enaio® coLab starten

enaio® coLab • 11.10 »

enaio® coLab wird im Browser gestartet. Eine lokale Installation ist nicht notwendig. enaio® coLab kann in den aktuellen Versionen gängiger Browser, wie Mozilla Firefox, Google Chrome und Microsoft Edge (Desktop Editions), aufgerufen werden.

Erstanmeldung bzw. Registrierung

Um an enaio® coLab teilnehmen zu können, benötigen Sie eine Einladungs-E-Mail von einem enaio® coLab-Projektraum-Besitzer. Diese E-Mail enthält einen Link zur Anmeldung und für den Zutritt in einen enaio® coLab-Projektraum. Wenn Sie auf den Link in Ihrer Einladungs-E-Mail klicken, dann wird die Anmeldeseite von enaio® coLab geöffnet.

Auf der Anmeldeseite haben Sie folgende Möglichkeiten, sich bei enaio® coLab anzumelden:

  • enaio®-Benutzer

    enaio®-Benutzer können sich mit ihrem enaio®-Benutzernamen und ihrem enaio®-Passwort an enaio® coLab anmelden und einen Benutzer-Account einrichten. Mit dem Benutzer-Account können Sie den Zugang und Anpassungen in den Einstellungen zu mehreren Projekträumen verwalten.

  • Externe Benutzer

    Externen Benutzern stehen auf der Anmeldeseite folgende Möglichkeiten zur Verfügung sich an enaio® coLab anzumelden:

    Sie haben die Möglichkeit, sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anzumelden und einen Benutzer-Account in enaio® coLab einzurichten.

    Sie haben eine coLab-Einladungs-E-Mail mit einem Einladungs-Link zu einem coLab-Projektraum erhalten.

    1. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs-E-Mail.

      Die Anmeldeseite von enaio® coLab wird geöffnet.

    2. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf die Schaltfläche Mit E-Mail anmelden.

      Da die Anmelde-Schaltfläche unternehmensspezifisch anpassbar ist, kann das Aussehen der Schaltfläche variieren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

      Der E-Mail-Anmeldedialog wird geöffnet.

    3. Klicken Sie auf den Eintrag Registrieren im geöffneten E-Mail-Anmeldedialog.

      Das E-Mail-Registrierungsformular wird geöffnet.

    4. Geben in das Registrierungsformular Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.

    5. Bestätigen Sie das Passwort durch wiederholte Eingabe und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Registrieren.

      Eine Informationsbox zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse wird geöffnet.

      Eine Verifizierungs-E-Mail wurde an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verschickt.

    6. Wechseln Sie in das Postfach der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse.

    7. Bestätigen Sie die Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse durch einen Klick auf den Link in der Verifizierungs-E-Mail.

      Bestätigen Sie die Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse bitte innerhalb von 5 Minuten, da sonst der Verifizierungs-Link nicht mehr gültig ist.

    Die Verifizierung der E-Mail wird in einer Meldung bestätigt.

    Die Startseite Projekträume - Symbol Projekträume von enaio® coLab wird angezeigt.

    Ihr Benutzer-Account in enaio® coLab ist eingerichtet.

    Sie haben die Möglichkeit, sich mit den Daten Ihrer Social-Media-Accounts (Google, Microsoft oder Linkedin) anzumelden, um sich zu registrieren und einen Benutzer-Account in enaio® coLab einzurichten.

    Für die Erstanmeldung an enaio® coLab mit Hilfe Ihres Google-Accounts müssen Sie der Übermittlung Ihrer Google-Daten, wie z. B. Ihres Namens oder Ihrer E-Mail-Adresse, an den Betreiber des enaio® coLab-Portals zustimmen.

    Sie besitzen einen gültigen Google-Account, Sie kennen die in Ihrem Google-Account genutzte E-Mail-Adresse und das für Ihren Google-Account genutzte Passwort. Sie haben eine coLab-Einladungs-E-Mail mit einem Einladungs-Link zu einem coLab-Projektraum erhalten.

    1. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs-E-Mail.

      Die Anmeldeseite von enaio® coLab wird geöffnet.

    2. Klicken Sie auf der coLab-Anmeldeseite auf die Schaltfläche Mit Google anmelden.

      Der Anmeldedialog Über Google anmelden wird angezeigt.

    3. Geben Sie im Anmeldedialog die in Ihrem Google-Account genutzte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

      Im Anmeldedialog wird ein Feld für die Passworteingabe angezeigt.

    4. Geben in dieses Feld das für Ihren Google-Account genutzte Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

    Die Startseite Projekträume - Symbol Projekträume von enaio® coLab wird angezeigt.

    Ihr Benutzer-Account in enaio® coLab ist eingerichtet.

    Für die Erstanmeldung an enaio® coLab mit Hilfe Ihres Microsoft-Accounts müssen Sie der Übermittlung Ihrer Microsoft-Daten, wie z. B. Ihres Namens oder Ihrer E-Mail-Adresse, an den Betreiber des enaio® coLab-Portals zustimmen.

    Sie besitzen einen gültigen Microsoft-Account, Sie kennen die in Ihrem Microsoft-Account genutzte E-Mail-Adresse und das für Ihren Microsoft-Account genutzte Kennwort. Sie haben eine coLab-Einladungs-E-Mail mit einem Einladungs-Link zu einem coLab-Projektraum erhalten.

    1. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs-E-Mail.

      Die Anmeldeseite von enaio® coLab wird geöffnet.

    2. Klicken Sie auf der coLab-Anmeldeseite auf die Schaltfläche Mit Microsoft anmelden.

      Der Microsoft-Anmeldedialog wird angezeigt.

