen ändern bzw. wieder aufheben, ist in Aufgaben bearbeiten beschrieben.

Anzeige von Aufgabenzuweisungen

Welchem Projektmitglied welche Aufgaben in enaio® coLab zugewiesen wurden, wird in der Aufgabenansicht (in der Aufgabentabelle in der Spalte Zugewiesen an) angezeigt. Wenn einem Projektmitglied eine Aufgabe zugewiesen wurde, dann wird diese Aufgabe auch auf der Projekt-Startseite des jeweiligen Projektmitglieds angezeigt.

Es kann sein, dass die Aufgabenansicht und der Aufgaben-Bereich auf der Projekt-Startseite in den Einstellungen von enaio® coLab ausgeblendet wurden (siehe Einstellungsbereich Allgemein).

Benachrichtigungen über Aufgabenzuweisungen

Projektmitglieder können über die Zuweisung von Aufgaben per E-Mail informiert werden, soweit Sie das entsprechende Recht besitzen (siehe Benutzeroberfläche und -rollen) und soweit die Funktion in den Benutzereinstellungen des Projektraums entsprechend konfiguriert wurde (siehe Benutzereinstellungen > E-Mails).

Die E-Mail mit der Aufgabenbenachrichtigung enthält u. a. einen Link zur zugewiesenen Aufgabe.

Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen.

Aufgabenzuweisungen von gelöschten Projektmitgliedern

Aufgaben, die gelöschten Projektmitgliedern zugewiesen waren, verlieren ihre Zuweisung. Sie müssen gegebenenfalls anderen Projektmitgliedern neu zugewiesen werden.