Die Dateienansicht

enaio® coLab 11.0 »

Jeder Projektraum besitzt eine eigene Dateienansicht. Die Dateienansicht bietet Ihnen eine Übersicht, über die im Projektraum abgelegten Dateien. Sie öffnen die Dateienansicht, indem Sie auf das Dateien - Symbol Dateien-Symbol in der Kopfzeile von enaio® coLab klicken. Die Dateienansicht untergliedert sich in die Bereiche Verzeichnisstruktur und Vorschaubereich.

Die Verzeichnisstruktur

Die Verzeichnisstruktur listet alle Ordner und Dateien, die sich im Projektraum befinden, in Form einer Tabelle auf. Sie können diese Tabelle sortieren und filtern. Zum Sortieren klicken Sie in den Spaltenkopf der Spalten Titel, Info oder Bearbeitet am.

Abhängig von Ihren Rechten als Projektmitglied (siehe Benutzeroberfläche und -rollen) stehen Ihnen für die Bearbeitung der Dateien in der Spalte Aktionen folgende Funktionen zur Verfügung:

Ordner sind in der Verzeichnisstruktur durch ein Ordner - Symbol Ordner-Symbol gekennzeichnet. Sie können nur von enaio®-Benutzern in enaio® client, enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile angelegt, umbenannt, verschoben bzw. gelöscht werden.

Wenn Sie auf ein Ordner - Symbol Ordner-Symbol klicken, dann wird der Ordner geöffnet. Zurück in übergeordnete Ordner gelangen Sie, indem Sie auf den entsprechenden Ordner in der Breadcrumb-Leiste klicken.

Die erste Spalte in der Tabelle enthält Kontrollkästchen für das Herunterladen mehrerer Dateien in einem ZIP-Container. Wenn Sie das Kontrollkästchen im Spaltenkopf aktivieren, dann werden sämtliche Dateien des Projektraums einschließlich Ordnerstrukturen in das lokale Dateisystem heruntergeladen (siehe Dateien und Ordner herunterladen). Zum Herunterladen mehrerer Dateien benutzen Sie die Schaltfläche Dateien herunterladen.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neue Datei können Sie eine Datei aus dem lokalen Dateiverzeichnis in den Projektraum hochladen (siehe Ordner und Dateien hinzufügen).

In der Fußzeile der Tabelle finden Sie das Eingabefeld zum Filtern der Tabelleninhalte.

Der Vorschaubereich

Der Vorschaubereich zeigt den Inhalt von Dokumenten an. Um den Inhalt eines Dokuments im Vorschaubereich zu sehen, müssen Sie das entsprechende Dokument in der Verzeichnisstruktur markieren. Der Dokumentinhalt wird so lange angezeigt, bis Sie ein anderes Objekt in der Verzeichnisstruktur auswählen.

Im Vorschaubereich können verschiedene Anwendungen für die Anzeige des Inhalts der markierten Dokumente zum Einsatz kommen:

  • Inhaltsvorschau

    Die Inhaltsvorschau in eine PDF-basierte Vorschau auf die Inhalte des markierten Dokuments. Mehrseitige Dokumente können in der Vorschau durchblättert, Textpassagen markiert und in die Windows-Zwischenablage kopiert werden. Die Inhaltsvorschau bietet auch eine Suchfunktion für Inhalt des angezeigten Dokuments an. Eine detaillierte Beschreibung der Inhaltsvorschau finden Sie unter Die Inhaltsvorschau.

  • enaio® office-365-dashlet

    Wenn Ihr coLab-System entsprechend konfiguriert wurde und Sie als Projektmitglied gleichzeitig enaio®-Benutzer sind, dann kann für die Anzeige und das Bearbeiten von Microsoft Office-Dokumenten das optionale enaio® office-365-dashlet zur Anwendung kommen. Eine detaillierte Beschreibung des Dashlets finden Sie unter Das enaio® office-365-dashlet.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.