Liste de résultats de classeur

enaio® client 11.0

La liste de résultats de classeur s'ouvre dans la fenêtre de résultats.

La zone 'Fenêtre de résultats' de la boîte de dialogue des paramètres permet d'afficher et de masquer les lignes de séparation. Le nombre de résultats sélectionnés et le total des résultats s'affichent dans la barre d'état. À droite dans la boîte de dialogue, vous trouvez un bouton qui permet d'enregistrer la position de la fenêtre.

Les classeurs trouvés sont répertoriés. Vous sélectionnez les colonnes de liste dans les champs des données d’indexation et des paramètres de base (voir Volet 'Champs' ). Vous pouvez trier la liste à l'aide des colonnes de liste. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes de liste à l’aide de la souris (voir Paramètres de la liste de résultats).

onglet de ruban Résultats

Vous pouvez trouver les fonctions suivantes dans l’onglet de ruban Résultats d’une liste de résultats de classeur :

Groupe de rubans Ouvrir

Icône	Remarque
	Emplacement Les fonctions suivantes sont disponibles par rapport à l'emplacement : Ouvrir l'emplacement (inactif pour les classeurs) Déterminer le classeur (inactif pour les classeurs et registres) Déterminer le registre (inactif pour les classeurs et registres) Emplacements et liens (voir Regrouper des emplacements et liens) Dans un aperçu, les fonctions d'emplacement affichent toutes les relations d'emplacement pour un objet sélectionné. Cela inclut les emplacements, les documents de référence, les liens et les notes.
	Données d’indexation Les fonctions suivantes sont disponibles pour les données d’indexation : Afficher les données d'indexation Ouvre le masque d’indexation de l’objet marqué en lecture seule. Modifier les données d'indexation Ouvre le masque d’indexation du classeur marqué pour la modification (voir Modifier des données d'indexation des documents). Dans un masque d’indexation, vous pouvez ouvrir les paramètres de base en cliquant sur le bouton Paramètre de base dans la barre de pied de page du masque.
	Contenu Les fonctions suivantes sont disponibles pour le contenu : Afficher le contenu (inactif pour les classeurs et registres) Modifier le contenu (inactif pour les classeurs et registres)
	Ouvrir Ouvre le classeur marqué dans une fenêtre de classeur (voir Fenêtre de classeur).
	Variantes Ouvre la gestion des variantes d’un document W marqué. Pour les autres types de document, classeurs et registres, cette fonction est inactive.
	Autres En cliquant sur l’icône Autre, les fonctions suivantes sont disponibles : Lien Vous ouvrez le volet de lien du classeur marqué. Les liens du classeur y sont répertoriés. S’il existe déjà des liens vers un objet, le classeur est marqué d’une icône Lien dans la liste de résultats (voir Liens). Historique Affiche l’historique du classeur marqué (voir Historique des classeurs et registres). Propriétés Affiche les propriétés du classeur marqué contenant les données des paramètres de base et des informations utiles pour les tâches administratives (voir Propriétés des classeurs et registres). Dans la fenêtre des propriétés, vous pouvez entre autres afficher la liste des abonnés du classeur ou marquer le classeur pour le rappel. Comparaison d'images Compare deux documents image dans une fenêtre (voir Comparer des documents image). Pour la comparaison d'images, une loupe supplémentaire est disponible. Vous pouvez superposer les images. Les différences sont surlignées en couleur. Pour les objets marqués qui ne sont pas des documents image, cette fonction est inactive. Signatures PDF Ouvre la signature électronique des documents PDF signés. Pour les objets marqués qui ne contiennent pas de signature, cette fonction est inactive (voir Apposer une signature électronique sur des documents).

