Depository-Operationen
Depository-Operationen haben wie alle Operationen die allgemeinen Parameter E-Mail-Modus und Berichtsmodus und spezifische Parameter.
Audits bereinigen
Statistische Datenbankeinträge über Dateioperationen werden bereinigt.
Spezifische Parameter der Operation:
Speicherziel | Auswahl aus allen Bereichen, eingerichteten Mediensets oder Medien |
Aufbewahrungsbereich |
Bereich: Work, Archive, Cache |
Medienset | Medienset aus dem Bereich |
Speicher | Medium aus dem Medienset |
Älter als |
Datum: Angabe eines Datums Tag: Angabe der Anzahl von Tagen Bereinigt werden Daten, die älter sind als angegeben. |
Aufbewahrungsfristen synchronisieren
Vergleicht die auf einem Medium angegebene Aufbewahrungsfrist mit der Aufbewahrungsfrist in der Datenbank und passt die Datenbank an.
Spezifische Parameter der Operation:
Medium | Auswahl aus allen eingerichteten Medien |
Aktion |
|
Fehler |
Aktiviert: Die Operation wird abgebrochen, wenn ein Fehler auftritt. |
Cache bereinigen
Der Cache für Dokumentdateien wird bereinigt.
Spezifische Parameter der Operation:
Speicher | Auswahl aus den eingerichteten Cache-Sets |
Obergrenze |
Obergrenze in MB Der Cache wird bereinigt, wenn die Obergrenze überschritten ist und solange, bis die Untergrenze erreicht ist. |
Untergrenze | Untergrenze in MB |
Älter als |
Datum: Angabe eines Datums Tag: Angabe der Anzahl von Tagen Gelöscht werden nur Dateien, die älter sind als angegeben. |
Löschreihenfolge |
Größtes zuerst: Die Dateien werden nach Größe sortiert und die größten Dateien zuerst gelöscht. Ältestes zuerst: Die Dateien werden nach dem Datum sortiert und die ältesten Dateien zuerst gelöscht. |
Historie bereinigen
Die Historie von Aufgabenausführungen wird gelöscht. Die Historie kann über den Bereich Beendete Aufgaben der Operationen eingesehen werden.
Spezifische Parameter der Operation:
Aufgabenname |
Aktiviert: Nur die Historie der ausgewählten Aufgabe wird bereinigt. |
Dateien endgültig löschen
Gelöschte Dokumentdateien werden endgültig gelöscht.
Der Papierkorb kann deaktiviert werden. Dann können nur Benutzer mit dem Objekttyprecht 'Vernichten' Geschäftsobjekte unwiderruflich löschen. Der Papierkorb zum Wiederherstellen und die Operation 'Dateien endgültig löschen' stehen dann nicht zur Verfügung. Der Papierkorb wird über yuuvis® RAD management-studio deaktiviert: Hauptmenü > System > Einstellungen > Core-Service > Global > Server > Papierkorb aktivieren
Spezifische Parameter der Operation:
Sekunden |
Zeitspanne in Sekunden Es werden nur die Dateien endgültig gelöscht, die in yuuvis® RAD vor dieser Zeitspanne gelöscht wurden. |
Threads |
Legt die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Threads im Core-Service fest. Je geringer die Anzahl der Threads ist, desto schneller werden die Threads abgearbeitet. Geringster Wert ist 1, der höchste mögliche Wert ist 10. |
Fehler |
Aktiviert: Die Operation wird abgebrochen, wenn beim Löschen ein Fehler auftritt. |
Einzelne gelöschte Objekte können über den Papierkorb wiederhergestellt werden. Objekte können über die Operation 'Objekte löschen' anhand einer eSQL-Anweisung endgültig gelöscht werden. Als Standard wird bei der Installation einen Operation 'Papierkörbe bereinigen' mit einem Wert von 7 Tagen für alle Benutzer angelegt.
Nach dem Löschen größerer Mengen von Dokumenten kann der Volltextindex bereinigt werden.
Integritätsprüfung
Integritätsprüfung eines Mediums.
