Bilder erstellen bzw. ablegen
enaio® client bietet verschiedene Wege Bilder mit den Bild-Modulen zu erstellen bzw. abzulegen. Für welchen Weg Sie sich entscheiden hängt unter anderem davon ab, ob Sie ein Bild neu erstellen oder ob Sie ein vorhandenes Bild in enaio® ablegen wollen.
Bilddokumente in enaio® können Bilder/Seiten enthalten.
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Vorhandene Bilder in enaio® ablegen
über die Kontextmenü-Funktion NeuDer gebräuchlichste Weg in enaio® client Bilder abzulegen, ist der über die Funktion Neu im Kontextmenü. Dabei können die Module für Schwarz-/Weiß-Bilder, für Graustufenbilder und für Farbbilder zum Einsatz kommen. Die Oberfläche und die Handhabung der Bild-Module unterscheiden sich wenig voneinander.
Schritte, mit denen Sie Bilder in enaio® client importieren-
Öffnen Sie einen Ordner oder ein Register.
Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, in welchem Ordner oder Register das Dokument ablegen wollen, dann öffnen Sie die Ablage. Sie können dann das Dokument noch zu einem späteren Zeitpunkt in einen Ordner oder Register verschieben.
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Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Start oder in der Menüband-Registerkarte Ordner auf den Pfeil zur Schaltfläche Objekt oder wählen Sie Neu aus dem Kontextmenü.
Das Menü mit den für den gewählten Standort zulässigen Register- und Dokumenttypen wird geöffnet.
Alternativ können Sie das Dokumenttyp-Symbol aus der Objektsuche in das geöffnete Ordner- oder Registerfenster ziehen.
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Wählen Sie einen Bild-Dokumenttyp aus der Liste aus.
Der zuletzt gewählte Register- oder Dokumenttyp ist in der Liste fett gesetzt.
Die Indexdatenmaske wird geöffnet.
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Füllen Sie die Indexdatenmaske aus (siehe Indexdaten bearbeiten).
Bilddokumenttypen können in Mehrfachfeldern seitenweise indexiert werden (siehe Mehrfachfelder).
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Abhängig davon, welchen Objekttyp Sie gewählt haben, wird eines der Bild-Module mit einem leeren Fenster geöffnet.
Im Kopfbereich von enaio® client wird die Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung angezeigt.
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Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf das Importieren-Symbol.
Der Dateiauswahldialog geöffnet.
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Wählen Sie ein oder mehrere Bilddatei aus Ihrem Dateiablagesystem aus und klicken Sie auf die Eingabetaste ↩ bzw. bestätigen Sie Auswahl mit einem Doppelklick. Die Bilder müssen als TIFF-, JPEG-, BMP-, PCX- oder TARGA-Datei vorliegen. Sie werden in das moduleigene Dateiformat konvertiert. Farbbilder, die Sie beispielsweise in das Schwarz-/Weiß-Modul importieren, werden in Schwarz-/Weiß-Bilder umgewandelt.
Sie können nur Bilder importieren, die unkomprimiert weniger als die Hälfte des vorhandenen Arbeitsspeichers benötigen.
Das bzw. die Bilder werden in das enaio®-Ordnungssystem hochgeladen und im bisher leeren Fenster angezeigt.
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Mit Hilfe der Funktionen in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung haben Sie die Möglichkeit das Bilddokument vor dem Ablegen zu bearbeiten.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur VerfügungMenüband-Gruppe Beschreibung Importieren Importieren
Öffnet den Dateiauswahldialog, um Bilddateien aus dem lokalen Dateiablagesystem in das Bilddokument importieren zu können.
Scannen
Öffnet das Menü des angeschlossenen Scanners. Wenn kein Scanner angeschlossen ist bzw. wenn Sie keine entsprechenden Rechte besitzen, bleibt die Funktion inaktiv.
Ablegen
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Ablegen wird das Bilddokument in den Ordner, ins Register oder in die Ablage gelegt. Änderungen am Bilddokument werden beim Ablegen gespeichert.
Seite Entfernen
Sie können Seiten aus einem Bilddokument auch wieder entfernen. Beim Klick auf die Schaltfläche Entfernen wird ein Menü mit folgenden Optionen geöffnet:
-
aktuelle Seite
-
Löschen ab aktuelle Seite
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Alle Seiten
Vorherige
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die vorherige Seite an.
Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument.
Nächste
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die nächste Seite an.
Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument.
Erste
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die erste Seite an.Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der ersten Seite eines Dokuments zur letzten Seite des vorherigen Dokuments in der Trefferliste blättern.
Letzte
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die letzte Seite an.
Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der letzten Seite eines Dokuments zur ersten Seite des nachfolgenden Dokuments in der Trefferliste blättern.
Gehe zu ...
Öffnet bei einem mehrseitigen Bilddokument ein Auswahlmenü, in dem der Benutzer auswählen kann, welche Seite angezeigt werden soll.
Exportieren
Öffnet das Exportieren-Menü. In dem Menü können Sie festlegen:
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welche Seiten exportiert werden sollen
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den Dateinamen des zu exportierenden Bilddokuments
-
das Dateiformat des zu exportierenden Bilddokuments
-
das Exportverzeichnis
-
ob Anmerkungen auf Folien auf das zu exportierende Bilddokument übertragen werden sollen
Als E-Mail senden
Erzeugt eine E-Mail mit dem Bilddokument als Anlage. Benutzer haben die Wahl zwischen
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Aktuelle Seite bzw. Mehrere Seiten
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JPG-Dateiformat und PDF
Bild Nach rechts drehen
Dreht die ausgewählte Seite gegen den Uhrzeigersinn um 90° nach rechts.
Nach links drehen
Dreht die ausgewählte Seite im Uhrzeigersinn um 90° nach links.
Invertieren
Invertiert die Farben des ausgewählten Bildes.
Zoom Vergrößern
Vergrößert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster.
Verkleinern
Verkleinert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster.
Fensterbreite
Passt die Größe der Ansicht einer Seite an die Breite des Anzeigefensters an.
Einpassen
Passt die Ansicht einer Seite in das Anzeigefensters ein.
Markierung Auswahl
Ermöglicht das Kopieren eines ausgewählten Seitenbereiches bzw. der gesamten Seite in die Zwischenablage.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung-
Bildinhalte für externe Anwendungen kopieren
Mit gedrückter Maustaste markieren Sie einen Seitenbereich. Mit Strg + C kopieren Sie den Bereich in die Windows-Zwischenablage. Von dort können Sie den Bereich in externen Anwendungen übernehmen.
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Bildinhalte für enaio® kopieren
Markieren Sie einen Bereich oder eine ganze Seite und kopieren Sie sie mit Strg + C. Mit Strg + V können Sie den kopierten Inhalt in dasselbe bzw. in ein anderes Bilddokument einfügen oder die aktuelle Seite dem kopierten Inhalt überschreiben.
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Bildauswahl-Koordinaten übernehmen
Die Koordinaten des markierten Bereichs kopieren Sie mit Alt + C in die Zwischenablage. Diese Daten können in enaio® capture bei der Konfiguration von Feldern verwendet werden.
Vergrößern
Vergrößert den Inhalt eines mit gedrückten Maustaste aufgezogenen Rechtecks auf die Größe des Anzeigefensters.
Verschieben
Ermöglicht das Verschieben eines Bildausschnittes mit gedrückter Maustaste innerhalb des Anzeigefensters.
Erkennen
Schaltet den OCR-Erkennungsmodus ein (siehe Optische Zeichenerkennung (OCR)).
Scanner Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen der Menügruppe Scanner finden Sie unter Bilder erstellen bzw. ablegen.
Konfiguration
Listet gespeicherte Scaneinstellungen auf, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann.
Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt.
Scanparameter
Öffnet den Einstellungsdialog eines Scanners, soweit dieser im System bzw. am Arbeitsplatz eingebunden ist.
Scanner auswählen
Listet Scanner auf, welche über eine Twain-Schnittstelle mit Ihrem System bzw. mit Ihrem Arbeitsplatz verbunden sind, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann.
Optionen
Öffnet das Menü Optionen, in dem Benutzer das Einfügen, Löschen und Ändern der Reihenfolge von gescannten Inhalten in Bilddokumenten konfigurieren können (siehe auch Scan-Optionen).
