DMS-Operationen

yuuvis® RAD management-studio 10.x

DMS-Operationen haben wie alle Operationen die allgemeinen Parameter E-Mail-Modus und Berichtsmodus und spezifische Parameter.

Aufräumen vorangelegter Objekte

Löscht nicht abgelegte Objekte aus den Ablagekörben der Benutzer.

Spezifische Parameter der Operation:

Älter als

Angabe in Tagen

Objekte löschen

Löscht Objekte anhand einer eSQL-Anweisung. Die Objekte werden nicht in den Papierkorb gelegt, sondern endgültig gelöscht.

Spezifische Parameter der Operation:

Dokumente löschen, die in einer Prozessakte enthalten sind	Aktiviert: Dokumente in Prozessakten werden ebenfalls gelöscht.
Löschvorgang bei Fehler abbrechen	Aktiviert: Das Löschen wird bei einem Fehler abgebrochen.
Objekte zum Löschen	Die Objekte werden über eine eSQL-Anweisung angegeben. Über das Aktionsmenü können Sie einen Dialog zum Testen von eSQL-Anweisungen öffnen.

Papierkörbe bereinigen

Bereinigt die Papierkörbe einzelner oder aller Benutzer. Alle Objekte darin werden endgültig gelöscht.

Als Standard wird bei der Installation einen Operation 'Papierkörbe bereinigen' mit einem Wert von 7 Tagen für alle Benutzer angelegt.

Spezifische Parameter der Operation:

Älter als

Angabe in Tagen

Der Wert '0' löscht alle Objekte.

Dokumente löschen, die in einer Prozessakte enthalten sind

Aktiviert: Dokumente in Prozessakten werden ebenfalls gelöscht.

Benutzer

Nur die Papierkörbe der angegebenen Benutzer werden bereinigt, alle Objekte darin endgültig gelöscht.

Ohne Angabe werden die Papierkörbe aller Benutzer bereinigt.

Zugriffslogs bereinigen

Löscht die Zugriffsprotokollierung.

Die Zugriffsprotokollierung muss in yuuvis® RAD management-studio aktiviert werden: Hauptmenü > System > Einstellungen > Core-Service > Global > Server > DMS Zugriffslog aktivieren.

Spezifische Parameter der Operation:

Älter als	Angabe in Monaten
Besondere Aktionen	Aktiviert: Nur die Zugriffsprotokolle von Aktionen werden entfernt, die nicht als besondere Aktion gekennzeichnet sind. Einige Aktionen sind vom System als besonders wichtige Aktionen gekennzeichnet.

Über Systemereignisse benachrichtigen

Konfiguration einer Information über den Ablauf der Lizenz und Lizenzaktualisierung über den Lizenzservice. Geprüft werden kann, ob eine neue Lizenz beim Lizenzservice vorliegt. Falls eine neue Lizenz vorliegt, dann kann diese bereitgestellt und aktiviert werden.

Spezifische Parameter der Operation:

Verhalten der Lizenzaktualisierung	Keine Prüfung Prüfung und Bereitstellung Falls eine neue Lizenz beim Lizenzservice vorliegt, dann wird die Lizenz bereitgestellt. Die bereitgestellt Lizenz kann mit der aktiven Lizenz verglichen und aktiviert werden: http://<host-gateway>/rest-ws/#PAGE:monitor/license Prüfung und automatische Aktivierung Falls eine neue Lizenz beim Lizenzservice vorliegt, dann wird die Lizenz aktiviert.
Über Ablauf der Lizenz benachrichtigen	Aktiviert: Administrative E-Mails werden 30 Tage vor Ablauf der Lizenz gesendet.

Lizenzschlüssel und Adresse des Lizenzservices müssen in yuuvis® RAD management-studio angegeben sein: Hauptmenü > System > Einstellungen > Core-Service > Global > Server > License. Einen spezifischen Lizenzschlüssel erhalten Sie auf Anfrage. Die Adresse des Lizenzservices ist voreingetragen. Der Lizenzservice muss erreichbar sein. Bei der Verbindung mit dem Lizenzservice werden Daten übertragen.

Wenn Sie bei der Installation von yuuvis® RAD core-service bereits einen Lizenzschlüssel angegeben haben, dann ist der Lizenzschlüssel hier eingetragen.