Die Binärdaten werden vollständig gelesen, entweder aus dem Dateisystem-Medium oder über den Service 'archive'. Es wird verglichen, ob die Anzahl der gelesenen Bytes mir den erwarteten übereinstimmt und ob der Hash-Wert, gebildet nach dem hinterlegten Algorithmus, übereinstimmt. Die Größe in Bytes und der Hash-Wert wird direkt bei Anlage der Binärdaten gebildet. Die geprüfte Byteanzahl und der Hash-Wert stehen in der Tabelle 'xdpsnodeelem'. Hier ist 'syssize' die erwartete Größe in Bytes und in 'sysdigest' und 'sysdigestalg' steht der berechnete Hash-Wert mit dem verwendeten Algorithmus. Über 'xdpsnode2elem_xdpsactnode___1' ist der Speicherknoten zu finden, der dann wiederum die Zuordnung zum Medium hat.
Spezifische Parameter der Operation:
Speicherziel | Auswahl aus allen Bereichen, eingerichteten Mediensets oder Medien |
Report DMS Info |
Aktiviert: Objektinformationen werden erweitert protokolliert. |
Überprüfen durch vollständigen Abruf |
Default: Aktiv - das Speicherziel wird vollständig überprüft. Ohne diese Option wird nur das Vorliegen und die Größe der Dateien geprüft. Dadurch wird die Integritätsprüfung deutlich beschleunigt. |
Threads |
Default: 3 - Anzahl der der gleichzeitig bearbeiteten Threads. Wert zwischen 1 und 10. Eine höhere Anzahl von Threads beschleunigt die Integritätsprüfung angebundener externer Archivsysteme. |
Medium bereinigen
Knoten eines Mediums, das Duplikate auf anderen Medien hat, werden gelöscht.
Beispiel: Ein Medium wird synchronisiert und danach bereinigt.
Spezifische Parameter der Operation:
Medium | Auswahl aus allen eingerichteten Medien |
Medium synchronisieren
Ein Quellmedium wird mit einem Zielmedium synchronisiert. Dateien des Quellmediums werden auf das Zielmedium kopiert. Dort bereits vorliegende Dateien werden überschrieben. Dateien auf dem Zielmedium, die nicht auf dem Quellmedium vorliegen, werden gelöscht. Aufbewahrungsfristen der Dateien des Zielmediums können geändert werden.
Spezifische Parameter der Operation:
Quellmedium | Auswahl aus den eingerichteten Medien |
Zielmedium |
Auswahl aus den eingerichteten Medien |
Metadaten |
Optionen für den Umgang mit Metadaten:
|
Aufbewahrungsfrist |
Mit dem Aktivieren von Aufbewahrungsfrist setzen legen Sie eine neue Aufbewahrungsfrist der Dateien für das Zielmedium fest. Geben Sie den Aufbewahrungszeitraum in Tagen, Monaten oder Jahren ein, der ab dem Synchronisierungszeitpunkt gelten soll. Wenn Sie Aufbewahrungsfristen abgleichen aktivieren, werden für das Quellmedium angegebene Aufbewahrungszeiten mit den neu gesetzten Aufbewahrungszeiten verglichen und der jeweils längere Zeitraum übernommen. Die Aufbewahrungsfrist einzelner Dateien kann über folgenden Endpunkt geändert werden: |
Threads |
Legt die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Threads im Core-Service fest. Je geringer die Anzahl der Threads ist, desto schneller werden die Threads abgearbeitet. Geringster Wert ist 1, der höchste mögliche Wert ist 10. |
Fehler |
Aktiviert: Die Operation wird abgebrochen, wenn beim Löschen ein Fehler auftritt. |
Medium überprüfen
Dateien auf Medien werden überprüft.
Spezifische Parameter der Operation:
Speicherziel | Auswahl aus allen Bereichen, eingerichteten Mediensets oder Medien |
Leere Verzeichnisse löschen |
Aktiviert: Leere Verzeichnisse werden gelöscht |