Ansicht Seiten
Blendet verkleinerte Abbildungen der Dokumentenseiten am linken Rand des Anzeigefensters ein bzw. aus. Ziehen Sie den Bereich breiter, werden mehrere Vorschaubilder nebeneinander angezeigt.
Übersicht
Öffnet ein Übersichtsfenster mit einer verkleinerten Ansicht des jeweiligen Bilddokuments. Im Übersichtsfenster wird ein Rahmen eingeblendet, der den im Ansichtsfenster enthaltenen Ausschnitt des Bilddokuments umschließt. Wenn der Rahmen nicht das gesamte Dokument bzw. nicht die gesamte Seite enthält, dann kann er mit dem Mauszeiger analog zum Verschiebemodus bewegt werden. Die Anzeige passt sich entsprechend an.
Bei mehrseitigen Bilddokumenten wird die jeweilige Seite angezeigt.
Animieren
Zeigt die Bilder des Bilddokuments in kurzer Folge nacheinander an.
Eigenschaften
Öffnen eine Liste mit Informationen zum angezeigten Bilddokument, wie z. B. die Dateigröße und die Kompressionsmethode.
Einstellungen
Öffnet ein Menü für die Grundeinstellungen des Dokumentenanzeigefensters, wie z. B. die Größe der Vorschaubilder, die Scrollempfindlichkeit oder dokumentübergreifendes Blättern (siehe Dokumentenanzeigefenster).
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Klicken Sie abschließend auf das Ablegen-Symbol in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung.
Das neu erstellte Bilddokument wird im geöffneten Ordner bzw. Register abgelegt.
Importieren Sie über ein Bild-Modul Dateien, werden diese im Dateiformat des jeweiligen Moduls gespeichert. Ein Farbbild wird z. B. mit dem Graustufenbilder-Modul in ein Graustufenbild umgewandelt. Bild-Module können Bilddokumente auch im PDF-Format verwalten.
per Drag-and-dropBilder können aus dem Dateiablagesystem (Windows Explorer) oder aus Bildverwaltungsprogrammen (DAM) per Drag-and-drop in einen geöffneten enaio®-Ordner bzw. -Register oder in die Ablage gezogen werden. Nach dem Fallenlassen öffnet sich ein Menü mit den zur Verfügung stehenden Dokumenttypen. In den nächsten Schritten wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus, füllen die Indexdatenmaske aus und speichern die Dateneingaben.
per Copy-and-pasteStatt ein Bild per Drag-and-drop abzulegen, steht Ihnen auch die Möglichkeit offen, dies per Copy-and-paste zu tun. Kopieren Sie einen Screenshot, einen Bildausschnitt in einem Bildbearbeitungsprogramm oder eine Bilddatei im Windows Explorer mit Strg + C in den Windows-Zwischenspeicher. Öffnen Sie in enaio® client den gewünschten Standort (Ordner, Register oder Ablage) und fügen Sie dort das Bild mit Strg + V ein. Es öffnet sich ein Menü mit den zur Verfügung stehenden Dokumenttypen. In den nächsten Schritten wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus, füllen die Indexdatenmaske aus und speichern die Dateneingaben.
aus dem InternetZiehen Sie einen Link auf ein Bild aus einem Internetbrowser auf ein Ordnerfenster, wird das Ziel übernommen. Im Browser angezeigte JPEG-Dateien können direkt in ein Ordnerfenster gezogen werden.
über die Menüband-Funktion Scannen (Stapelscan)Mit Hilfe der Bild-Module können Sie auch mehrere Bilder importieren, die Bilder auf Dokumente aufteilen und abschließend die Dokumente einem Dokumenttyp zuordnen und indexieren. Die Dokumente, die Sie mit dieser Stapelscan-Funktion erzeugen, erhalten alle den gleichen Standort, einen Ordner oder die Ablage.
Schritte, mit denen Sie per Stapelscan mehrere Bilder importieren-
Klicken Sie Menüband-Registerkarte Ordner oder auf der Menüband-Registerkarte Ablage auf die Schaltfläche Scannen.
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Wählen Sie im sich öffnenden Menü das passende Modul aus:
Das Bild-Modul mit einem leeren Fenster wird geöffnet.
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Im Unterschied zum Erfassen eines einzelnen Dokuments, finden Sie rechts im Fenster eine Liste. Dort werden die Stapel aufgelistet, die Sie importieren.
