Objekte und Berechtigungen

enaio® coLab 11.10

Einem Projektraum in enaio® coLab können Ordner und Dateien erstellt, hinzugefügt und bearbeitet werden. Dabei unterscheiden wir zwischen coLab- und enaio®-Objekttypen. Welches Projektmitglied welche Objekte erstellen, hinzufügen oder bearbeiten darf, ist von seinen Benutzerrechten und von der Art des Objekttyps abhängig. Funktionen, die Ihnen aus rechtlichen oder technischen Gründen nicht zur Verfügung stehen sind in enaio® coLab ausgegraut.

Erstellungsberechtigungen

Ordner in enaio® coLab können sowohl auf enaio®-Objekttypen als auch auf einem coLab-Objekttyp basieren. Während erstere nur in enaio® erstellt und bearbeitet (umbenennen, verschieben, löschen) werden können, können zweite nur in enaio® coLab erstellt und bearbeitet (umbenennen, löschen) werden. Sie können beide Ordnertypen in enaio® coLab in der Dateien-Ansicht daran erkennen, dass in der Verzeichnisstruktur hinter enaio®-Ordnern kein und bei coLab-Ordnern ein 'Weitere Funktionen'-Symbol zu sehen ist.

Dateien in enaio® coLab können sowohl auf enaio®-Objekttypen als auch auf dem coLab-Uploadtyp basieren. Während erstere nur über einen enaio®-Client zu einem coLab-Projektraum hinzugefügt werden können, können letztere sowohl aus dem lokalen Dateisystem hochgeladen, über einen enaio®-Client einem Projektraum hinzugefügt als auch mit Hilfe von enaio® office-365-dashlet in enaio® coLab erstellt werden. Daraus ergeben sich folgende Erstellungsberechtigungen:

Ordner- und Datei-Erstellungsberechtigungen

	Gast	Standard	Besitzer
Ordner aus dem lokalen Dateisystem hochladen			x
Ordner aus enaio® hinzufügen	x*	x*	x*
Ordner in enaio® coLab erstellen			x
Dateien aus dem lokalen Dateisystem hochladen		x	x
Dateien aus enaio® hinzufügen	x*	x*	x*
Dateien mit Hilfe von enaio® office-365-dashlet erstellen		x	x
* Nur wenn das Projektmitglied auch enaio®-Benutzer ist und am Standort des Wurzelobjekts die Rechte besitzt Register bzw. Dateien anzulegen, zu kopieren, zu verschieben bzw. zu verlinken.

Bearbeitungsberechtigungen

Welche Bearbeitungsrechte Sie an einem bestimmten Objekt in einem Projektraum in enaio® coLab haben, können Sie in der Dateien-Ansicht erkennen. Wenn Sie mit Ihrer Maus über ein Funktionssymbol fahren, werden Sie darauf hingewiesen, falls Sie keine Berechtigung für die Funktion haben oder die Funktion bei dem Dokument bzw. Ordner nicht anwendbar ist.

Abhängig von der Rolle eines Projektmitglieds ergeben sich folgende Bearbeitungsberechtigungen:

Datei-Bearbeitungsrechte in enaio® coLab abhängig von den Mitgliedsrollen

	Gast	Standard	Besitzer
Datei herunterladen	x	x	x
Datei ersetzen		x¹	x¹
Aufgabe erstellen	x	x	x
Nachricht erstellen	x	x	x
Datei extern teilen			x²
Datei löschen			x
Indexdaten			x³
¹ Nicht bei Dateien, die auf Basis von enaio®-Verweisdokumenten hinzugefügt wurden. Ist auch Voraussetzung für die Bearbeitung von Microsoft-Office-Dokumenten mit dem enaio® office-365-dashlet. ² Die Funktion 'Datei teilen' steht Projektmitgliedern, die über soziale Medien (z. B. Google) angemeldet sind, nicht zur Verfügung. ³ Die Indexdaten von Dateien, die aus enaio® auf Basis eines enaio®-Objekttyps hinzugefügt wurden, können nur in einem enaio®-Client bearbeitet werden. Die Indexdaten von Dateien, die aus dem lokalen Dateisystem bzw. aus enaio® auf Basis des coLab-Uploadtyps hinzugefügt wurden, können in enaio® coLab bearbeitet werden.

Ordner-Bearbeitungsrechte in enaio® coLab abhängig von den Mitgliedsrollen

	Gast	Standard	Besitzer
Ordner umbenennen			x
Ordner löschen			x
Bei Ordnern, bei denen kein 'Weitere Funktionen'-Symbol hinter der Ordnerbezeichnung angezeigt wird, handelt es sich um Ordner, welche auf einem enaio®-Objekttypen basieren. Diese Ordner können nur in enaio® bearbeitet (umbenennen, verschieben, löschen) werden.

Bearbeitungsrechte können sich in enaio® coLab von Objekt zu Objekt unterscheiden. Vor allem Objekte, die über einen enaio®-Client zu einem Projektraum hinzugefügt wurden, unterscheiden sich in ihren Bearbeitungsmöglichkeiten:

Bearbeitungsrechte abhängig vom Ursprung und von der Art des Objekts

	Datei basierend auf coLab-Uploadtyp	Datei basierend auf enaio®-Objekttyp	enaio®-Verweisdokument	enaio®-Dokument mit mehreren Standorten
Datei herunterladen	x	x	x	x
Datei ersetzen	x	x		x
Dateiinformationen	x	x	x	x
Aufgabe erstellen	x	x	x	x
Nachricht erstellen	x	x	x	x
Datei extern teilen	x	x	x	x
Indexdaten	x	x¹	x¹	x²
Datei löschen	x	x	x	x
¹ Indexdaten können nur in einem enaio®-Client bearbeitet werden. ² Abhängig vom zugrunde liegenden Objekttyp. Die Indexdaten von Dateien, die aus enaio® auf Basis eines enaio®-Objekttyps hinzugefügt wurden, können nur in einem enaio®-Client bearbeitet werden. Die Indexdaten von Dateien, die aus dem lokalen Dateisystem bzw. aus enaio® auf Basis des coLab-Uploadtyps hinzugefügt wurden, können in enaio® coLab bearbeitet werden.

Besonderheiten bei enaio®-Objekttypen

Durch die umfangreiche Funktionalität der enaio®-Objekttypen, ergeben sich einige Besonderheiten bei der Bearbeitung von Dateiinhalten in einem coLab-Projektraum:

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.