Fonctions enaio® Outlook Add-In NG

enaio® 11.10

enaio® Outlook Add-In NG est intégré aux onglets Accueil et Message du ruban dans la version classique de Microsoft Outlook. La manière d’ajouter un complément d’application dans Microsoft Outlook classique est décrite dans l’aide de Microsoft (voir Microsoft Support ).

	Cette fonction ouvre l’emplacement d’un élément Outlook créé dans enaio®. enaio® client ou enaio® webclient comme application de bureau doit être ouvert pour cela. Si l’élément d’e-mail a été trouvé dans enaio®, l’emplacement ou une liste de résultats s’ouvre s’il y a respectivement un seul ou plusieurs résultats. Si l’élément d’e-mail n’a pas encore été marqué de la catégorie Créé dans enaio® dans Outlook, cela peut être effectué via cette fonction.
	Cette fonction transmet l’élément Outlook sélectionné à enaio®. Il est attribué à un type de document e-mail dans enaio® et créé à l’emplacement actuellement ouvert. S’il existe plusieurs types d’objet possibles, un dialogue de sélection s’ouvre.
Listes de sélection d'emplacements
	Cette fonction propose des listes de sélection avec des emplacements personnalisés et favoris pour le classement de l'élément Outlook sélectionné dans enaio®, à partir desquelles l'utilisateur peut choisir l'emplacement souhaité. Liste de sélection Emplacements personnalisés Répertorie tous les emplacements qu'un utilisateur enaio® a ajoutés à la liste de sélection personnalisée dans enaio® Outlook Add-In NG. Vous créez la liste de sélection personnalisée dans la boîte de dialogue des paramètres (voir Ajouter des emplacements personnalisés à la liste de sélection). Liste de sélection Favoris Répertorie tous les emplacements qu'un utilisateur a ajoutés depuis son client enaio® à la liste de favoris dans enaio® Outlook Add-In NG. Vous créez la liste de sélection des favoris dans la boîte de dialogue des paramètres (voir Ajouter des favoris d'enaio® à la liste de sélection).
	Cette fonction propose différentes listes de suggestions pour le classement de l'élément Outlook sélectionné dans enaio®, à partir desquelles l'utilisateur peut choisir l'emplacement souhaité. Liste de sélection Emplacements actuels Répertorie tous les classeurs et registres actuellement ouverts à partir desquels l'utilisateur peut sélectionner l'emplacement souhaité. Liste de sélection Derniers emplacements Répertorie tous les emplacements récemment utilisés, parmi lesquels l'utilisateur peut sélectionner l'emplacement souhaité. Les 30 derniers emplacements au maximum sont enregistrés. Cette liste de sélection peut être supprimée dans la boîte de dialogue des paramètres (voir Supprimer la liste des derniers emplacements). Liste de sélection Emplacements détectés Cette fonction n’est disponible que si elle a été configurée par votre administrateur. Fonction optionnelle qui détermine et propose des emplacements en fonction des données de l’élément Outlook. Selon la configuration de votre système, il est possible, par exemple, de classer les éléments Outlook dans enaio® par conversation. Si vous sélectionnez une entrée dans les listes de suggestions et que vous cliquez ensuite sur le bouton gauche de la souris en maintenant la touche Ctrl enfoncée, l'emplacement sélectionné s'ouvre dans enaio® client ou dans enaio® webclient comme application de bureau. Dans enaio® client, vous pouvez modifier la désignation de l’emplacement dans la liste de suggestions sous Paramètres > Champs > Titre de fenêtre.
	Cette fonction affiche une liste à partir de laquelle l'utilisateur peut lancer un workflow. L’élément Outlook sélectionné est placé dans le dossier. Les étapes de travail suivantes sont exécutées dans enaio® client\Workflow ou dans enaio® webclient . Les workflows doivent être intégrés dans enaio® Outlook Add-In NG par votre administrateur. Le choix des workflows disponibles ne doit pas nécessairement correspondre à celui des autres contextes.
Vous disposez des options suivantes pour configurer les listes de sélection d'emplacements dans la boîte de dialogue des paramètres : Ajouter des emplacements personnalisés à la liste de sélection Ajouter des favoris d'enaio® à la liste de sélection Ajuster la longueur des listes de sélection d'emplacements Générer de propositions d'emplacement à partir du contenu des e-mails
Boîte de dialogue des paramètres