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Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf das Importieren-Symbol.
Der Dateiauswahldialog geöffnet.
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Wählen Sie die gewünschten Bilddateien aus Ihrem Dateiablagesystem aus und klicken Sie auf die Eingabetaste ↩ bzw. bestätigen Sie Auswahl mit einem Doppelklick. Die Bilder müssen als TIFF-, JPEG-, BMP-, PCX- oder TARGA-Datei vorliegen. Sie werden in das moduleigene Dateiformat konvertiert. Farbbilder, die Sie beispielsweise in das Schwarz-/Weiß-Modul importieren, werden in Schwarz-/Weiß-Bilder umgewandelt.
Sie können nur Bilder importieren, die unkomprimiert weniger als die Hälfte des vorhandenen Arbeitsspeichers benötigen.
Die Bilder werden in das enaio®-Ordnungssystem hochgeladen und im bisher leeren Fenster angezeigt.
-
Mit Hilfe der Funktionen in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung haben Sie die Möglichkeit das Bilddokument vor dem Ablegen zu bearbeiten.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur VerfügungMenüband-Gruppe Beschreibung Importieren Importieren
Öffnet den Dateiauswahldialog, um Bilddateien aus dem lokalen Dateiablagesystem in das Bilddokument importieren zu können.
Scannen
Öffnet das Menü des angeschlossenen Scanners. Wenn kein Scanner angeschlossen ist bzw. wenn Sie keine entsprechenden Rechte besitzen, bleibt die Funktion inaktiv.
Ablegen
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Ablegen wird das Bilddokument in den Ordner, ins Register oder in die Ablage gelegt. Änderungen am Bilddokument werden beim Ablegen gespeichert.
Seite Entfernen
Sie können Seiten aus einem Bilddokument auch wieder entfernen. Beim Klick auf die Schaltfläche Entfernen wird ein Menü mit folgenden Optionen geöffnet:
-
aktuelle Seite
-
Löschen ab aktuelle Seite
-
Alle Seiten
Vorherige
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die vorherige Seite an.
Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument.
Nächste
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die nächste Seite an.
Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument.
Erste
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die erste Seite an.Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der ersten Seite eines Dokuments zur letzten Seite des vorherigen Dokuments in der Trefferliste blättern.
Letzte
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die letzte Seite an.
Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der letzten Seite eines Dokuments zur ersten Seite des nachfolgenden Dokuments in der Trefferliste blättern.
Gehe zu ...
Öffnet bei einem mehrseitigen Bilddokument ein Auswahlmenü, in dem der Benutzer auswählen kann, welche Seite angezeigt werden soll.
Exportieren
Öffnet das Exportieren-Menü. In dem Menü können Sie festlegen:
-
welche Seiten exportiert werden sollen
-
den Dateinamen des zu exportierenden Bilddokuments
-
das Dateiformat des zu exportierenden Bilddokuments
-
das Exportverzeichnis
-
ob Anmerkungen auf Folien auf das zu exportierende Bilddokument übertragen werden sollen
Als E-Mail senden
Erzeugt eine E-Mail mit dem Bilddokument als Anlage. Benutzer haben die Wahl zwischen
-
Aktuelle Seite bzw. Mehrere Seiten
-
JPG-Dateiformat und PDF
Bild Nach rechts drehen
Dreht die ausgewählte Seite gegen den Uhrzeigersinn um 90° nach rechts.
Nach links drehen
Dreht die ausgewählte Seite im Uhrzeigersinn um 90° nach links.
Invertieren
Invertiert die Farben des ausgewählten Bildes.
Zoom Vergrößern
Vergrößert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster.
Verkleinern
Verkleinert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster.
Fensterbreite
Passt die Größe der Ansicht einer Seite an die Breite des Anzeigefensters an.
Einpassen
Passt die Ansicht einer Seite in das Anzeigefensters ein.
Markierung Auswahl
Ermöglicht das Kopieren eines ausgewählten Seitenbereiches bzw. der gesamten Seite in die Zwischenablage.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung-
Bildinhalte für externe Anwendungen kopieren
Mit gedrückter Maustaste markieren Sie einen Seitenbereich. Mit Strg + C kopieren Sie den Bereich in die Windows-Zwischenablage. Von dort können Sie den Bereich in externen Anwendungen übernehmen.