Groupe de rubans Modifier

Icône	Remarque
	Archiver Archive à nouveau un document W verrouillé et enregistre les éventuelles modifications apportées au contenu du document (voir Archiver). Pour les autres types de document, classeurs et registres, cette fonction est inactive.
	Rejeter les modifications Archive à nouveau un document W verrouillé et rejette toutes les modifications éventuellement apportées au contenu du document. L’état de traitement avant le verrouillage est rétabli. Cette fonction est inactive pour les autres types de document, classeurs et registres.
	Supprimer Supprime le classeur ou le registre marqué (voir Supprimer des classeurs et registres). Dans les paramètres de enaio® client, vous pouvez indiquer si vous souhaitez recevoir un dialogue de confirmation avant de supprimer (voir Volet 'Confirmer' ).
	Créer une copie Crée une copie vide du registre marqué à l’emplacement du registre source (voir Copier un registre). Le masque d’indexation contenant les données du registre copié s’ouvre. Vous pouvez modifier les données d’indexation.
	Texte libre Ouvre un éditeur de texte. Vous pouvez modifier le contenu d’un texte de lien dans l’éditeur. S’il n’y a pas de lien ou de texte de lien pour l’objet marqué, cette fonction est inactive (voir Liens).
	Séparer les pages Ouvre un document image marqué en mode de numérisation par lots (voir Créer ou classer des images). Pour les autres types de document, classeurs et registres, cette fonction est inactive.
	Archivage Modifie le statut d’archivage de l’objet marqué : Archivage approuvé L’objet est approuvé pour l’archivage et sera archivé à valeur probante au cours du prochain archivage. Archivage non approuvé L’objet n’est pas approuvé pour l’archivage et ne sera pas archivé à valeur probante au cours du prochain archivage.
	Signature Ouvre le document marqué en mode signature (voir Apposer une signature électronique sur des documents). Pour les objets sans signature, la fonction est inactive.

Groupe de rubans Actions

Icône	Remarque
	E-mail Crée un e-mail pour envoyer l’objet marqué. Vous avez les options suivantes : Référence Les objets marqués sont joints en tant que référence interne (voir Références internes). Contenu Les objets marqués sont joints dans le format de fichier d’origine (cette fonction est inactive pour les classeurs et registres). Contenu (PDF) Les objets marqués sont joints au format PDF (cette fonction est inactive pour les classeurs et registres). Contenu (Zip) Les documents marqués sont compressés et le fichier ZIP compressé est joint (cette fonction est inactive pour les classeurs et registres). Contenu (Zip protégé) Vous entrez également un mot de passe pour protéger le fichier ZIP (cette fonction est inactive pour les classeurs et registres).
	Application Vous transférez le classeur marqué vers une application externe (voir Liens vers des applications externes).
	Presse-papiers Pour l’action Presse-papiers, vous avez besoin du rôle de système Client : Envoyer le contenu en tant qu’e-mail. Crée un lien à partir du classeur marqué ou le copie dans le presse-papiers de Windows. Vous pouvez choisir de copier dans le presse-papiers une référence, une URL d’aperçu ou une URL du webclient vers le classeur marqué. Référence Crée une référence interne à partir du classeur marqué et copie le fichier de référence dans le presse-papiers de Windows (voir Références internes). URL d’aperçu Crée une URL d’aperçu du classeur marqué et copie le lien dans le presse-papiers de Windows. Elle permet aux autres utilisateurs d’enaio® d’afficher les propriétés du classeur lié dans un navigateur. Les données d’indexation et les paramètres de base s’affichent dans l’aperçu des propriétés d’objet, ainsi que les informations concernant les workflows, l’historique, les notes et les rappels. Pour pouvoir utiliser cette URL, le destinataire doit posséder un navigateur, des identifiants enaio® et des droits correspondants sur l’objet. URL du webclient Crée une URL du webclient du classeur marqué et copie le lien dans le presse-papiers de Windows. Elle permet aux autres utilisateurs d’enaio® d’afficher l’emplacement du classeur lié dans enaio® webclient dans le navigateur. Pour pouvoir utiliser cette URL, le destinataire doit posséder enaio® webclient, des identifiants enaio® et des droits correspondants sur l’objet. Contenu Copie le fichier de contenu d’un document dans le presse-papiers de Windows. Le fichier de contenu peut être placé dans le système local de stockage de fichiers à partir du presse-papiers, par exemple (cette fonction est inactive pour les classeurs et registres). Contenu (PDF) Convertit le fichier de contenu d’un document au format PDF et copie le PDF dans le presse-papiers de Windows. Le PDF peut être placé dans le système local de stockage de fichiers à partir du presse-papiers, par exemple (cette fonction est inactive pour les classeurs et registres).
	Favoris En cliquant sur l’icône Favoris, les fonctions suivantes sont disponibles : Favoriser Ajoute le classeur marqué à la zone des favoris (voir Favoris). Supprimer des favoris Supprime le classeur marqué de la zone des favoris. Les favoris créés dans enaio® client sont également visibles pour l’utilisateur dans ses favoris dans enaio® webclient, dans enaio® webclient comme application de bureau et sur les appareils mobiles dans enaio® mobile. De même, les favoris créés dans enaio® webclient, dans enaio® webclient comme application de bureau et dans enaio® mobile sont synchronisés avec enaio® client.

