Options de type de classeur

Vous pouvez définir des options de comportement pour chaque type d'armoire, de classeur et de registre. Cette adaptation se fait dans la recherche d’objet et s'applique à tous les objets du même type.

Vous ouvrez le menu Options en sélectionnant un type d'armoire, de classeur ou de registre dans la Recherche d'objets et en cliquant sur l'entrée Options dans le menu contextuel.

• Utiliser les données d'indexation pour l'envoi interne

  Les données d'indexation sont utilisées telles qu'elles apparaissent dans la liste de résultats comme nom pour les références internes (voir Références internes). La longueur est limitée à 100 caractères. Les caractères identifiés comme non valides par le système d'exploitation seront supprimés. Vous définissez les entrées à utiliser dans l'onglet de ruban ENAIO > Paramètres > Champs > Liste de résultats (voir Paramètres par défaut de la liste de résultats).

• Enregistrer temporairement les données d'indexation

  Pour chaque type de document, vous pouvez définir ici si les données d'indexation récentes sont mises en cache et automatiquement insérées dans un nouveau masque d'indexation, et si les documents de ce type doivent être approuvés pour l'archivage.

• Liste de résultats classeur comme arborescence du registre

  Une requête de type classeur n'affiche pas de liste de résultats de classeur, mais un affichage qui contient la liste de tous les classeurs et registres trouvés dans le volet de navigation gauche et le contenu du classeur ou du registre à droite. La vue de la liste des occurrences de dossiers sous forme d'arborescence des registres vous permet de naviguer dans les structures de dossiers et de registres subordonnées aux résultats de la recherche sans devoir vous rendre à l'emplacement correspondant.

  La liste du volet de navigation ne peut pas être triée.

  Si vous activez cette option, l'option Afficher l'arborescence des registres est également activée.

• Afficher l'arborescence des registres

  Affiche dans la fenêtre des classeurs, à gauche, un volet de navigation (arborescence des registres) contenant la liste de tous les classeurs ou registres trouvés.

• Trier l'arborescence des registres (en ordre croissant/décroissant)

  Dans le volet de navigation de la fenêtre de classeur, les types de registre et les registres situés dans les types sont répertoriés dans l'ordre alphabétique croissant ou décroissant.

• Déterminer la somme des objets dans l’arborescence du registre

  Le nombre des objets contenus dans chaque registre s'affiche dans le volet de navigation de la fenêtre de classeur. Cet affichage ne prend pas en compte les droits d’accès de l’utilisateur. La liste de résultats peut donc contenir moins d’objets que ceux spécifiés ici. Cette fonction demande le rôle de système Client : afficher le nombre d'objets dans l'arborescence des registres.

  Si vous avez également activé l'option Liste de résultats classeur comme arborescence du registre pour cette option, vous devez d'abord développer les nœuds de navigation dans l'arborescence des registres pour afficher les totaux dans l'arborescence de registres.

• Afficher le volet de lien dans l'emplacement

  Affiche le volet de lien dans une fenêtre de classeur ou dans l'affichage de l'arborescence des registres d'une liste de résultats de classeur.

  Cette option nécessite le rôle de système Ouvrir les liens.

  Ce réglage n'est valable que pour l'armoire dans le menu d'options de laquelle il a été effectué. L'option n'est pas disponible ou en lecture seule si l'option Afficher les liens est activée dans le menus de paramètres > Volet Fenêtre de résultats > Général.