Projektmitglieder verwalten

enaio® coLab 11.10

Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle haben die Möglichkeit, die Teilnehmer der Projekträume, in denen sie Mitglieder sind, in der Einstellungenansicht zu verwalten. Die Einstellungenansicht wird geöffnet, indem Sie auf das Einstellungen-Symbol in der Hauptnavigation klicken.

Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle, können in der Einstellungenansicht im Einstellungsbereich Mitglieder, die Rollen von Projektmitgliedern ändern bzw. Projektmitgliedschaften löschen. Die Änderungen beziehen sich nur auf die Mitgliedschaft in einem Projektraum. Die Mitgliedschaft in anderen Projekträumen bleibt von den Änderungen unberührt.

Rollen von Projektmitgliedern ändern

Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können die Rollen von Projektmitgliedern im Einstellungsbereich Mitglieder ändern.

Schritte, mit denen Sie die Rollen von Projektmitgliedern ändern

Öffnen Sie in enaio® coLab den Projektraum, in dem Sie die Rollen von Projektmitgliedern ändern wollen, indem Sie in der Startseite Projekträume auf die Kachel des gewünschten Projektraumes klicken.

Wenn Sie den Menütyp Schlank, Schlank + bzw. Horizontal gewählt haben, dann müssen Sie zuerst in der Hauptnavigation mit der Maus auf das Startseite-Symbol klicken, bevor Sie im sich öffnenden Untermenü auf das Projekträume-Symbol klicken können.
Wenn Sie den Menütyp Überlagerung gewählt haben, dann müssen Sie zuerst mit der Maus auf das Hauptnavigation-Symbol in der coLab-Kopfleiste klicken, bevor Sie in der sich öffnenden Hauptnavigation auf das Projekträume-Symbol klicken können.
Detaillierte Informationen, zu den zur Verfügung stehenden Menütypen, finden Sie unter Benutzeroberfläche anpassen.
Öffnen Sie im Projektraum die Einstellungenansicht, indem Sie auf das Einstellungen-Symbol in der Hauptnavigation von enaio® coLab klicken.

Die Einstellungenansicht wird geöffnet.
Klicken Sie in der Einstellungenansicht auf die Registerkarte Mitglieder.

Der Einstellungsbereich Mitglieder wird angezeigt.
Klicken Sie im Einstellungsbereich Mitglieder in der Mitglieder-Tabelle auf das Weitere Funktionen-Symbol des Projektmitgliedes, dessen Rolle Sie ändern wollen.

Das Drop-down-Menü mit weiteren Funktionen wird geöffnet.
Klicken Sie im Drop-down-Menü auf das Rolle bearbeiten-Symbol.

Dialog Rolle bearbeiten wird geöffnet.
Öffnen Sie im Dialog mit einem Klick auf das Rollenfeld die Liste der zur Verfügung stehenden Rollen.

Sie haben die Möglichkeit, zwischen den standardmäßigen Rollen (Gast, Standard und Besitzer) und benutzerdefinierten Rollen (soweit durch Ihren coLab-Administrator angelegt) zu wählen.
Wählen Sie die gewünschte Rolle aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen.

Dem gewünschten Projektmitglied wird die ausgewählte Rolle zugewiesen.

In der Mitglieder-Tabelle wird beim entsprechenden Mitglied die neue Rolle angezeigt.

Welche Rechteänderungen mit einer Rollenanpassung bei den standardmäßigen Rollen verbunden sind, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.

Rechte der standardmäßig zur Verfügung stehenden Rollen

	Gast	Standard	Besitzer	coLab-Administrator
Aufgabe bearbeiten	x	x	x
Aufgabe erstellen	x	x	x
Aufgabe löschen	x	x	x
Aufgabenbereich ein-/ausblenden		x	x
Aufgabengruppe bearbeiten	x	x	x
Aufgabengruppe erstellen	x	x	x
Aufgabengruppe löschen	x	x	x
Datei ersetzen		x	x
Datei herunterladen	x	x	x
Datei löschen			x
Datei nicht mehr teilen			x
Datei teilen			x
Datei umbenennen			x
Neue Datei hinzufügen		x	x
Einladung erstellen			x
Einladung löschen			x
Rolle eines Projektmitglieds ändern			x
Benutzerdefinierte Rollen erstellen				x
Projektmitgliedschaft löschen	x	x	x	x¹
Nachricht bearbeiten	x	x	x
Nachricht erstellen	x	x	x
Nachricht löschen	x	x	x
Nachrichtenbereich ein-/ausblenden		x	x
E-Mail-Benachrichtigungen an-/ausschalten	x	x	x
Projektraumbeschreibung bearbeiten			x
Projektraum umbenennen			x
Objektbaumtiefe bearbeiten			x
Projektraum löschen			x	x²
¹ In allen Projekträumen, bis auf den Projektraum-Besitzer. In Projekträumen - in denen coLab-Administratoren selbst Mitglieder sind - können sie auch die Mitgliedschaft von Projektraum-Besitzern löschen. ² Alle Projekträume. Soweit nicht anders vermerkt, bezieht sich die Rechtevergabe nur auf den Projektraum, in denen Sie Mitglied sind. Das heißt beispielsweise: die Rechte als Projektraum-Besitzer werden Ihnen nur für den Projektraum eingeräumt, in dem Sie Projektraum-Besitzer sind. Wenn Sie in einem anderen Projektraum 'Gast' sind, besitzen Sie dort nur die Rechte der Gast-Rolle.

Wenn Sie wissen wollen, welche Rechte eine benutzerdefinierte Rolle besitzt, fragen Sie den coLab-Administrator.

Projektmitgliedschaften löschen

Projektmitgliedschaften können durch den Projektraum-Besitzer, Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle und durch coLab-Administratoren gelöscht werden:

Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können Projektmitglieder aus ihrem Projektraum entfernen, indem Sie im Einstellungsbereich Mitglieder in der Projektmitglieder-Tabelle im Weitere Funktionen-Drop-down-Menü des entsprechenden Mitgliedes auf das Mitglied löschen-Symbol und im Bestätigungsdialog auf die Schaltfläche Löschen klicken.
coLab-Administratoren können Projektmitglieder (bis auf die Projektraum-Besitzer) aus allen Projekträumen entfernen.

Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird die Projektmitgliedschaft des ausgewählten coLab-Benutzers gelöscht. Der coLab-Benutzer ist nicht mehr Mitglied des betreffenden Projekts, besitzt aber weiterhin ein Benutzeraccount und kann in anderen Projekten Mitglied sein.

Das Löschen der Mitgliedschaft kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn ein gelöschtes Projektmitglied wieder Zugang zu einem Projektraum bekommen soll, dann muss es erneut eingeladen werden (siehe Projektmitglieder einladen).

Wenn ein Projektraum mehrere Besitzer hat, dann können diese durch einen Projektraum-Besitzer, bis auf den letzten Besitzer, gelöscht werden. Wenn Sie den letzten bzw. einzigen Besitzers eines Projektraums löschen, bekommen Sie einen Warnhinweis und der Löschvorgang wird abgebrochen. Um den letzten bzw. einzigen Besitzers eines Projektraums zu löschen, müssen Sie den Projektraum löschen (siehe Projektraum löschen).

Aufgaben, die gelöschten Projektmitgliedern zugewiesen waren, verlieren ihre Zuweisung. Ebenso verlieren die Links in Aufgabenbenachrichtungs-E-Mails ihre Gültigkeit.

Wie Sie Einladungen löschen, ist in Projektmitglieder einladen beschrieben.