Dateien und Ordner umbenennen

enaio® coLab • 11.10 »

Ordner und Dateien in enaio® coLab können umbenannt werden. Wer welche Objekte umbenennen darf, ist von den Rechten der Projektmitglieder (siehe Benutzerrollen) und von der Art des Objekts abhängig (siehe Objekte und Berechtigungen).

Ordner umbenennen

Beim Umbenennen von Ordnern unterscheiden wir Ordner, die auf Basis eines coLab-Objekttyps bzw. auf Basis eines enaio®-Objekttyps erstellt wurden. Sie können beide Ordnertypen in enaio® coLab in der Dateien - Symbol Dateien-Ansicht daran erkennen, dass in der Verzeichnisstruktur hinter enaio®-Ordnern kein und bei coLab-Ordnern ein Weitere Funktionen - Symbol 'Weitere Funktionen'-Symbol zu sehen ist.

  • Ordner auf Basis eines enaio®-Objekttyps umbenennen

    Ordner auf Basis eines enaio®-Objekttyps können nur in enaio® umbenannt werden. Voraussetzung für das Umbenennen ist deshalb, dass das Projektmitglied auch enaio®-Benutzer ist. enaio®-Benutzer müssen für das Umbenennen eines Ordners in einem enaio®-Client den Standort des Wurzelobjekts öffnen (siehe Das Wurzelobjekt). Dort können Sie den gewünschten Ordner bzw. Register umbenennen, soweit Sie die entsprechenden Rechte in enaio® besitzen (siehe enaio® clientLink extern - Symbol bzw. enaio® webclientLink extern - Symbol).

  • Ordner auf Basis eines coLab-Objekttyps umbenennen

    Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit der entsprechenden benutzerdefinierten Rolle können Ordner, welche auf Basis eines coLab-Objekttyps in enaio® coLab erstellt bzw. aus dem lokalen Dateiverzeichnis hochgeladen wurden, umbenennen. Die Funktion Ordner umbenennen - Symbol Ordner umbenennen wird bei den entsprechenden Ordner im Weitere Funktionen - Symbol 'Weitere Funktionen'-Menü angezeigt.

Dateien umbenennen

Da Dateien in enaio® coLab verschiedenen Ursprungs sein können, gibt es verschiedene Wege Dateien umzubenennen:

Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können Dateien in enaio® coLab umbenennen. Standard-Projektmitglieder und Projektmitglieder mit der Rolle Gast dürfen keine Dateien in enaio® coLab umbenennen.

  1. Klicken Sie in der Dateien - Symbol Dateien-Ansicht auf das Weitere Funktionen - Symbol 'Weitere Funktionen'-Symbol der Datei, welche Sie umbenennen wollen.

    Das Weitere-Funktionen-Menü öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Weitere-Funktionen-Menü auf das Indexdaten - Symbol Indexdaten-Symbol.

    Wenn das Indexdaten - Symbol Indexdaten-Symbol ausgegraut ist, dann besitzen Sie keine Rechte Dateien umzubenennen.

    Der Dialog Indexdaten öffnet sich.

  3. Ändern Sie in den Feldern des Dialoges den Titel bzw. die Beschreibung der betreffenden Datei. In die Felder Titel und Info können Sie bis zu 50 bzw. 200 Zeichen inklusive Leerzeichen eingeben. Die Ziffern über dem Eingabefeld zeigen Ihnen an, wie viele Zeichen Sie eingeben dürfen und wie viele Zeichen Sie schon eingegeben haben.

  4. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Änderungen speichern - SymbolÄnderungen speichern.

Die Datei wird in der Dateienansicht in enaio® coLab umbenannt.

Die umbenannte Datei wird mit enaio® umbenannt.

In enaio® ausgecheckte Dokumente können nicht in enaio® coLab umbenannt werden. In enaio® werden Dokumente beim Bearbeiten der Dokumentinhalte ausgecheckt, um Zugriffskonflikte mit anderen enaio®-Benutzern zu verhindern. Ist solch ein enaio®-Dokument mit einen coLab-Projektraum verknüpft und wird gerade in enaio® bearbeitet, so kann es in enaio® coLab nicht umbenannt werden. Der coLab-Benutzer wird bei einem solchen Versuch durch eine Meldung daraufhin gewiesen. Sobald das enaio®-Dokument wieder eingecheckt ist, kann es auch im coLab-Projektraum wieder umbenannt werden.

Dateien, die aus enaio® auf Basis eines enaio®-Objekttyps hinzugefügt wurden, können nur in einem enaio®-Client umbenannt werden. Sie können deshalb nur von Projektmitgliedern, die gleichzeitig enaio®-Benutzer sind, umbenannt werden.

enaio®-Benutzer müssen für das Umbenennen in einem enaio®-Client den Standort des Wurzelobjekts öffnen (siehe Das Wurzelobjekt). Dort können sie die gewünschten Dateien umbenennen, soweit Sie die entsprechenden Rechte in enaio® besitzen (siehe enaio® clientLink extern - Symbol bzw. enaio® webclientLink extern - Symbol).

Wenn Sie Ordner und Dateien in enaio® umbenannt haben, dann müssen Sie in enaio® coLab den Inhalt Ihres Browser-Tabs eventuell aktualisieren, damit Sie die Umbenennung sehen können. Klicken Sie zum Aktualisieren auf das Aktualisieren - Symbol Aktualisieren-Symbol in Ihrem Browser.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.