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Bildinhalte für enaio® kopieren
Markieren Sie einen Bereich oder eine ganze Seite und kopieren Sie sie mit Strg + C. Mit Strg + V können Sie den kopierten Inhalt in dasselbe bzw. in ein anderes Bilddokument einfügen oder die aktuelle Seite dem kopierten Inhalt überschreiben.
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Bildauswahl-Koordinaten übernehmen
Die Koordinaten des markierten Bereichs kopieren Sie mit Alt + C in die Zwischenablage. Diese Daten können in enaio® capture bei der Konfiguration von Feldern verwendet werden.
Vergrößern
Vergrößert den Inhalt eines mit gedrückten Maustaste aufgezogenen Rechtecks auf die Größe des Anzeigefensters.
Verschieben
Ermöglicht das Verschieben eines Bildausschnittes mit gedrückter Maustaste innerhalb des Anzeigefensters.
Erkennen
Schaltet den OCR-Erkennungsmodus ein (siehe Optische Zeichenerkennung (OCR)).
Scanner Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen der Menügruppe Scanner finden Sie unter Bilder erstellen bzw. ablegen.
Konfiguration
Listet gespeicherte Scaneinstellungen auf, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann.
Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt.
Scanparameter
Öffnet den Einstellungsdialog eines Scanners, soweit dieser im System bzw. am Arbeitsplatz eingebunden ist.
Scanner auswählen
Listet Scanner auf, welche über eine Twain-Schnittstelle mit Ihrem System bzw. mit Ihrem Arbeitsplatz verbunden sind, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann.
Optionen
Öffnet das Menü Optionen, in dem Benutzer das Einfügen, Löschen und Ändern der Reihenfolge von gescannten Inhalten in Bilddokumenten konfigurieren können (siehe auch Scan-Optionen).
Ansicht Seiten
Blendet verkleinerte Abbildungen der Dokumentenseiten am linken Rand des Anzeigefensters ein bzw. aus. Ziehen Sie den Bereich breiter, werden mehrere Vorschaubilder nebeneinander angezeigt.
Übersicht
Öffnet ein Übersichtsfenster mit einer verkleinerten Ansicht des jeweiligen Bilddokuments. Im Übersichtsfenster wird ein Rahmen eingeblendet, der den im Ansichtsfenster enthaltenen Ausschnitt des Bilddokuments umschließt. Wenn der Rahmen nicht das gesamte Dokument bzw. nicht die gesamte Seite enthält, dann kann er mit dem Mauszeiger analog zum Verschiebemodus bewegt werden. Die Anzeige passt sich entsprechend an.
Bei mehrseitigen Bilddokumenten wird die jeweilige Seite angezeigt.
Animieren
Zeigt die Bilder des Bilddokuments in kurzer Folge nacheinander an.
Eigenschaften
Öffnen eine Liste mit Informationen zum angezeigten Bilddokument, wie z. B. die Dateigröße und die Kompressionsmethode.
Einstellungen
Öffnet ein Menü für die Grundeinstellungen des Dokumentenanzeigefensters, wie z. B. die Größe der Vorschaubilder, die Scrollempfindlichkeit oder dokumentübergreifendes Blättern (siehe Dokumentenanzeigefenster).
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Haben Sie die Bilder importiert, wird ein Stapel erzeugt, der alle Seiten enthält. Diesen Stapel können Sie jetzt auf verschiedene Stapel, die Sie als einzelne Dokument ablegen können, aufteilen.
Markieren Sie im Seitenvorschaubereich eine oder mehrere Seiten und klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf die Schaltfläche Neues Dokument.
Die markierten Seiten werden als Stapel zu einem Dokument zusammengefasst und als eigener Stapel in der Liste angezeigt.
Über das Kontextmenü eines Stapels aus der Liste, können Sie diesen löschen. Markieren Sie mehrere Stapel in der Liste, können Sie diese über das Kontextmenü wieder zu einem Stapel zusammenführen.
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Nach dem Sie die importierten Bilder in verschiedene Stapel aufgeteilt haben, können Sie die Stapel als Dokument ablegen.
