Die interne Ablage dient der Zwischenspeicherung von Dokumenten, welche noch keinen Standort im enaio®-Ordnungssystem besitzen (siehe auch Interne Ablage).
Ihnen stehen folgende Wege zur Übergabe von Dokumenten an die interne Ablage zur Verfügung:
Dokumente per Neuanlage übergeben
Unterhalb der Objektliste finden Sie das 
Neuanlegen-Symbol, mit dem Sie Dateien aus dem lokalen Dateisystem an die interne Ablage übergeben können.
Bei der Übergabe müssen Sie der Datei einen Dokumenttyp zuweisen. Wenn der Dateityp eindeutig und zugelassen ist, dann wird die Datei automatisch übernommen und in der Objektliste der internen Ablage angezeigt. Bei mehrdeutigen Dateitypen müssen die Dateien, im sich öffnenden Menü, einem Haupttyp zugeordnet werden, bevor sie in der internen Ablage angezeigt werden.
Wenn Sie mehrere Bilddateien gleichzeitig übergeben wollen, dann werden alle Dateien in einem Dokument mit mehreren Bildern zusammengefasst. Wenn bei den Dateien, die gleichzeitig übergeben werden sollen, einige mehrdeutige Dateitypen dabei sind, dann müssen Sie in einem Auswahldialog die Dokumenttypen selber bestimmen. Ist ein Dateityp dabei, der nicht konfiguriert wurde bzw. der nicht erlaubt ist, dann erhalten Sie eine Fehlermeldung und es wird keine Datei übergeben.
Dateien per Drag-and-drop übergeben
Der einfachste Weg, Dateien an die interne Ablage von enaio® webclient und an enaio® webclient als Desktop-Anwendung zu übergeben ist, eine Datei im Windows Explorer zu markieren und per Drag-and-drop auf die Arbeitsfläche der geöffneten Ablage zu ziehen. In dem Augenblick, in dem Sie die Datei auf die Arbeitsfläche der geöffneten Ablage gezogen haben, erscheint eine Drop-Zone, auf der Sie die Datei fallen lassen können.
Bei der Übergabe müssen Sie der Datei einen Dokumenttyp zuweisen. Wenn der Dateityp eindeutig und zugelassen ist, dann wird die Datei automatisch übernommen und in der Objektliste der internen Ablage angezeigt. Bei mehrdeutigen Dateitypen müssen die Dateien, im sich öffnenden Menü, einem Haupttyp zugeordnet werden, bevor sie in der internen Ablage angezeigt werden.
Wenn Sie mehrere Bilddateien gleichzeitig übergeben wollen, dann werden alle Dateien in einem Dokument mit mehreren Bildern zusammengefasst. Wenn bei den Dateien, die gleichzeitig übergeben werden sollen, einige mehrdeutige Dateitypen dabei sind, dann müssen Sie in einem Auswahldialog die Dokumenttypen selber bestimmen. Ist ein Dateityp dabei, der nicht konfiguriert wurde bzw. der nicht erlaubt ist, dann erhalten Sie eine Fehlermeldung und es wird keine Datei übergeben.
Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:
Die Drag-and-drop-Funktion wird in enaio® mobile nicht unterstützt.
E-Mails mit Hilfe von Outlook Add-In for drag and drop übergeben
Mit Hilfe der optionalen Komponente Outlook Add-In for drag and drop ist es möglich, E-Mails aus dem klassischen Microsoft Outlook an die interne Ablage von enaio® webclient bzw. enaio® webclient als Desktop-Anwendung zu übergeben (siehe E-Mails aus Microsoft Outlook per Drag-and-drop ablegen).
Das neue Microsoft Outlook und enaio® mobile werden von Outlook Add-In for drag and drop nicht unterstützt.
E-Mails mit Hilfe von enaio® outlook-web-add-in übergeben
Mit Hilfe der optionalen Komponente enaio® outlook-web-add-in
ist es möglich, E-Mails aus dem neuen Microsoft Outlook an die interne Ablage von enaio® webclient bzw. enaio® webclient als Desktop-Anwendung zu übergeben.
Das klassische Microsoft Outlook wird von enaio® outlook-web-add-in nicht unterstützt.
Ablagen-Synchronisation zwischen den Clients
Dokumente, welche Sie in enaio® webclient, in enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. in enaio® mobile an die interne Ablage übergeben haben, werden mit der Ablage in enaio® client synchronisiert. Das gilt auch umgekehrt für Dokumente, welche in der Ablage in enaio® client zwischengespeichert werden.
Einschränkungen
Dokumente, die Sie mit Hilfe von enaio® Office Add-In NG neu erstellt haben, können Sie nicht an die interne Ablage übergeben, sondern nur in der externen Ablage der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zwischenspeichern.
Dokumente in der internen Ablage, welche Sie mit Hilfe von enaio® Office Add-In NG bearbeiten, können nicht als neue Variante bzw. als PDF-Variante gespeichert werden, da die Variantenverwaltung in der internen Ablage nicht zur Verfügung steht.
E-Mails, welche Sie mit Hilfe von enaio® Outlook Add-In NG bzw. enaio® GroupWise Add-On NG in enaio® ablegen wollen, benötigen einen Standort im enaio®-Ordnungssystem und können daher nicht an die interne Ablage übergeben werden.
enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.
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