Operationen in yuuvis® RAD

Operationen in yuuvis® RAD haben folgende Funktionen:

• Systemsteuerung
• Systempflege

Operationen werden mit allgemeine Parameter zum Erstellen von Berichten und zum E-Mail-Versand und mit spezifischen technischen Parametern als Aufgaben angelegt. Von jeder Operation können mehrere Aufgaben mit eigenen Parametern angelegt werden.

Aufgaben können direkt ausgeführt werden oder als Aufgaben mit einem Zeitplan für eine regelmäßige Ausführung eingebunden werden.

Die Operationen werden in yuuvis® RAD management-studio über Hauptmenü > Operationen aufgerufen. Sie sind in Operationsgruppen unterteilt.

Mit der Installation werden einige Operationen als Aufgaben mit Zeitplan angelegt und aktiviert.

Benutzer benötigen für das Einrichten von Operationen das Funktionsrecht Skripte verwalten.

Liste der Operationen

Depository-Operationen	Audits bereinigen Statistische Datenbankeinträge über Dateioperationen werden bereinigt. Aufbewahrungsfristen synchronisieren Vergleicht die auf einem Medium angegebene Aufbewahrungsfrist mit der Aufbewahrungsfrist in der Datenbank und passt die Datenbank an. Cache bereinigen Der Cache für Dokumentdateien wird bereinigt. Historie bereinigen Die Historie von Aufgabenausführungen wird gelöscht. Dateien endgültig löschen Gelöschte Dokumentdateien werden endgültig gelöscht. Integritätsprüfung Integritätsprüfung eines Mediums. Medium bereinigen Knoten eines Mediums, das Duplikate auf anderen Medien hat, werden gelöscht. Medium synchronisieren Ein Quellmedium wird mit einem Zielmedium synchronisiert. Medium überprüfen Dateien auf Medien werden überprüft.
DMS-Operationen	Aufräumen vorangelegter Objekte Löscht nicht abgelegte Objekte aus den Ablagekörben der Benutzer. Objekte löschen Löscht Objekte anhand einer eSQL-Anweisung. Papierkörbe bereinigen Bereinigt die Papierkörbe einzelner oder aller Benutzer. Als Standard wird bei der Installation einen Operation 'Papierkörbe bereinigen' mit einem Wert von 7 Tagen für alle Benutzer angelegt. Zugriffslogs bereinigen Löschen der Zugriffsprotokollierung. Über Systemereignisse benachrichtigen Lizenzaktualisierung konfigurieren. Diese Operation steht erst mit einer folgenden Version zur Verfügung.
Finalisierungsoperationen	Finalisieren Objekte werden finalisiert.
Nachrichtenoperationen	Abonnement Benachrichtigungen zu Abonnements werden ausgeführt. Wiedervorlage Benachrichtigungen zu Wiedervorlagen werden ausgeführt.
Organisationsoperationen	Organisation importieren Organisationsdaten für die Benutzerverwaltung aus einem Verzeichnisdienst werden importiert. Sicherheitslogs bereinigen Organisationsdaten für die Benutzerverwaltung aus einem Verzeichnisdienst werden importiert.
Repository-Operationen	Archivierung Dokumente werden zur Archivierung auf die zugeordneten Archiv-Mediensets geschrieben. Aufbewahrungsfrist verlängern Die Aufbewahrungsfrist von Dokumenten wird verlängert.
Volltextoperationen	Index prüfen Die Konsistenz des Index wird geprüft. Nachträgliche Volltextindexierung Objekte werden nachträglich volltextindexiert. Technische Aktualisierung Indexaktualisierungen werden durchgeführt, falls diese nach Änderungen des Schemas, der Organisationsstruktur, der Objekttyprechte und Metadatenänderungen notwendig sind.

Bei der Konfiguration einiger Operationen wird eine eSQL-Anweisung angegeben. Über das Aktionsmenü können Sie einen Dialog zum Testen von eSQL-Anweisungen öffnen.

Eingerichtete Operationen

Mit der Installation werden folgende Operationen als Aufgaben mit Zeitplan angelegt und aktiviert:

• Wiedervorlage, Abonnement, Cache bereinigen, Historie bereinigen, Dateien endgültig löschen, Zugriffslogs bereinigen, Aufräumen vorangelegter Objekte, Papierkörbe bereinigen, Sicherheitslogs bereinigen, Technische Aktualisierung.

Diese Aufgaben können bearbeitet, angehalten und gelöscht werden.