Markieren Sie einen Stapel aus der Liste und klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf die Schaltfläche Ablegen.
Die dem Modul zugeordneten Dokumenttypen werden aufgelistet.
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Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp.
Die Indexdatenmaske wird geöffnet.
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Füllen Sie die Indexdatenmaske aus (siehe Indexdaten bearbeiten) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Der gewählte Stapel wird als Dokument im geöffneten Ordner bzw. Register abgelegt.
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Wiederholen Sie die letzten Schritte, bis kein Stapel mehr im geöffneten Fenster vorhanden ist und schließen Sie das leere Fenster mit einem Klick auf das Schließen-Symbol.
Alle Stapel werden als Dokumente im geöffneten Ordner bzw. Register angezeigt.
Aktualisieren Sie die Ansicht mit einem Klick auf das Aktualisieren -Symbol im Menüband bzw. mit F5, falls die neuen Dokumente noch nicht angezeigt werden.
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Bilder neu erstellen (scannen)
über die Kontextmenü-Funktion Neuenaio® client bietet Ihnen die Möglichkeit Bilder zu scannen, vorausgesetzt Ihr enaio®-System ist entsprechend konfiguriert und Sie haben die entsprechenden Rechte.
Schritte, mit denen Sie Bilder in enaio® client scannen-
Öffnen Sie einen Ordner oder einen Register.
Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, in welchem Ordner oder Register das Dokument ablegen wollen, dann öffnen Sie die Ablage. Sie können dann das Dokument noch zu einem späteren Zeitpunkt in einen Ordner oder Register verschieben.
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Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Start oder in der Menüband-Registerkarte Ordner auf den Pfeil zur Schaltfläche Objekt oder wählen Sie Neu aus dem Kontextmenü.
Das Menü mit den für den gewählten Standort zulässigen Register- und Dokumenttypen wird geöffnet.
Alternativ können Sie das Dokumenttyp-Symbol aus der Objektsuche in das geöffnete Ordner- oder Registerfenster ziehen.
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Wählen Sie einen Dokumenttyp aus der Liste.
Der zuletzt gewählte Register- oder Dokumenttyp ist in der Liste fett gesetzt.
Die Indexdatenmaske wird geöffnet.
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Füllen Sie die Indexdatenmaske aus (siehe Indexdaten bearbeiten).
Bilddokumenttypen können in Mehrfachfeldern seitenweise indexiert werden (siehe Mehrfachfelder).
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Abhängig davon, welchen Objekttyp Sie gewählt haben, wird eines der Bild-Module mit einem leeren Fenster geöffnet.
Im Kopfbereich von enaio® client wird die Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung angezeigt.
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Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, können Sie die Scanparameter und die Optionen für das Einfügen und Löschen der Scans einstellen. Je nachdem, ob Sie an Ihrem Arbeitsplatz über eine Twain-Schnittstelle oder mit Kofax scannen, unterscheiden sich die Arbeitsschritte.
Scanparameter einstellen-
Scannen mit Kofax
Beim Scannen mit Kofax stellen Sie über die Schaltfläche Scanparameter in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung die Scanparameter ein, z. B. die Auflösung. Die Einstellungen der Scanparameter für verschiedene Vorlagen können Sie speichern und später über die Liste der gespeicherten Scaneinstellungen wieder aufrufen.
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Scannen mit Twain
Beim Scannen mit einem anderen Scanner wählen Sie über die Schaltfläche Scanner auswählen in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung die Twain-Quelle. Die Scanparameter stellen Sie dann im Einstellungsdialog Ihres Scanners ein.
Optional kann an Ihrem Arbeitsplatz eine Komponente installiert werden, die es analog zum Scannen mit Kofax erlaubt, Scanparameter für verschiedene Vorlagen zu speichern und später über die Liste der gespeicherten Scaneinstellungen wieder aufzurufen. Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt.
Scan-OptionenDas Optionsmenü für das Einfügen und Löschen von Bildern während des Scanprozesses öffnen Sie mit einem Klick auf das Optionen-Symbol in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung.
Bereich Einfügen und Löschen-
Bereich Einfügen
Mit den Optionen für das Einfügen stellen Sie ein, in welcher Reihenfolge Seiten zu einem Dokument hinzugefügt werden sollen.
