Externe Ablage

enaio® webclient 11.10

Die externe Ablage verwaltet Dokumente, welche mit Hilfe verschiedener lokaler Anwendungen unabhängig von enaio® erstellt wurden und die zwecks späterer Ablage im enaio®-Ordnungssystem an die externe Ablage in enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. in enaio® mobile übergeben wurden. Sie steht nur Nutzern des enaio® webclient als Desktop-Anwendung und Nutzern von enaio® mobile zur Verfügung.

Die Browser-Anwendung von enaio® webclient unterstützt keine externe Ablage.

Für den Einsatz von enaio® webclient als Desktop-Anwendung gilt:

Für die Nutzung der externen Ablage in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient müssen Microsoft Office (Word, Excel oder Powerpoint) sowie enaio® Office Add-In NG Link extern - Symbol bzw. Microsoft Outlook sowie enaio® Outlook Add-In NG installiert sein.

In Microsoft Office zum Bearbeiten geöffnete Dokumente, können mit Hilfe der enaio® Office Add-In NG an die externe Ablage übergeben werden.

Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

Für die Nutzung der externen Ablage in enaio® mobile nutzen Sie die Teilen- bzw. Senden-an-Funktionen Ihrer auf Ihrem mobilen Gerät installierten Apps.

Wie Sie Dokumente an die externe Ablage von enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. von enaio® mobile übergeben, ist in Dokumente an die externe Ablage übergeben beschrieben.

Sie öffnen die externe Ablage über das Externe Ablage-Symbol im Hauptmenü. Das Symbol wird nur angezeigt, wenn die externe Ablage Dokumente enthält. Die Ziffer neben dem Symbol zeigt an, wie viel Dokumente aktuell in der externen Ablage enthalten sind.

Schritte, mit denen Sie Dokumente in der externen Ablage verwalten und ablegen können

Wenn Sie in der externen Ablage ein Dokument auswählen, stehen Ihnen im Kontextmenü folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:

Symbol	Funktion	Beschreibung
	Öffnen	Abhängig von der Konfiguration Ihres lokalen Rechners, wird die dem jeweiligen Dateityp zugeordnete Anwendung mit dem ausgewählten Objekt geöffnet.
	Umbenennen	Öffnet ein Menü zum Umbenennen des in der externen Ablage ausgewählten Objekts.
	In geöffnetem Standort ablegen	Legt das ausgewählte Dokument im geöffneten Standort ab. Bei mehreren geöffneten Standorten wird das Dokument im Standort des aktiven Tabs abgelegt. Steht nur zur Verfügung, wenn ein Standort geöffnet ist.
	Als Dokument einchecken	Checkt das ausgewählte Dokument wieder in das enaio®-Ordnungssystem ein. Zeigt dazu eine Liste aller ausgecheckten Dokumente sowie aller ausgecheckten Varianten an. Die Liste der ausgecheckten Dokumente ist absteigend nach dem Datum sortiert, d. h. das zuletzt ausgecheckte Objekt steht an oberster Stelle.
	Als Variante hinzufügen	Fügt das ausgewählte Dokument als Variante einem Dokumentobjekt in enaio® hinzu. Diese Funktion steht nur Nutzern der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zur Verfügung, wenn sie in enaio® Office Add-In NG ein Dokument als Variante in das enaio®-Ordnungssystem einfügen wollten (s. auch Dokumentinhalt bearbeiten bzw. Dokumente aus der externen Ablage ablegen).
	Aus externer Ablage entfernen	Löscht das ausgewählte Dokument aus der externen Ablage. Eine Wiederherstellung des gelöschten Objekts ist nicht möglich. Aus der externen Ablage gelöschte Objekte werden nicht an den Papierkorb von enaio® webclient übergeben.

Die externe Ablage der Desktop-Anwendung des enaio® webclient und die externe Ablage von enaio® mobile arbeiten unabhängig voneinander. Dokumente in der externen Ablage der Desktop-Anwendung des enaio® webclient werden nicht in der externen Ablage von enaio® mobile angezeigt und umgekehrt. Beachten Sie bitte außerdem, dass pro Benutzer und pro Gerät eigene externe Ablagen angelegt werden: externe Ablagen anderer Benutzer bzw. auf anderen Geräten werden nicht angezeigt bzw. nicht synchronisiert.

Die in der externen Ablage zwischengespeicherten Dokumente gehen beim Schließen von enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. von enaio® mobile nicht verloren. Sie verbleiben solange in der externen Ablage, bis sie im Ordnungssystem von enaio® abgelegt wurden. Wenn jedoch das Anmeldeprofil in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient bzw. in enaio® mobile gelöscht wird, dann werden auch die in der externen Ablage zwischengespeicherten Dokumente gelöscht.