enaio® integration-for-microsoft-teams

enaio® 10.10 »

enaio® integration-for-microsoft-teams wird von enaio® clientLink extern - Symbol, enaio® webclientLink extern - Symbol und enaio® webclient als Desktop-AnwendungLink extern - Symbol unterstützt.

Mit enaio® integration-for-microsoft-teams ist es enaio®-Benutzern möglich, enaio®-Dokumente in Microsoft Teams einzustellen und so Microsoft-Teams-Benutzern den Zugriff auf enaio®-Dokumente und deren Indexdaten zu gewähren. Falls der enaio®-Benutzer es beim Einstellen eines enaio®-Dokuments erlaubt, können Microsoft-Teams-Benutzer diese Dokumente auch bearbeiten und ersetzen.

  • Der entsprechende enaio®-Client muss für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams vorbereitet sein. Dazu müssen die Microservices 'msteams-client' und 'msteams-actions' entsprechend in das enaio®-System eingebunden werden (siehe ).

  • Sie benötigen einen Microsoft-Teams-Account.

  • In Microsoft Teams muss die App enaio® in den entsprechenden Teams, Chats bzw. Besprechungen aktiviert werden.

Detaillierte Informationen zur Freigabe von enaio®-Dokumenten, finden Sie in den entsprechenden Client-Hilfen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Wenn Sie ein enaio®-Dokument mit Hilfe von enaio® integration-for-microsoft-teams freigeben haben, dann werden Ihnen in der Microsoft-Teams-App enaio® verschiedene Funktionen angeboten, die im Folgenden kurz vorgestellt werden.

Symbol Bezeichnung Bemerkung
MS Teams Inhaltsvorschau - Inhalt anzeigen - Symbol Inhalt anzeigen

Zeigt die Inhaltsvorschau des Vorschaubereichs an. Klicken Sie auf diese Funktion, wenn Sie von der Detailvorschau in die Inhaltsvorschau wechseln wollen.

MS Teams Inhaltsvorschau - Inhalt herunterladen - Symbol Inhalt herunterladen

Lädt das enaio®-Dokument in Ihr lokales Dateisystem herunter.

MS Teams Inhaltsvorschau - Inhalt bearbeiten - Symbol Inhalt bearbeiten

Öffnet das enaio®-Dokument mit der Anwendung, die in Windows mit diesem Dateityp verknüpft ist (z. B. Microsoft Word bei *.docx-Dateien). Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen und speichern, werden an enaio® übertragen und dort ebenfalls gespeichert.

Wird nur angezeigt wenn Bearbeitungsrechte vorliegen.

MS Teams Inhaltsvorschau - Datei ersetzen - Symbol Datei ersetzen

Ersetzt das geteilte Dokument in Microsoft Teams. Das Originaldokument in enaio® wird ebenfalls ersetzt. Wenn das geteilte Dokument ein W-Dokument ist, dann wird in enaio® eine neue Dokumentenversion angelegt.

Wird nur angezeigt wenn Bearbeitungsrechte vorliegen.

MS Teams Inhaltsvorschau - Datei entfernen - Symbol Datei entfernen

Das geteilte Dokument wird in Microsoft Teams entfernt. Das Originaldokument in enaio® wird nicht gelöscht.

MS Teams Inhaltsvorschau - In enaio® webclient öffnen - Symbol In enaio® webclient öffnen

Startet enaio® webclient und zeigt das geteilte Dokument in einer Trefferliste an.

MS Teams Inhaltsvorschau - OS-Datei herunterladen - Symbol OS-Datei herunterladen

Erzeugt eine *.os-Verweisdatei. Verweisdateien können in E-Mails, in Windows-Anwendungen (z. B. in Microsoft Word, Excel, Powerpoint) eingebunden bzw. im Dateisystem abgelegt werden. Durch Klicken auf eine Verweisdatei wird die lokal installierte enaio®-Anwendung (enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile; enaio® webclient unterstützt diese Funktion nicht) geöffnet und das Dokument angezeigt.

MS Teams Inhaltsvorschau - Indexdaten anzeigen - Symbol Indexdaten anzeigen

Zeigt die enaio®-Indexdaten des geteilten Dokuments in der enaio®-Detailvorschau an. Klicken Sie auf diese Funktion, wenn Sie von der Inhaltsvorschau in die Detailvorschau wechseln wollen.

MS Teams Inhaltsvorschau - Dateien - Symbol

Dateien

Schließt den Vorschaubereich und zeigt die Registerkarte enaio® mit der Liste der geteilten enaio®-Dokumente an.