Groupe de rubans Liste

Icône	Remarque
	Actualiser Actualise la liste de résultats après la modification.
	Interrompre Interrompt une actualisation. Les classeurs trouvés jusqu'à ce moment s'affichent dans la liste de résultats.

Icône

Remarque

Ruban Classeur et résultat - Actualiser - Icône

Actualiser

Actualise la liste de résultats après la modification.

Ruban Classeur et résultat - Interrompre l’actualisation - Icône

Interrompre

Interrompt une actualisation. Les classeurs trouvés jusqu'à ce moment s'affichent dans la liste de résultats.

Groupe de rubans Exporter

Icône	Remarque
	Exporter Vous exportez les données d’indexation du classeur (voir Exporter des données d'indexation).
	Impression Vous pouvez imprimer les données d’indexation d’un ou de plusieurs classeurs sélectionnés ou de l’ensemble de la liste de résultats des classeurs.

Icône

Remarque

Ruban Classeur et résultat - Exporter - Icône

Exporter

Vous exportez les données d’indexation du classeur (voir Exporter des données d'indexation).

Ruban Classeur et résultat - Imprimer - Icône

Impression

Vous pouvez imprimer les données d’indexation d’un ou de plusieurs classeurs sélectionnés ou de l’ensemble de la liste de résultats des classeurs.

Groupe de rubans Travail d’équipe

Icône	Remarque
	Démarrer le workflow Vous démarrez un workflow avec un ou plusieurs classeurs marqués (voir Démarrer des workflows). Les objets marqués sont liés au dossier du workflow.
	Rappeler Vous ouvrez la fenêtre Rappel. Vous pouvez y saisir les données pour un rappel (voir Rappels). Vous pouvez appliquer cette fonction à un ou plusieurs objets marqués.
	S’abonner à Vous ouvrez la fenêtre S’abonner à. Vous pouvez y saisir les données pour un abonnement (voir S'abonner à des objets). Vous pouvez appliquer cette fonction à un ou plusieurs objets marqués.
	Partager Seuls des documents peuvent être partagés (voir Partages dans enaio®).

Groupe de rubans Rechercher

Icône	Remarque
	Texte intégral Vous ouvrez la recherche en texte intégral et effectuez ici une recherche sur tous les objets du classeur sélectionné, y compris les sous-registres (voir Requêtes portant sur l'index de texte intégral). Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez marquer un classeur ou un onglet.
	Objets similaires Vous exécutez une recherche en texte intégral basée sur les données d'indexation et le contenu du classeur sélectionné.
	Texte libre Vous effectuez une requête sur toutes les notes et tous les liens du classeur marqué. Ensuite, les objets dont les notes ou les liens contiennent l’expression de recherche sont affichés dans l’affichage du classeur marqué.
	Annuler la recherche En cliquant sur l’icône, tous les objets de la zone de contenu sont à nouveau affichés après une requête sur les notes et les liens (requête de texte libre).

Menu contextuel optimisé

Le menu contextuel optimisé contient uniquement les fonctions les plus fréquemment utilisées. Si vous n’utilisez aucun menu optimisé, des fonctions supplémentaires de l’onglet du ruban s’affichent dans le menu contextuel (voir Volet 'Volet de travail' ).