Dateien und Ordner löschen

enaio® coLab 11.10

Ordner und Dateien in enaio® coLab können gelöscht werden. Wer welche Objekte löschen darf, ist von den Rechten der Projektmitglieder (siehe Benutzerrollen) und von der Art des Objekts abhängig (siehe Objekte und Berechtigungen).

Ordner löschen

Beim Löschen von Ordnern unterscheiden wir Ordner, die auf Basis eines coLab-Objekttyps bzw. auf Basis eines enaio®-Objekttyps erstellt wurden. Sie können beide Ordnertypen in enaio® coLab in der Dateien-Ansicht daran erkennen, dass in der Verzeichnisstruktur hinter enaio®-Ordnern kein und bei coLab-Ordnern ein 'Weitere Funktionen'-Symbol zu sehen ist.

Schritte, mit denen Sie einen enaio®-Ordner löschen

Für das Löschen eines enaio®-Ordners müssen Sie enaio®-Benutzer sein und über die entsprechenden Rechte in enaio® verfügen, um am Standort des coLab-Wurzelobjekts in enaio® Ordner bzw. Register löschen zu können.

Öffnen Sie in enaio® coLab den Projektraum, in dem Sie einen Ordner löschen wollen, indem Sie in der Startseite Projekträume auf die Kachel des gewünschten Projektraumes klicken.

Wenn Sie den Menütyp Schlank, Schlank + bzw. Horizontal gewählt haben, dann müssen Sie zuerst in der Hauptnavigation mit der Maus auf das Startseite-Symbol klicken, bevor Sie im sich öffnenden Untermenü auf das Projekträume-Symbol klicken können.
Wenn Sie den Menütyp Überlagerung gewählt haben, dann müssen Sie zuerst mit der Maus auf das Hauptnavigation-Symbol in der coLab-Kopfleiste klicken, bevor Sie in der sich öffnenden Hauptnavigation auf das Projekträume-Symbol klicken können.
Detaillierte Informationen, zu den zur Verfügung stehenden Menütypen, finden Sie unter Benutzeroberfläche anpassen.
Öffnen Sie im Projektraum die Einstellungenansicht, indem Sie in der Hauptnavigation auf das Einstellungen-Symbol klicken.
Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf einen der beiden Links, um den Standort des Wurzelobjekt zu öffnen.
1. Benutzer von enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile klicken auf Verweisdatei (*.os) herunterladen.
  
  enaio® webclient unterstützt keine *.os-Verweisdateien.
  
  Je nach Browser-Konfiguration wird ein Dialog zur Ablage einer *.os-Verweisdatei im lokalen Dateisystem bzw. zum Bearbeiten mit lokal installierten Anwendungen angezeigt.
  
  Klicken Sie im Browser-Dialog auf die Schaltfläche Öffnen.
  
  Alternativ können Sie die *.os-Verweisdatei im lokalen Dateisystem speichern und dort per Doppelklick öffnen.
  
  Die auf Ihrem Rechner installierte enaio®-Anwendung (enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile) wird geöffnet und der Standort des Wurzelobjekts wird angezeigt.
2. Benutzer von enaio® webclient klicken auf Zu enaio® webclient springen.
  
  enaio® webclient wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet und der Standort des Wurzelobjekts wird angezeigt.
Je nach Konfiguration Ihres Betriebssystems ist u. U. eine Anmeldung an enaio® notwendig.
Löschen Sie am geöffneten Standort den Ordner bzw. das Register.
Wechseln Sie zu enaio® coLab in den entsprechenden Projektraum und dort in die Dateienansicht.

Der in enaio® gelöschte Ordner bzw. das Register wird in der Verzeichnisstruktur des Projektraums in enaio® coLab nicht mehr angezeigt.

Dateien löschen

Dateien in enaio® coLab können über folgende Wege gelöscht werden:

Schritte, mit denen Sie Dateien direkt in enaio® coLab löschen

Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können Dateien löschen.

Klicken Sie in der Dateien-Ansicht auf das 'Weitere Funktionen'-Symbol der Datei, welche Sie löschen wollen.

Das Weitere-Funktionen-Menü öffnet sich.
Klicken Sie im Weitere-Funktionen-Menü auf das Datei löschen-Symbol.

