Suchen in enaio® client

enaio® client • 11.0 »

enaio® client bietet zahlreiche Funktionen, um nach Ordnern, Registern und Dokumenten zu suchen. Diese Suchfunktionen können Sie kombinieren, so dass Sie das Suchergebnis weiter eingrenzen können. Diese Seite bietet Ihnen einen Überblick über die vorhandenen Suchmöglichkeiten in enaio® client:

Als Standardsuche verwenden Benutzer in enaio® client:

  1. Objektsuche

    Suche über objekttypspezifische Indexdatenmasken (siehe Objektsuche und Anfragemasken).

  2. Volltextsuche

    Suche über den Volltext (siehe Anfragen über den Volltextindex und Eingabefeld für die Volltextsuche).

Wenn Benutzer und Benutzergruppen ausschließlich über gespeicherte Anfragen Suchen ausführen sollen, kann die Standardsuche über die Systemrolle Standardsuche ausführen für die entsprechenden Benutzer und Benutzergruppen vom Administrator ausgeschaltet werden. Dann werden in enaio® client alle Objekttypen im Bereich Objektsuche und ebenfalls alle entsprechenden Funktionen auf der Menüband-Registerkarte Start ausgeblendet.

Alternativ können Benutzer über die Basisparameter Anfragen starten (siehe Anfragen über die Basisparameter). Diese Daten finden Sie auf der Registerkarte Basisparameter einer Indexdatenmaske. Eine Anfrage über die Basisparameter ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie von einem Objekt nur noch wissen, in welchem Zeitraum oder von wem es erstellt wurde, oder wenn Sie Objekte aus einem bestimmten Zeitraum einsehen wollen.

Die Anfragen nach Ordnern, Registern, Dokumenten und Basisparametern können Sie kombinieren (siehe Kombinierte Anfragen).

Ein Beispiel für eine kombinierte Anfrage sieht folgendermaßen aus: Sie suchen nach dem Dokumenttyp Rechnung. In der Ordneranfrage grenzen Sie die Anfrage auf Kunden mit einer Adresse in Berlin ein. Mit den Basisparametern zum Dokumenttyp grenzen Sie weiter ein, dass nur Rechnungen, die vor dem 23.10.2002 erstellt wurden, angezeigt werden. Sie erhalten als Ergebnis also eine Trefferliste mit Rechnungen, die vor dem 23.10.2002 erstellt wurden und an Kunden aus Berlin gingen.

Erhalten Sie bei der Anfrage zu große Trefferlisten, können Sie jede Anfrage auch im Expertenmodus stellen (siehe Anfragen im Expertenmodus). Im Expertenmodus können Sie logische Operatoren benutzen und komplex miteinander verknüpfen.

Mappen können Sie nach verschiedenen Kriterien, wie z. B. Ersteller, Thema oder öffentliche bzw. nichtöffentliche Mappen, suchen(siehe Nach Mappen suchen).

SQL-Anfragen sind Anfragen, mit denen Sie unabhängig von den Zugriffsrechten und unabhängig vom Ordnungssystem von enaio® auf Daten zugreifen können. Sie werden Ihnen vom Administrator zur Verfügung gestellt (siehe SQL-Anfragen).

Mit der optionalen Komponente enaio® search NG Link extern - Symbol können Sie direkt in Microsoft Outlook nach in enaio® verwaltete E-Mails suchen.

Suchanfragen speichern

Sie können folgende Anfragen in enaio® client speichern, um Sie später noch einmal zu verwenden (siehe Gespeicherte Anfragen):

  • einzelne Anfragen

  • kombinierte Anfragen

  • Volltext-Anfragen

  • Anfragen mit Variablen

  • Anfragen nach Mappen

  • Anfragen im Expertenmodus

Eine Anfrage über die Basisparameter können Sie nur kombiniert mit anderen Anfragen speichern.

Gespeicherte Anfragen können Sie auf die Navigation legen (siehe Navigation anpassen) und in der Objektsuche in Ordnern verwalten (siehe Anfragen in Navigation und Objektsuche verwalten).

Anfragen, die Sie speichern, sind nur Ihnen zugänglich. Sie können sie aber auch an andere Benutzer senden (siehe E-Mail senden ). Außerdem können Ihnen der Administrator und andere Benutzer gespeicherte Anfragen zur Verfügung stellen (siehe Gespeicherte Anfragen verteilen bzw. übernehmen).

Gespeicherte Anfragen werden beim Öffnen wahlweise ausgeführt oder können bearbeitet werden. Sie können gespeicherte Anfragen auch als Startanfrage kennzeichnen. Sie werden dann beim Start von enaio® client sofort geöffnet oder ausgeführt (siehe Beim Start ausführen ).