Konfiguration von enaio® mail-archive-service

Die Konfiguation von enaio® mail-archive-service erfolgt über die Konfigurationsdateien masmailbox-prod.yml, masstorage-prod.yml, massmtp-prod.yml und application-mas.yml aus dem Verzeichnis \config\ von enaio® service-manager.

Als Basis der Konfiguration stehen Konfigurationsdateien zum Download bereit, die Sie anpassen können.

Service 'masmailbox'

Der Service liest aus einem alternativen (Backup-)Postfach oder aus mehreren Postfächern, um sicherzustellen, dass im Falle eines Ausfalls des Online-Journaling-Dienstes keine E-Mails verloren gehen. Die Mails werden der Warteschlange hinzugefügt und vom Service 'masstorage' weiterverarbeitet. Im Falle der Postfach-Archivierung markiert dieser Dienst die E-Mails in den Postfächern, um den Benutzer zu informieren, dass eine bestimmte E-Mail in enaio® angelegt ist.

Die Konfiguration erfolgt über die Datei masmailbox-prod.yml.

Service 'massmtp'

Der Service 'massmtp' enthält einen SMTP-Server, der auf eingehende E-Mail-Nachrichten wartet. Er kann normale E-Mails oder Microsoft Exchange Online-Journalberichte oder Berichte über nicht zustellbare Nachrichten annehmen. Der SMTP-Server kann an einen konfigurierbaren Port gebunden werden und kann mit oder ohne TLS arbeiten. Der Service extrahiert MailMessage-Objekte aus empfangenen E-Mails und und übergibt sie zur Speicherung in enaio® an den Service 'masstorage'.

Die Konfiguration erfolgt über die Datei massmtp-prod.yml.

Für eine reine Postfach-Archivierung wird der Service 'massmtp' nicht benötigt.

Service 'masstorage'

Der Service 'masstorage' speichert E-Mail-Metadaten und E-Mail-Inhalte im Format 'eml' in enaio®. Das Ergebnis der Speicherung (Erfolg, Fehler) wird an den initiierenden Service - massmtp oder masmailbox - zurückgemeldet. Nach dem Speichern in enaio® erfolgt ggf. eine Nachverarbeitung wie z. B. das Anlegen zusätzlicher Verweisdokumente.

Der Service nimmt die E-Mails vom SMTP- oder Mailboxdienst entgegen und legt sie in enaio® ab. Anschließend werden gegebenenfalls weitere Verarbeitungsschritte wie das Anlegen von Verweisdokumenten ausgeführt. An den mail-liefernden Service wird ein Ergebnisstatus zurückgemeldet.

Die Konfiguration erfolgt über die Datei masstorage-prod.yml.

Profildatei 'application-mas.yml'

Die Profildatei application-mas.yml enthält Parameter für den Zugriff auf Microsoft Exchange Online und Ablageparameter, die von mehreren Services genutzt werden. Das Profil ist in der Datei servicewatcher-sw.yml den Services von enaio® mail-archive-service zugeordnet.

Die Profildatei steht als Vorlage zur Verfügung und muss im Verzeichnis \config\ von enaio® service-manager gespeichert werden.