Aufgaben bearbeiten

Den Titel und die Beschreibung von Aufgaben können Sie ändern, indem Sie auf das Bleistift-Symbol in der Aufgabentabelle klicken. In der sich öffnenden Eingabemaske, haben Sie die Möglichkeit den Titel und die Beschreibung der Aufgabe zu ändern. Die Ziffer über den Eingabefeldern zeigt Ihnen an, wie viele Zeichen Sie schon eingegeben haben.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Änderungen speichern schließen Sie die Eingabe ab. Der geänderte Titel wird sofort in der Aufgabentabelle in der Spalte Aufgabe angezeigt. Wenn die geänderte Aufgabe einem Projektmitglied zugewiesen war, dann wird der geänderte Titel auch auf der Projekt-Startseite dieses Projektmitglieds angezeigt.

Die Zuweisung von Aufgaben können Sie in der Aufgabenansicht auf folgende Art und Weise aufheben bzw. neu vergeben:

• Über die Symbole und in der Aufgabentabelle

  Klicken Sie bei einer schon zugewiesenen Aufgabe auf das Zuweisung entfernen-Symbol in der Aufgabentabelle. Nach einer Sicherheitsfrage wird die Zuweisung der Aufgabe entfernt und durch ein Einem Benutzer zuweisen-Symbol ersetzt.

  Wenn Sie in der Aufgabentabelle auf das Einem Benutzer zuweisen-Symbol klicken, dann können Sie in der sich öffnenden Eingabemaske Projektmitglied zuweisen die Aufgabe einem anderen Projektmitglied zuweisen.

• Über das Bleistift-Symbol in der Aufgabentabelle

  Alternativ können Sie Zuweisungen von Aufgaben aufheben bzw. neu vergeben, indem Sie auf das Bleistift-Symbol in der Aufgabentabelle klicken. In der sich öffnenden Eingabemaske haben Sie die Möglichkeit, die Zuweisung der Aufgabe im Eingabefeld Projektmitglied zuweisen aufzuheben bzw. neu zu vergeben.

Wenn die Zuweisung einer Aufgabe geändert wurde und einem anderem Projektmitglied zugewiesen wurde, dann wird die neue Zuständigkeit in der Aufgabentabelle in der Spalte Zugewiesen an und auf der Projekt-Startseite des betreffenden Projektmitglieds angezeigt. Zusätzlich wird das betreffende Projektmitglied über die Zuweisung der Aufgabe per E-Mail informiert, soweit dies in den Benutzereinstellungen des Projektraums entsprechend konfiguriert wurde (siehe Benutzereinstellungen > E-Mails).

Die Zuweisung einer Aufgabe an ein Projektmitglied ist nicht zwingend erforderlich.

Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen.

Das Fälligkeitsdatum von Aufgaben können Sie ändern, indem Sie auf das Bleistift-Symbol in der Aufgabentabelle klicken. In der sich öffnenden Eingabemaske, haben Sie die Möglichkeit das Fälligkeitsdatum der Aufgabe zu ändern bzw. aufzuheben, da die Angabe eines Fälligkeitsdatums nicht zwingend erforderlich ist.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Änderungen speichern schließen Sie die Eingabe ab. Das geänderte Fälligkeitsdatum wird sofort in der Aufgabentabelle in der Spalte Fällig am angezeigt. Wenn die geänderte Aufgabe einem Projektmitglied zugewiesen war, dann wird das geänderte Fälligkeitsdatum auch auf der Projekt-Startseite dieses Projektmitglieds angezeigt.

Die Vergabe eines Fälligkeitsdatums in einer Aufgabe ist nicht zwingend erforderlich.

Sie können in der Aufgabentabelle Aufgaben als erledigt kennzeichnen, in dem Sie in der Spalte Abgeschlossen im entsprechenden Kontrollkästchen einen Haken setzen.

Wenn Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, dann wird die entsprechende Aufgabe durchgestrichen. Funktionssymbole, wie z. B. Einem Benutzer zuweisen oder Bleistift, sind deaktiviert und grau hinterlegt.

Wenn Sie eine oder mehrere Aufgaben auf Abgeschlossen gesetzt haben, dann können Sie sie aus der Aufgabentabelle ausblenden, indem Sie auf die Schaltfläche Erledigte ausblenden klicken. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Alle anzeigen werden wieder alle Aufgaben, erledigte sowie nicht erledigte Aufgaben, angezeigt. Die jeweils aktive Ansicht wird durch eine Hervorhebung der Schaltfläche gekennzeichnet.

Wenn eine Aufgabe, die einem Projektmitglied zugewiesen war, als erledigt gekennzeichnet wird, dann wird diese Aufgabe auch nicht mehr auf der Projekt-Startseite des betreffenden Projektmitglieds angezeigt.

Aufgaben können Sie in der Aufgabenansicht auf folgende Art und Weise löschen:

• Aufgaben in der Aufgabentabelle löschen

  Wenn Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Aufgabentabelle klicken, dann wird die ausgewählte Aufgabe nach einer Sicherheitsabfrage aus der Aufgabentabelle entfernt. Zugewiesene Aufgaben werden nach dem Löschen auch nicht mehr auf der Projekt-Startseite der entsprechenden Projektmitglieder angezeigt.

• Aufgaben mit der Aufgabengruppe löschen

  Mit dem Löschen einer Aufgabengruppe werden auch alle Aufgaben, die dieser Aufgabengruppe zugeordnet wurden, gelöscht.

  Wenn Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Aufgabengruppen-Liste klicken, dann wird die ausgewählte Aufgabengruppe inklusive aller darin enthaltenen Aufgaben nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.

  Wenn Projektmitgliedern Aufgaben aus der Aufgabengruppe zugewiesen waren, dann werden auch die Aufgabengruppe und die darin enthaltenen Aufgaben nach dem Löschen nicht mehr auf den Projekt-Startseiten dieser Projektmitglieder angezeigt.

Gelöschte Aufgaben lassen sich nicht wiederherstellen.