Einstellungsbereich Einladungen

enaio® coLab • 11.10 »

Der Einstellungsbereich Einladungen - Symbol Einladungen ist Teil der Einstellungen - Symbol Einstellungen-Ansicht. Hier können Sie Einstellungen für den Projektraum vornehmen, in dem Sie sich gerade befinden. Sie öffnen den Einstellungsbereich Einladungen - Symbol Einladungen, indem Sie auf das Einstellungen - Symbol Einstellungen-Symbol in der Hauptnavigation und anschließend auf die Registerkarte Einladungen - Symbol Einladungen klicken.

Wenn Sie den Menütyp Schlank, Schlank + bzw. Horizontal gewählt haben, dann müssen Sie zuerst in der Hauptnavigation mit der Maus auf das Projektübersicht - Symbol Projekt-Symbol klicken, bevor Sie im sich öffnenden Untermenü auf das Einstellungen - Symbol Einstellungen-Symbol klicken können.
Wenn Sie den Menütyp Überlagerung gewählt haben, dann müssen Sie zuerst mit der Maus auf das Hauptnavigation - Symbol Hauptnavigation-Symbol in der coLab-Kopfleiste klicken, bevor Sie in der sich öffnenden Hauptnavigation auf das Einstellungen - Symbol Einstellungen-Symbol klicken können.
Detaillierte Informationen, zu den zur Verfügung stehenden Menütypen, finden Sie unter Benutzeroberfläche anpassen.

Der Einstellungsbereich Einladungen - Symbol Einladungen enthält eine Tabelle der versandten Einladungen. Dieser Tabelle können Sie die Versand-E-Mail-Adressen, die vorgesehenen Mitgliedsrollen, die Erstellungs- und die Ablaufdaten sowie die Gültigkeitsstatus der Einladungen entnehmen.

Im Einstellungsbereich stehen Ihnen folgende Einladungen - Symbol Einladungen-Verwaltungsfunktionen zur Verfügung:

  • Teilnehmer einladen

    Diese Funktion ermöglicht externen Partnern und coLab-Benutzern den Zugang zu dem Projekt, in dem die Einladung ausgesprochen wurde. Klicken Sie dazu im Einstellungsbereich Einladungen - Symbol Einladungen auf die Plus - Symbol Plus-Schaltfläche 'Teilnehmer einladen' . Füllen Sie das sich daraufhin öffnende Einladungsformular aus und versenden Sie es. Eine ausführliche Beschreibung zu Einladungen finden Sie in Projektmitglieder einladen

  • Einladung widerrufen - Symbol Widerrufen

    Diese Funktion löscht die Einladung zu dem Projekt, in dem die Einladung ausgesprochen wurde. Die Funktion Einladung widerrufen - Symbol Widerrufen finden Sie im Weitere Funktionen - Symbol Weitere Funktionen-Menü der jeweiligen Einladung in der Tabelle.

    Einladungen an die selbe E-Mail-Adresse in anderen Projekten, bleiben von der Löschung dieser Einladung unberührt.

  • Einladung erneuern - Symbol Einladung erneuern

    Diese Funktion erneuert die Einladung zu dem Projekt, in dem die Einladung ausgesprochen wurde. Die Funktion Einladung erneuern - Symbol Einladung erneuern finden Sie im Weitere Funktionen - Symbol Weitere Funktionen-Menü der jeweiligen Einladung in der Tabelle. Eine ausführliche Beschreibung zum Erneuern von Einladungen finden Sie in Projektmitglieder einladen

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.