Partages coLab

Vous pouvez utiliser l'extension optionnelle enaio® coLab pour rendre les classeurs et registres enaio® et les objets qu'ils contiennent accessibles à d'autres utilisateurs qui n'ont pas accès à enaio®.

Configurer des partages coLab

Pour le partage de documents enaio®, des espaces de projet sont créés à l'aide d'enaio® coLab. Dans les espaces de projet, vous et vos partenaires externes pouvez accéder via un navigateur Internet aux documents enaio® qui y sont classés, les télécharger pour les modifier, les partager et les téléverser à nouveau. De même, de nouveaux documents peuvent être chargés dans les espaces de projet et donc classés dans le système d'ordre enaio®.

Les espaces de projet enaio® coLab peuvent être créés avec n'importe quel client enaio®. Pour ce faire, si votre client a été configuré en conséquence, vous disposez de fonctions dans le menu contextuel correspondant ou sur dashlet coLab. Avec les droits correspondants, les utilisateurs enaio® peuvent créer autant d'espaces de projet qu'ils le souhaitent (voir enaio® coLab\Créer un espace de projet ).

L'aide utilisateur d' enaio® coLab donne une description détaillée des procédures suivantes :

• Comment créer, gérer et supprimer des espaces de projet

• Comment inviter des participants et gérer leurs droits d'accès

• Comment gérer et modifier les documents enaio® mis à disposition ou importer des documents externes

• Comment créer des tâches et des messages pour la collaboration avec les utilisateurs externes

Marquage des classeurs et registres coLab

Les classeurs et registres qui ont été partagés avec des utilisateurs externes dans enaio® à l'aide d'enaio® coLab (espaces de projet) ont un marquage spécial.

Icône	Description
	Identifie, dans une liste d'objets (par exemple dans les listes de résultats ou à un emplacement), un classeur ou un registre qui se trouve dans un espace de projet coLab. L'icône s'affiche dans la colonne statique Liens.
	Identifie, dans une liste d'objets (par exemple dans les listes de résultats ou à un emplacement), un classeur ou un registre qui se trouve dans un espace de projet coLab et qui possède en outre des liens. L'icône s'affiche dans la colonne statique Liens.

Si vous créez, copiez, déplacez ou liez des documents dans un classeur ou un registre marqué d'une icône coLab, ces documents peuvent être accessibles à des utilisateurs externes qui n'ont normalement pas accès aux documents enaio®.
Veuillez également noter que la colonne statique Liens peut être masquée (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).

Les objets coLab et le dashlet coLab

Si enaio® webclient est installé dans votre dashlet coLab, vous pouvez – si vous avez sélectionné un classeur coLab ou un registre Ouvrir dans enaio® coLab dans une liste d'objets (par ex. dans une liste de résultats ou à un emplacement) – utiliser le dashlet pour adapter les paramètres dans l'espace de projet correspondant ou l'ouvrir en cliquant sur l'icône <ph> dans le dashlet. Une description détaillée du dashlet et de ses fonctions est disponible dans la documentation utilisateur pour dashlet coLab .

Annuler les partages coLab

Vous disposez des options suivantes pour supprimer les partages coLab :

• Déplacer un document ou un registre

  Vous pouvez mettre fin à un partage coLab en déplaçant l'objet concerné (document ou registre) (voir Déplacer des objets). L'élément déterminant est que l'objet ne se trouve plus en dessous d'un objet racine. Le classeur ou registre sur la base duquel un espace de projet a été créé est appelé objet racine (voir enaio® coLab). Le marquage des objets coLab dans enaio® webclient peut vous servir de guide pour le déplacement.

• Modifier la profondeur de l'arborescence des objets dans coLab

  Vous pouvez mettre fin à un partage coLab en réduisant l'arborescence d'un espace de projet de sorte que l'objet concerné (document ou registre) ne fasse plus partie de cet espace (voir enaio® coLab). Les objets concernés ne seront alors plus affichés dans enaio® coLab.

• Supprimer un espace de projet dans coLab

  Les espaces de projet coLab, et donc le partage des classeurs et des registres dans enaio®, ne peuvent être complètement annulés que dans enaio® coLab. La fonction Supprimer est disponible dans enaio® coLab et dans dashlet coLab .

• Supprimer un espace de projet dans enaio®

  Si, avec des partages coLab, vous supprimez des classeurs et des registres marqués dans enaio®, les classeurs, les registres et les documents qu'ils contiennent seront également supprimés dans l'espace de projet enaio® coLab, mais l'espace de projet avec ses messages et ses tâches sera conservé.