	À l'aide de l'icône Flèche, dans le groupe du ruban enaio®, ouvrez la boîte de dialogue des paramètres enaio® Outlook Add-In NG. Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue des paramètres via Fichier > Options > Compléments d'application > Options du complément. Dans les onglets de la boîte de dialogue des paramètres, vous pouvez effectuer différents réglages pour optimiser votre travail avec le complément d'application. Les options suivantes sont à votre disposition : Onglet Général Sélection du client Définit avec quel client enaio® (enaio® client ou enaio® webclient comme application de bureau) enaio® Outlook Add-In NG collabore. Offre également la possibilité de lancer directement le client sélectionné depuis la boîte de dialogue des paramètres (voir Sélection du client). Limitation de la pièce jointe d'e-mail Permet de définir le nombre et la taille totale des e-mails pouvant être enregistrés simultanément dans enaio® (voir Limitations de taille pour le stockage des e-mails). Onglet Emplacements personnalisés Permet d'ajouter des emplacements personnalisés à la liste de sélection dans enaio® Outlook Add-In NG (voir Ajouter des emplacements personnalisés à la liste de sélection). Onglet Favoris Permet d'ajouter des favoris depuis un client enaio® à la liste de sélection des emplacements dans enaio® Outlook Add-In NG (voir Ajouter des favoris d'enaio® à la liste de sélection). Onglet Attribution du type d'objet Offre, dans le système enaio® avec différents types d'objets d'e-mails, la possibilité d'associer automatiquement ces types d'objets à des types d'objets d'armoire, de classeur ou de registre (voir Attribuer automatiquement les types d'objet). Cette fonction devient active uniquement lorsque plusieurs types d'objets e-mail sont présents dans votre système enaio®. Onglet Paramètres Paramètres d'affichage Offre la possibilité d'ajuster le Nombre de propositions d'emplacements dans les listes de sélection Emplacements personnalisés, Favoris, Emplacements détectés, Emplacements actuels et Derniers emplacements à l'aide d'un curseur (voir Ajuster le nombre de propositions d'emplacement). Propriétés de la catégorie Permet, à l'aide d'enaio® Outlook Add-In NG, de marquer dans Microsoft Outlook les e-mails classés dans enaio® avec des catégories personnalisées (voir Propriétés de la catégorie). Suggestions L'activation de la case à cocher permet de générer des suggestions d'emplacement à partir du contexte de l'e-mail (voir Générer de propositions d'emplacement à partir du contexte des e-mails). Paramètres client > Ouvrir l'emplacement après le classement Permet d'ouvrir enaio® client et d'afficher l'emplacement de l'e-mail classé (voir Ouvrir automatiquement l'emplacement après le classement d'un e-mail). Paramètres client > Supprimer les e-mails d'Outlook après le classement Supprime automatiquement les e-mails de Microsoft Outlook après leur classement dans enaio® (voir Supprimer automatiquement les e-mails d'Outlook après leur classement). Remplacer les pièces jointes d'e-mails par un fichier de référence enaio® Remplace les pièces jointes des e-mails par des fichiers de référence *.os (voir Remplacer les pièces jointes d'e-mail par un fichier de référence). Cette fonctionnalité n'est prise en charge que par enaio® client. Onglet Support Actions > Copier les informations de support Regroupe toutes les informations pertinentes, y compris les journaux, dans un fichier ZIP qui est copié dans le presse-papiers de Microsoft Windows. Les utilisateurs peuvent ainsi mettre à disposition tous les fichiers nécessaires à une analyse. Actions > Vider le cache Supprime le cache et la liste des derniers emplacements (voir Supprimer la liste des derniers emplacements). Ouvrir > Ouvrir l'aide enaio® Ouvre l'aide en ligne enaio® Outlook Add-In NG. Ouvrir > Ouvrir le cache de l'application Ouvre le répertoire dans l'Explorateur Windows (par défaut : C:\Users%username%\AppData\Local\Temp\enaio_Outlook_Add-In_NG) dans lequel sont stockés les icônes mises en cache, les e-mails, les pièces jointes et les suggestions de Microsoft Outlook. Ce répertoire est toujours vidé au redémarrage de Microsoft Outlook. Ouvrir >Démarrer RegEdit Ouvre le Registre à l'emplacement où les clés de registre correspondantes peuvent être modifiées et étendues (Ordinateur\HKEY_CURRENT_USER\Software\Optimal Systems\enaio\enaio Outlook Add-In NG). Niveau de journalisation > Complément Modifie le niveau de journalisation dans enaio® Outlook Add-In NG. Ce paramètre est particulièrement pertinent pour l'action Copier les informations de support. Niveau de journalisation > Framework Modifie le niveau de journalisation du framework (connexion à enaio® client). Ce paramètre est particulièrement pertinent pour l'action Copier les informations de support. Les onglets Emplacements personnalisés, Favoris, Attribution du type d'objet et Paramètres ne sont disponibles qu'après avoir lancé enaio® client ou enaio® webclient comme application de bureau et vous être connecté à enaio® (voir l'option Sélection du client dans l'onglet Général).