Objekte exportieren

enaio® webclient 10.10

Sie können Objekte, die im enaio®-Ordnungssystem abgelegt sind, mit Hilfe der Exportieren-Funktion im Kontextmenü eines markierten Objektes exportieren. Mit entsprechender Berechtigung stehen Ihnen in enaio® verschiedene Export-Funktionen zur Verfügung:

Indexdaten exportieren

Um Indexdaten exportieren zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Client: Indexdaten exportieren.

Bei Ordnern, Registern und Dokumenten können Sie die Indexdaten im Dateiformat CSV exportieren. Wenn mehrere Objekte in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste oder in einem Ordner) markiert sind, dann werden die Indexdaten in einer gemeinsamen CSV-Datei exportiert.
Dokumentdateien exportieren

Um Dokumentdateien exportieren zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Client: Dokumentinhalte exportieren.

Dokumente können im Originalformat oder im PDF-Format exportiert werden. Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Dateiformat in das PDF-Format konvertiert werden kann. Wenn mehrere Objekte in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste oder in einem Ordner) markiert sind, dann werden die Dokumentdateien für den Export in einem ZIP-Archiv oder in einer PDF zusammengefasst.

Schritte, mit denen Sie Objekte exportieren

Wählen Sie ein oder mehrere Objekte (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.
Öffnen Sie das Kontextmenü.
Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Exportieren-Symbol.

Das Exportmenü öffnet sich.

Wenn Sie Objekte mit Dokumentdateien ausgewählt haben, dann werden Ihnen im Exportmenü die Optionen Indexdaten, Inhalt und PDF angeboten. Wenn Sie Objekte ohne Dokumentdateien ausgewählt haben (z. B. ein Dokument ohne Seiten oder einen Ordner), dann wird Ihnen im Exportmenü nur die Option Indexdaten angeboten.
Wählen Sie eine Exportoption:
- Indexdaten: Sie exportieren eine CSV-Datei mit Indexdaten.
  
  Ein Auswahldialog wird geöffnet.
  - Geben Sie im Auswahldialog einen Dateinamen für die Export-CSV ein.
  - Wählen Sie im Auswahldialog, welche Indexdaten exportiert werden sollen.
    Dokument-Indexdatenfelder sind durch ein Dokument-Symbol gekennzeichnet,
    Ordner-Indexdatenfelder sind durch ein / Ordner-Symbol gekennzeichnet
  - Klicken bzw. tippen Sie im Auswahldialog auf die Schaltfläche Exportieren.
  Die CSV-Datei wird aus enaio® in das lokale Dateisystem exportiert.
- Inhalt: Sie exportieren ein Dokument im Originalformat.
  
  Mehrere Dokumente werden in einer ZIP-Datei zusammengefasst exportiert.
- PDF: Sie exportieren ein Dokument im PDF-Format.
  
  Mehrere Dokumente werden in einer PDF-Datei zusammengefasst exportiert.

Die Objekte werden aus enaio® in das lokale Dateisystem exportiert.

Abhängig von der zum Einsatz kommenden Anwendung (enaio® webclient im Browser, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile) werden verschiedene Exportdialoge - zur Ablage im lokalen Dateisystem bzw. zum Bearbeiten mit lokal installierten Anwendungen - angezeigt.

Mit Hilfe von optionalen Erweiterungen, wie z. B. enaio® Office Add-In NG , enaio® integration-for-microsoft-teams , enaio® coLab oder das enaio® office-365-dashlet , können enaio®-Dokumente aus den jeweiligen Anwendungen heraus in das lokale Dateisystem bzw. in Cloud-Speicher abgelegt werden.

Dokumentdateien exportieren und ausdrucken

Sie können die Exportieren-Funktion auch benutzen, um Dokumentdateien auszudrucken. Verwenden Sie dazu die Exportoptionen Inhalt oder PDF. Legen Sie die Exportdateien im lokalen Dateisystem ab bzw. öffnen Sie die exportierten Dokumente mit einer lokal installierten Anwendung und drucken Sie sie dann aus.

Dokumentdateien exportieren und bearbeiten

Sie können die Exportieren-Funktion auch dazu benutzen, um Dokumentdateien zum Bearbeiten in externen Anwendungen bzw. Apps lokal zu speichern (siehe Dokumentinhalt bearbeiten). Verwenden Sie dazu die Exportoption Inhalt. Nach dem Bearbeiten und Speichern der Änderungen müssen Sie das Dokument als neue Variante wieder in das enaio®-Ordnungssystem hochladen (siehe Varianten verwalten).

Exportieren im Offline-Modus

Die Funktion Exportieren steht Ihnen auch im Offline-Modus von enaio® webclient als Desktop-Anwendung und in enaio® mobile zur Verfügung, sofern Sie Objekte (Dokumente, Register und Ordner) zuvor synchronisiert und damit offline verfügbar gemacht haben (siehe Objekte synchronisieren bzw. offline verfügbar machen).