Objekte löschen

Um ein Objekt (z. B. Ordner, Register oder Dokumente) zu löschen, klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü des Objekts auf Löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Das markierte Objekt wird vom ursprünglichen Standort entfernt und im Papierkorb angezeigt. Dort kann es dann endgültig gelöscht bzw. wiederhergestellt werden (siehe Der Papierkorb).

Folgende Besonderheiten sind beim Löschen von Objekten zu beachten:

• Der Administrator kann festlegen, dass Benutzer Objekte je nach Objekttyp nicht löschen dürfen.

• Objekte können auch dann gelöscht werden, wenn andere Benutzer die Indexdaten bearbeiten.

• Wenn Sie einen Ordner oder ein Register löschen, werden darin enthaltene Register und Dokumente ebenfalls gelöscht.

• Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Standorten bzw. ein Verweisdokument löschen, dann löschen Sie nur die dortigen Standortdaten. Dokumente mit mehreren Standorten können nicht aus Objektlisten (z. B. Trefferlisten), sondern nur am jeweiligen Standort gelöscht werden (siehe Dokumente mit mehreren Standorten).

• Für das Löschen von einzelnen Varianten und ganzen Variantendokumenten gibt es verschiedene Möglichkeiten. Wie Sie Varianten bzw. Variantendokumente löschen, ist in Varianten verwalten beschrieben.

• Bildokumente können mehrere Dokumentdateien enthalten. Dokumentdateien, welche über den Dialog Inhalt bearbeiten gelöscht werden (siehe Dokumentinhalt bearbeiten), werden nicht an den Papierkorb von enaio® webclient übergeben und können daher auch nicht wiederhergestellt werden.

• Wenn Sie typenlose Dokumente oder Dokumente ohne Standort aus einer Workflow-Akte löschen, dann werden diese Dokumente nicht an den Papierkorb von enaio® webclient übergeben und können daher auch nicht wiederhergestellt werden.

Wenn Ihnen im Kontextmenü eines ausgewählten Objekts kein Löschbefehl angeboten wird, kann es daran liegen,

• dass Sie nicht die erforderlichen Rechte für das Löschen dieses Objekts besitzen.

• dass das entsprechende Dokument von Ihnen bzw. von anderen Benutzern ausgecheckt ist (siehe Aus- und einchecken).

• dass es sich bei dem zu löschenden Dokument um ein Dokument mit mehreren Standorten handelt (siehe Dokumente mit mehreren Standorten).

Gelöschte Verweisdokumente und die gelöschten Standortdaten von Dokumenten mit mehreren Standorten können nicht wiederhergestellt werden (siehe Verweisdokumente bzw. Dokumente mit mehreren Standorten).

Workflows können nicht durch einen Benutzer gelöscht werden (siehe Workflows löschen).