Der Papierkorb

enaio® webclient 10.10

Für den Zugriff auf den Papierkorb benötigt der Benutzer die Systemrolle Persönlichen Papierkorb anzeigen.

Ordner, Register und Dokumente, die vom Benutzer gelöscht wurden, werden in den benutzereigenen Papierkorb verschoben und verbleiben dort, bis die Objekte dort endgültig gelöscht werden. Der Papierkorb ist über das Hauptmenü > Desktop > Privater Desktop erreichbar.

Die gelöschten Objekte werden im Papierkorb in Form einer gemischten Trefferliste angezeigt. Die Trefferliste kann, wie andere Trefferlisten in enaio® webclient, sortiert, gruppiert und gefiltert werden. Eine zusätzliche Spalte informiert über das Löschdatum.

Objekte im Papierkorb werden bei Suchanfragen nicht berücksichtigt. Die Detailvorschau im Papierkorb zeigt die Indexdaten sowie eventuell vorhandene Notizen eines markierten Objekts an. Die Bereiche Historie, Workflows und Wiedervorlagen in der Detailvorschau sind ausgeblendet. Notizen werden nur angezeigt – Optionen für das Erstellen, Bearbeiten und Löschen sind nicht verfügbar.

Im Offline-Modus und bei nicht bestehender Serververbindung ist der Papierkorb nicht verfügbar.

Ursprünglichen Standort anzeigen

Für das Anzeigen eines Standortes benötigen Benutzer die Systemrolle WebClient: Standort öffnen.

Wenn Sie ein Register oder ein Dokument im Papierkorb markieren, dann steht Ihnen im Kontextmenü die Funktion Standort öffnen zur Verfügung, mit welcher Sie sich den ursprünglichen Standort des gelöschten Objekts anzeigen lassen können.

Bei der Anzeige von ursprünglichen Standorten gelöschter Objekte gibt es folgende Ausnahmen:

Standorte von untergeordneten Elementen (Objekte in gelöschten Ordnern oder Registern, wie z. B. Unterregister oder Dokumente) können nicht angezeigt werden, wenn das übergeordnete Element ebenfalls im Papierkorb liegt. Erst wenn das übergeordnete Element wiederhergestellt wurde, dann kann auch der ursprüngliche Standort des untergeordneten Elements angezeigt werden.
Standorte von untergeordneten Elementen können nicht angezeigt werden, wenn das übergeordnete Element endgültig gelöscht wurde.
Standorte von gelöschten Variantendokumenten können nicht angezeigt werden.

Wiederherstellen gelöschter Objekte

Ordner, Register und Dokumente können über die Kontextmenü-Funktion Wiederherstellen am ursprünglichen Standort wiederhergestellt werden. Es können immer nur einzelne gelöschte Objekte wiederhergestellt werden.

Wenn ein Ordner oder Register untergeordnete Elemente, wie z. B. Unterregister oder Dokumente, enthielt, dann werden Sie beim Wiederherstellen vor die Entscheidung gestellt, den Ordner oder Register mit (Schaltfläche Ja) oder ohne Unterelemente (Schaltfläche Nein) wiederherzustellen. Sie können den Wiederherstellungsprozess aber auch abbrechen (Schaltfläche Abbrechen).

Wenn die Wiederherstellung von gelöschten Objekten nicht bzw. nicht vollständig gelingt, dann werden Sie darüber vom System informiert. Nach erfolgreicher Wiederherstellung wird der aktuelle Standort des Objekts angezeigt.

Beim Wiederherstellen gelöschter Objekte gibt es folgende Ausnahmen:

Variantendokumente können nicht wiederhergestellt werden.
Untergeordnete Elemente (Objekte in gelöschten Ordnern oder Registern, wie z. B. Unterregister oder Dokumente) können nicht wiederhergestellt werden, wenn das übergeordnete Element ebenfalls im Papierkorb liegt. Erst wenn das übergeordnete Element wiederhergestellt wurde, kann das untergeordnete Element auch wiederhergestellt werden.
Standorte von untergeordneten Elementen können nicht wiederhergestellt werden, wenn das übergeordnete Element endgültig gelöscht wurde.

Übergeordnete Elemente ausfindig machen

Wenn Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen werden, dass das Anzeigen eines ursprünglichen Standortes bzw. das Wiederherstellen eines untergeordneten Elements nicht erfolgen kann, weil das übergeordnete Element ebenfalls im Papierkorb liegt, dann können Sie mit Hilfe der Objekt-ID, welche in der Meldung angezeigt wird, das übergeordnete Element ausfindig machen. Die Objekt-ID eines gelöschten Objekts wird im Papierkorb in der Detailvorschau angezeigt.

Endgültiges Löschen

Für das endgültige Löschen von Objekten aus dem Papierkorb benötigt der Benutzer die Systemrolle Client: Objekte aus dem Papierkorb löschen.

Gelöschte Objekte können im Papierkorb endgültig gelöscht werden. Dazu steht Ihnen im Kontextmenü die Funktion Endgültig löschen zur Verfügung. Sie können ein oder mehrere Objekte gleichzeitig endgültig löschen.

Enthielt ein Ordner oder ein Register ursprünglich einmal Unterelemente, wie z. B. Unterregister oder Dokumente, dann werden sie beim endgültigen Löschen ebenfalls gelöscht.

Objekte, welche aus dem Papierkorb endgültig gelöscht wurden, können nicht wiederhergestellt werden.