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Bereich Löschen
Mit den Optionen für das Löschen stellen Sie ein, in welcher Reihenfolge Seiten zu einem Dokument entfernt werden sollen.
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Option Vor Einfügen/Löschen Bestätigung einholen
Markieren Sie die Option Vor Einfügen/Löschen Bestätigung einholen, wird ein Dialog beim Seiten hinzufügen bzw. löschen geöffnet, über den Sie das Hinzufügen bzw. Löschen von Seiten steuern können.
Die Option Rückseiten einsortieren im Dialog Seiten hinzufügen ermöglicht es Ihnen, mit einem Scanner, der nur einseitig arbeitet, Vorder- und Rückseiten in die richtige Reihenfolge zu bringen. Sie scannen zuerst alle Vorderseiten, drehen den Stapel um und scannen dann mit der aktivierten Option Rückseiten einsortieren die Rückseiten. Die gescannten Seiten werden dann richtig einsortiert.
Bereich SeitenänderungIm Bereich Seitenänderung legen Sie fest, ob Änderungen an Seiten durch das Drehen übernommen werden, wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, nicht übernommen werden oder ob jeweils eine Nachfrage erfolgt.
Bereich AblageformatWählen Sie Dokumente im PDF-Format ablegen, werden alle Dokumente dieses Dokumenttyps im PDF-Format verwaltet.
Das Format hat allerdings einige Einschränkungen:
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Anmerkungen auf Folien (siehe Anmerkungen auf Folien) stehen nur bei der Anzeige im Bild-Modul zur Verfügung. In allen anderen Zusammenhängen, beispielsweise beim Versenden oder Exportieren eines Bilddokuments im PDF-Format, wird die PDF-Datei verwendet, die die Anmerkungen nicht enthält.
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Der Ausdruck erfolgt ebenfalls über das Bild-Modul und erfordert deutlich mehr Zeit und Ressourcen als der Ausdruck einer PDF-Datei, die über das W-Modul verwaltet wird.
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Nachdem Sie die Scanparameter und Optionen eingestellt haben, können Sie mit dem Scannen beginnen:
Scannen mit KofaxMit der Schaltfläche Scannen starten Sie den Scanner. Die eingelegte Seite wird gescannt. Die gescannte Seite wird angezeigt. Sie können mehrere Seiten nacheinander einscannen. Sie werden wie in den Optionen für das Einfügen festgelegt, aneinandergehängt. Benutzen Sie einen Scanner mit automatischem Seiteneinzug, werden alle eingelegten Seiten gescannt.
Scannen mit TwainÜber die Schaltfläche Scannen starten Sie den Twain-Scanner. Der Einstellungsdialog des Scanners wird geöffnet. Legen Sie die Einstellungen fest und bestätigen Sie sie. Die eingelegte Seite wird gescannt und angezeigt.
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Nach dem das bzw. die gescannten Bilder im bisher leeren Fenster angezeigt werden, können Sie die Scans kontrollieren.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur VerfügungMenüband-Gruppe Beschreibung Importieren Importieren
Öffnet den Dateiauswahldialog, um Bilddateien aus dem lokalen Dateiablagesystem in das Bilddokument importieren zu können.
Scannen
Öffnet das Menü des angeschlossenen Scanners. Wenn kein Scanner angeschlossen ist bzw. wenn Sie keine entsprechenden Rechte besitzen, bleibt die Funktion inaktiv.
Ablegen
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Ablegen wird das Bilddokument in den Ordner, ins Register oder in die Ablage gelegt. Änderungen am Bilddokument werden beim Ablegen gespeichert.
Seite Entfernen
Sie können Seiten aus einem Bilddokument auch wieder entfernen. Beim Klick auf die Schaltfläche Entfernen wird ein Menü mit folgenden Optionen geöffnet:
-
aktuelle Seite
-
Löschen ab aktuelle Seite
-
Alle Seiten
Vorherige
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die vorherige Seite an.
Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument.
Nächste
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die nächste Seite an.
Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument.
Erste
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die erste Seite an.Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der ersten Seite eines Dokuments zur letzten Seite des vorherigen Dokuments in der Trefferliste blättern.
Letzte
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die letzte Seite an.
Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der letzten Seite eines Dokuments zur ersten Seite des nachfolgenden Dokuments in der Trefferliste blättern.
