Aufgaben erstellen

1. Öffnen Sie die Aufgabenansicht, indem Sie auf das Aufgaben-Symbol in der Kopfzeile von enaio® coLab klicken.

2. Wählen Sie die Aufgabengruppe, in der Sie die Aufgabe erstellen wollen.

   Wenn noch keine Aufgabegruppe erstellt wurde, ist das Plus -Symbol ausgegraut.

   Ohne Aufgabengruppe können Sie keine Aufgabe erstellen.

3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Kopfzeile der Aufgabentabelle.

   Die Eingabemaske Neue Aufgabe erstellen öffnet sich.

4. Füllen Sie die Felder Aufgabe und Beschreibung in der Eingabemaske aus.

   Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.

   In die Felder Aufgabe und Beschreibung können Sie bis zu 255 Zeichen inklusive Leerzeichen eingeben. Die Ziffer über dem Eingabefeld zeigt Ihnen an, wie viele Zeichen Sie schon eingegeben haben.

5. Wählen Sie eine Frist, bis zu welcher die Aufgabe erledigt sein soll, im Feld Fälligkeitsdatum.

   Sie können das Datum, wenn Sie mit der Maus in das Eingabefeld klicken, im sich öffnenden Kalender auswählen.

   Die Eingabe eines Fälligkeitsdatums ist für die Aufgabenerstellung nicht zwingend erforderlich.

6. Weisen Sie die Aufgabe einem Projektmitglied zu.

   Wenn Sie in das Eingabefeld Projektmitglied zuweisen klicken, dann öffnet sich ein Drop-down-Menü mit einer Liste der Projektmitglieder, denen Sie die Aufgabe zuweisen können.

   Die Zuweisung der Aufgabe an ein Projektmitglied ist für die Aufgabenerstellung nicht zwingend erforderlich.

7. Klicken Sie zum Abschluss der Aufgabenerstellung in der Eingabemaske auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.

Die Aufgabe wird erstellt und in der Aufgabenansicht aller Projektmitglieder im Bereich Aufgaben angezeigt.

Die Aufgabe wird, wenn sie einem Projektmitglied zugewiesen wurde, zusätzlich auf dessen Projekt-Startseite angezeigt.

Wenn die Aufgabe einem Projektmitglied zugewiesen wurde, dann wird das Projektmitglied mit einer E-Mail über die Aufgabenzuweisung informiert, soweit es in den Benutzereinstellungen des Projektraums entsprechend konfiguriert wurde (siehe Einstellungsbereich E-Mails). Die E-Mail mit der Aufgabenbenachrichtigung enthält u. a. einen Link zur zugewiesenen Aufgabe.

1. Öffnen Sie die Dateienansicht, indem Sie auf das Dateien-Symbol in der Kopfzeile von enaio® coLab klicken.

2. Wählen Sie die Datei in der Verzeichnisstruktur aus, die Sie mit einer Aufgabe verlinken wollen.

3. Klicken Sie in der ausgewählten Zeile auf das Aufgaben-Symbol in der Verzeichnisstruktur.

   Die Eingabemaske Aufgabe erstellen öffnet sich.

   Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.

4. Wählen Sie in der Eingabemaske die Aufgabengruppe aus, der Sie die Aufgabe zuordnen wollen.

5. Füllen Sie die Felder Aufgabe und Beschreibung in der Eingabemaske aus.

   In die Felder Aufgabe und Beschreibung können Sie bis zu 255 Zeichen inklusive Leerzeichen in eingeben. Die Ziffer über dem Eingabefeld zeigt Ihnen an, wie viele Zeichen Sie schon eingegeben haben.

6. Weisen Sie die Aufgabe einem Projektmitglied zu.

   Wenn Sie in das Eingabefeld Projektmitglied zuweisen klicken, dann öffnet sich ein Drop-down-Menü mit einer Liste der Projektmitglieder, denen Sie die Aufgabe zuweisen können.

   Die Zuweisung der Aufgabe an ein Projektmitglied ist für die Aufgabenerstellung nicht zwingend erforderlich.

7. Klicken Sie zum Abschluss der Aufgabenerstellung in der Eingabemaske auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.

Die Aufgabe wird erstellt und in der Aufgabenansicht aller Projektmitglieder in der Aufgabentabelle angezeigt. Sie ist dort mit einem Gehe zu Datei-Symbol als Link zur ausgewählten Datei gekennzeichnet.

Die Aufgabe wird, wenn sie einem Projektmitglied zugewiesen wurde, zusätzlich auf dessen Projekt-Startseite angezeigt.

Wenn die Aufgabe einem Projektmitglied zugewiesen wurde, dann wird das Projektmitglied mit einer E-Mail über die Aufgabenzuweisung informiert, soweit es in den Benutzereinstellungen des Projektraums entsprechend konfiguriert wurde (siehe Einstellungsbereich E-Mails). Die E-Mail mit der Aufgabenbenachrichtigung enthält u. a. einen Link zur zugewiesenen Aufgabe.