Modifier des objets dans enaio®

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Si vous désirez modifier des objets dans enaio®, vous devez faire la différence entre les données d’indexation et les fichiers document pour un objet (voir Concepts et termes de base). Les données d’indexation des documents, mais aussi celles des classeurs et des registres, peuvent être modifiées à tout moment (voir Modifier les données d’indexation).

Si vous souhaitez modifier les fichiers document d’objets, vous devez faire la différence entre les documents archivés à valeur probante et les documents non archivés à valeur probante.

  • Documents archivés à valeur probante

    Avec les documents archivés à valeur probante, vous ne pouvez plus modifier le contenu des fichiers document, mais seulement leurs données d’indexation. Toutefois, les documents archivés à valeur probante peuvent toujours être copiés, déplacés au sein de l’archive, supprimés ou exportés.

    Consultez Modifier l’état d’archivage pour savoir comment partager un document pour un archivage à valeur probante et comment modifier l’état d’archivage.

  • Documents n’ayant pas fait l’objet d’un archivage à valeur probante

    Avec les documents n’ayant pas fait l’objet d’un archivage à valeur probante, vous pouvez modifier aussi bien le contenu des fichiers document que les données d’indexation. En raison des particularités des différents types d’objet, les options et les moyens pour la modification des fichiers documents varient également.

    • Les documents image peuvent se composer de plusieurs fichiers document. Vous pouvez ajouter et supprimer des fichiers document. Cependant, les fichiers document individuels ne peuvent pas être modifiés comme dans un programme de retouche d’image (voir Modifier des documents image).

    • Vous disposez de plusieurs options pour modifier les fichiers documents dans les documents W (voir Modifier le contenu du document).

    • Pour les e-mails, une modification du fichier document n’est pas prévue.

Si vous modifiez les données d’un objet, celui-ci est répertorié dans l’historique (voir Aperçu de l’historique).