Die Dateienansicht

enaio® coLab • 11.0 »

Jeder Projektraum besitzt eine eigene Dateienansicht. Die Dateienansicht bietet Ihnen eine Übersicht, über die im Projektraum abgelegten Dateien. Sie öffnen die Dateienansicht, indem Sie auf das Dateien - Symbol Dateien-Symbol in der Kopfzeile von enaio® coLab klicken. Die Dateienansicht untergliedert sich in die Bereiche Verzeichnisstruktur und Vorschaubereich.

Die Verzeichnisstruktur

Die Verzeichnisstruktur listet alle Ordner und Dateien, die sich im Projektraum befinden, in Form einer Tabelle auf. Sie können diese Tabelle sortieren und filtern. Zum Sortieren klicken Sie in den Spaltenkopf der Spalten Titel, Info oder Bearbeitet am.

Abhängig von Ihren Rechten als Projektmitglied (siehe Benutzeroberfläche und -rollen) stehen Ihnen für die Bearbeitung der Dateien in der Spalte Aktionen folgende Funktionen zur Verfügung:

Wenn Sie auf das Datei herunterladen - Symbol Datei herunterladen-Symbol klicken, dann wird Ihnen, abhängig von den Einstellungen in Ihrem Browser, die ausgewählte Datei zum Herunterladen bzw. zum Öffnen mit der lokal konfigurierten Anwendung angeboten.

Wenn Sie auf das Datei ersetzen - Symbol Datei ersetzen-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in den Sie per Drag-and-drop oder per Datei-Auswahldialog eine Datei aus Ihrem lokalen Dateisystem in den Projektraum von enaio® coLab hochladen können. Die in enaio® coLab ausgewählte Datei wird im Projektraum und im enaio®-Ordnungssystem ersetzt. Wenn Sie die Versionen vergleichen und zusammenführen möchten, dann laden Sie zuerst die aktuelle Version herunter.

Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn das entsprechende Dokument in enaio® ein Verweisdokument ist. Die Funktion ist auch Voraussetzung für die Bearbeitung von Microsoft-Office-Dokumenten mit dem enaio® office-365-dashlet (siehe Das enaio® office-365-dashlet).

Wenn Sie auf das Aufgabe erstellen - Symbol Aufgabe erstellen-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Aufgabe erstellen und einem Projektmitglied zuweisen können. Die erstellte Aufgabe wird anschließend in der Aufgabenansicht mit einem Link auf die ausgewählte Datei angezeigt.

Wenn Sie auf das Nachricht erstellen - Symbol Nachricht erstellen-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Nachricht erstellen können. Die erstellte Nachricht wird anschließend auf der Projekt-Startseite mit einem Link auf die ausgewählte Datei angezeigt.

Wenn Sie auf das Datei teilen - Symbol Datei teilen-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Link erstellen, der den Zugriff von externen Benutzern auf diese Datei ermöglicht. Im Dialog können Sie auch die Dauer der Gültigkeit des Links einstellen. Eine detaillierte Beschreibung des Vorganges finden Sie auf der Seite Dateien teilen.

Wenn Sie auf das Datei löschen - Symbol Datei löschen-Symbol klicken, dann wird die ausgewählte Datei sowohl im Projektraum in enaio® coLab als auch im enaio®-Ordnungssystem gelöscht.

Wenn Sie auf das Datei umbenennen - Symbol Datei umbenennen-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die ausgewählte Datei umbenennen können. Die Umbenennung erfolgt sowohl in enaio® coLab als auch im enaio®-Ordnungssystem.

Sie können in enaio® coLab nur Dateien umbenennen, die auf dem coLab-Upload-Dokumenttyp basieren. Bei Dateien, die nicht auf dem coLab-Upload-Dokumenttyp basieren, wird die Funktion Datei umbenennen - Symbol Datei umbenennen nicht angezeigt (siehe auch Dateien und Ordner umbenennen).

Ordner sind in der Verzeichnisstruktur durch ein Ordner - Symbol Ordner-Symbol gekennzeichnet. Sie können nur von enaio®-Benutzern in enaio® client, enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile angelegt, umbenannt, verschoben bzw. gelöscht werden.

Wenn Sie auf ein Ordner - Symbol Ordner-Symbol klicken, dann wird der Ordner geöffnet. Zurück in übergeordnete Ordner gelangen Sie, indem Sie auf den entsprechenden Ordner in der Breadcrumb-Leiste klicken.

Die erste Spalte in der Tabelle enthält Kontrollkästchen für das Herunterladen mehrerer Dateien in einem ZIP-Container. Wenn Sie das Kontrollkästchen im Spaltenkopf aktivieren, dann werden sämtliche Dateien des Projektraums einschließlich Ordnerstrukturen in das lokale Dateisystem heruntergeladen (siehe Dateien und Ordner herunterladen). Zum Herunterladen mehrerer Dateien benutzen Sie die Schaltfläche Dateien herunterladen.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neue Datei können Sie eine Datei aus dem lokalen Dateiverzeichnis in den Projektraum hochladen (siehe Ordner und Dateien hinzufügen).

In der Fußzeile der Tabelle finden Sie das Eingabefeld zum Filtern der Tabelleninhalte.

Der Vorschaubereich

Der Vorschaubereich zeigt den Inhalt von Dokumenten an. Um den Inhalt eines Dokuments im Vorschaubereich zu sehen, müssen Sie das entsprechende Dokument in der Verzeichnisstruktur markieren. Der Dokumentinhalt wird so lange angezeigt, bis Sie ein anderes Objekt in der Verzeichnisstruktur auswählen.

Im Vorschaubereich können verschiedene Anwendungen für die Anzeige des Inhalts der markierten Dokumente zum Einsatz kommen:

  • Inhaltsvorschau

    Die Inhaltsvorschau ist eine PDF-basierte Vorschau auf die Inhalte des markierten Dokuments. Mehrseitige Dokumente können in der Vorschau durchblättert, Textpassagen markiert und in die Windows-Zwischenablage kopiert werden. Die Inhaltsvorschau bietet auch eine Suchfunktion für Inhalt des angezeigten Dokuments an. Eine detaillierte Beschreibung der Inhaltsvorschau finden Sie unter Die Inhaltsvorschau.

  • enaio® office-365-dashlet

    Wenn Ihr coLab-System entsprechend konfiguriert wurde, Sie als Projektmitglied gleichzeitig enaio®-Benutzer sind und Sie das Datei-Bearbeitungsrecht Datei ersetzen - Symbol Datei ersetzen. besitzen, dann kann für die Anzeige und das Bearbeiten von Microsoft Office-Dokumenten das optionale enaio® office-365-dashlet zur Anwendung kommen. Eine detaillierte Beschreibung des Dashlets finden Sie unter Das enaio® office-365-dashlet.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.