Wenn ein Dokument in enaio® ausgecheckt ist, dann kann es in enaio® coLab nicht gelöscht werden. coLab-Benutzer erhalten bei einem entsprechenden Versuch eine Meldung mit einem Hinweis. Das Dokument kann in enaio® coLab erst gelöscht werden, wenn es in enaio® wieder eingecheckt worden ist.

Die Datei wird in enaio® coLab gelöscht und nicht mehr in der Dateien - Symbol Dateien-Ansicht angezeigt.

Abhängig vom Objekttyp wird in enaio® die Datei, die Dokumentenvariante, die Standortdaten bzw. der Dokumentenverweis gelöscht (siehe Besonderheiten bei enaio®-Objekttypen).

Schritte, mit denen Sie Dateien mit Hilfe eines enaio®-Clients in enaio® coLab löschen

Für das Löschen von Dateien aus enaio® müssen Sie enaio®-Benutzer sein, den Standort des coLab-Wurzelobjekts kennen und über die entsprechenden Rechte verfügen, um am Standort des coLab-Wurzelobjekts Dateien löschen zu können.

Öffnen Sie in enaio® coLab den Projektraum, in dem Sie eine Datei oder mehrere Dateien löschen wollen, indem Sie in der Startseite Projekträume auf die Kachel des gewünschten Projektraumes klicken.

Wenn Sie den Menütyp Schlank, Schlank + bzw. Horizontal gewählt haben, dann müssen Sie zuerst in der Hauptnavigation mit der Maus auf das Startseite-Symbol klicken, bevor Sie im sich öffnenden Untermenü auf das Projekträume-Symbol klicken können.
Wenn Sie den Menütyp Überlagerung gewählt haben, dann müssen Sie zuerst mit der Maus auf das Hauptnavigation-Symbol in der coLab-Kopfleiste klicken, bevor Sie in der sich öffnenden Hauptnavigation auf das Projekträume-Symbol klicken können.
Detaillierte Informationen, zu den zur Verfügung stehenden Menütypen, finden Sie unter Benutzeroberfläche anpassen.
Öffnen Sie im Projektraum die Einstellungenansicht, indem Sie in der Hauptnavigation auf das Einstellungen-Symbol klicken.
Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf einen der beiden Links, um den Standort des Wurzelobjekt zu öffnen.
1. Benutzer von enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile klicken auf Verweisdatei (*.os) herunterladen.
  
  enaio® webclient unterstützt keine *.os-Verweisdateien.
  
  Je nach Browser-Konfiguration wird ein Dialog zur Ablage einer *.os-Verweisdatei im lokalen Dateisystem bzw. zum Bearbeiten mit lokal installierten Anwendungen angezeigt.
  
  Klicken Sie im Browser-Dialog auf die Schaltfläche Öffnen.
  
  Alternativ können Sie die *.os-Verweisdatei im lokalen Dateisystem speichern und dort per Doppelklick öffnen.
  
  Die auf Ihrem Rechner installierte enaio®-Anwendung (enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile) wird geöffnet und der Standort des Wurzelobjekts wird angezeigt.
2. Benutzer von enaio® webclient klicken auf Zu enaio® webclient springen.
  
  enaio® webclient wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet und der Standort des Wurzelobjekts wird angezeigt.
Je nach Konfiguration Ihres Betriebssystems ist u. U. eine Anmeldung an enaio® notwendig.
Löschen Sie am geöffneten Standort die gewünschten Dokumente.

Wenn Sie in enaio® ein Dokument mit Varianten löschen, dann reicht es nicht, nur die aktive Variante zu löschen. Sie müssen entweder das komplette Dokument löschen oder es verschieben.
Wechseln Sie zu enaio® coLab und dort in die Dateienansicht, indem Sie in der Hauptnavigation auf das Dateien-Symbol klicken.

Die in enaio® gelöschten Dokumente werden in der Verzeichnisstruktur des Projektraums in enaio® coLab nicht mehr angezeigt.

Wenn Dateien gelöscht werden, die mit Aufgaben oder Nachrichten verlinkt waren, dann wird der Link in den Aufgaben bzw. in den Nachrichten ebenfalls gelöscht.

Wenn Sie Ordner und Dateien in enaio® gelöscht haben, dann müssen Sie in enaio® coLab den Inhalt Ihres Browser-Tabs eventuell aktualisieren, damit Sie die Änderungen in der Verzeichnisstruktur sehen können. Klicken Sie zum Aktualisieren auf das Aktualisieren-Symbol in Ihrem Browser.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.