    3. Geben Sie im Anmeldedialog die in Ihrem Microsoft-Account genutzte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

      Im Anmeldedialog wird ein Feld für die Kennworteingabe angezeigt.

    4. Geben in dieses Feld das für Ihren Microsoft-Account genutzte Kennwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.

      Im Microsoft-Anmeldedialog wird ein Hinweis hinsichtlich der Datenübermittlung an enaio® coLab angezeigt.

    5. Klicken Sie im Anmeldedialog auf die Schaltfläche Akzeptieren.

    Die Startseite Projekträume - Symbol Projekträume von enaio® coLab wird angezeigt.

    Ihr Benutzer-Account in enaio® coLab ist eingerichtet.

    Für die Erstanmeldung an enaio® coLab mit Hilfe Ihres LinkedIn-Accounts müssen Sie der Übermittlung Ihrer LinkedIn-Daten, wie z. B. Ihres Namens oder Ihrer E-Mail-Adresse, an den Betreiber des enaio® coLab-Portals zustimmen.

    Sie besitzen einen gültigen LinkedIn-Account, Sie kennen die in Ihrem LinkedIn-Account genutzte E-Mail-Adresse und das für Ihren LinkedIn-Account genutzte Passwort. Sie haben eine coLab-Einladungs-E-Mail mit einem Einladungs-Link zu einem coLab-Projektraum erhalten.

    1. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs-E-Mail.

      Die Anmeldeseite von enaio® coLab wird geöffnet.

    2. Klicken Sie auf der coLab-Anmeldeseite auf die Schaltfläche Mit LinkedIn anmelden.

      Der LinkedIn-Anmeldedialog wird angezeigt.

    3. Geben Sie im Anmeldedialog die in Ihrem LinkedIn-Account genutzte E-Mail-Adresse sowie das für Ihren LinkedIn-Account genutzte Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Einloggen.

      Im LinkedIn-Anmeldedialog wird ein Hinweis hinsichtlich der Datenübermittlung an enaio® coLab angezeigt.

    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erlauben.

    Die Startseite Projekträume - Symbol Projekträume von enaio® coLab wird angezeigt.

    Ihr Benutzer-Account in enaio® coLab ist eingerichtet.

    Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen. Sie haben aber die Möglichkeit, nachträglich in den Benutzerdaten eine E-Mail-Adresse einzutragen (siehe Benutzerdaten ändern).

    Wenn enaio® coLab entsprechend konfiguriert ist und der Projektraum-Besitzer eine Schnellzugangs-E-Mail verschickt (siehe Als Einladung für Schnellzugang erstellen), dann haben Sie auch die Möglichkeit, sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Einmal-Passwort bei enaio® coLab anzumelden. Das Einmal-Passwort verschafft Ihnen nur Zugang zu einem Projektraum und gilt nur für eine Anmeldung. Für weitere Anmeldungen können Sie den Link in der Schnellzugangs-E-Mail für die Generierung weiterer Einmal-Passwörter nutzen, solange Sie Mitglied im Projektraum sind.

    Sie haben eine coLab-Einladungs-E-Mail mit einem Schnellzugangs-Link zu einem coLab-Projektraum erhalten.

    1. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladungs-E-Mail.

      Die Anmeldeseite von enaio® coLab wird geöffnet.

    2. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf die Schaltfläche Einmal-Passwort generieren.

      Das Einmal-Passwort wird generiert und an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

    3. Geben Sie das Passwort aus der E-Mail in das Feld Einmal-Passwort auf der Anmeldeseite von enaio® coLab ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anmelden.

      Das Einmal-Passwort ist nur 5 Minuten gültig.

      Die Startseite Projekträume - Symbol Projekträume von enaio® coLab mit der Kachel des entsprechenden Projektraums wird angezeigt.

      Sie werden aufgefordert einen Benutzernamen im Benutzerprofil einzutragen.

    4. Klicken Sie auf die Meldung in der coLab-Kopfleiste.

      Der Dialog Persönliche Daten aktualisieren wird geöffnet.

    5. Tragen Sie in die entsprechenden Felder einen Benutzernamen ein.

    Wenn Sie in Ihren Benutzerdaten, die in enaio® coLab hinterlegte E-Mail-Adresse ändern, dann bleibt die bei der Registrierung bzw. Erstanmeldung verwendete E-Mail-Adresse weiterhin für die Anmeldung an enaio® coLab gültig.

Anmeldung über verschiedene Registrierungswege
Die Anmeldung über verschiedene Registrierungswege (z. B. über Google und LinkedIn) führt zur Einrichtung verschiedener Benutzer-Accounts. Zwischen den Benutzer-Accounts ist keine Synchronisation bzw. kein Datenaustausch möglich.

Anmeldung mit Hilfe von NTLM
enaio® coLab unterstützt auch die Registrierung bzw. Anmeldung mit Hilfe von NTLM. Je nach Konfiguration Ihres enaio®-Systems und der Einbindung von enaio® coLab, kann es sein, dass sich der Registrierungs- und Anmeldevorgang von der Dokumentation unterscheidet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Anmeldung mit Hilfe von Keycloak
enaio® coLab unterstützt auch die Registrierung bzw. Anmeldung mit Hilfe von Keycloak. Je nach Konfiguration Ihres enaio®-Systems und der Einbindung von enaio® coLab, kann es sein, dass sich der Registrierungs- und Anmeldevorgang von der Dokumentation unterscheidet. Da die Keycloak-Anmelde-Schaltfläche außerdem durch Ihren Administrator unternehmensspezifisch angepasst werden kann, kann auch das Aussehen der Schaltfläche variieren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.