Gehe zu ...
Öffnet bei einem mehrseitigen Bilddokument ein Auswahlmenü, in dem der Benutzer auswählen kann, welche Seite angezeigt werden soll.
Exportieren
Öffnet das Exportieren-Menü. In dem Menü können Sie festlegen:
-
welche Seiten exportiert werden sollen
-
den Dateinamen des zu exportierenden Bilddokuments
-
das Dateiformat des zu exportierenden Bilddokuments
-
das Exportverzeichnis
-
ob Anmerkungen auf Folien auf das zu exportierende Bilddokument übertragen werden sollen
Als E-Mail senden
Erzeugt eine E-Mail mit dem Bilddokument als Anlage. Benutzer haben die Wahl zwischen
-
Aktuelle Seite bzw. Mehrere Seiten
-
JPG-Dateiformat und PDF
Bild Nach rechts drehen
Dreht die ausgewählte Seite gegen den Uhrzeigersinn um 90° nach rechts.
Nach links drehen
Dreht die ausgewählte Seite im Uhrzeigersinn um 90° nach links.
Invertieren
Invertiert die Farben des ausgewählten Bildes.
Zoom Vergrößern
Vergrößert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster.
Verkleinern
Verkleinert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster.
Fensterbreite
Passt die Größe der Ansicht einer Seite an die Breite des Anzeigefensters an.
Einpassen
Passt die Ansicht einer Seite in das Anzeigefensters ein.
Markierung Auswahl
Ermöglicht das Kopieren eines ausgewählten Seitenbereiches bzw. der gesamten Seite in die Zwischenablage.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung-
Bildinhalte für externe Anwendungen kopieren
Mit gedrückter Maustaste markieren Sie einen Seitenbereich. Mit Strg + C kopieren Sie den Bereich in die Windows-Zwischenablage. Von dort können Sie den Bereich in externen Anwendungen übernehmen.
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Bildinhalte für enaio® kopieren
Markieren Sie einen Bereich oder eine ganze Seite und kopieren Sie sie mit Strg + C. Mit Strg + V können Sie den kopierten Inhalt in dasselbe bzw. in ein anderes Bilddokument einfügen oder die aktuelle Seite dem kopierten Inhalt überschreiben.
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Bildauswahl-Koordinaten übernehmen
Die Koordinaten des markierten Bereichs kopieren Sie mit Alt + C in die Zwischenablage. Diese Daten können in enaio® capture bei der Konfiguration von Feldern verwendet werden.
Vergrößern
Vergrößert den Inhalt eines mit gedrückten Maustaste aufgezogenen Rechtecks auf die Größe des Anzeigefensters.
Verschieben
Ermöglicht das Verschieben eines Bildausschnittes mit gedrückter Maustaste innerhalb des Anzeigefensters.
Erkennen
Schaltet den OCR-Erkennungsmodus ein (siehe Optische Zeichenerkennung (OCR)).
Scanner Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen der Menügruppe Scanner finden Sie unter Bilder erstellen bzw. ablegen.
Konfiguration
Listet gespeicherte Scaneinstellungen auf, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann.
Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt.
Scanparameter
Öffnet den Einstellungsdialog eines Scanners, soweit dieser im System bzw. am Arbeitsplatz eingebunden ist.
Scanner auswählen
Listet Scanner auf, welche über eine Twain-Schnittstelle mit Ihrem System bzw. mit Ihrem Arbeitsplatz verbunden sind, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann.
Optionen
Öffnet das Menü Optionen, in dem Benutzer das Einfügen, Löschen und Ändern der Reihenfolge von gescannten Inhalten in Bilddokumenten konfigurieren können (siehe auch Scan-Optionen).
Ansicht Seiten
Blendet verkleinerte Abbildungen der Dokumentenseiten am linken Rand des Anzeigefensters ein bzw. aus. Ziehen Sie den Bereich breiter, werden mehrere Vorschaubilder nebeneinander angezeigt.
Übersicht
Öffnet ein Übersichtsfenster mit einer verkleinerten Ansicht des jeweiligen Bilddokuments. Im Übersichtsfenster wird ein Rahmen eingeblendet, der den im Ansichtsfenster enthaltenen Ausschnitt des Bilddokuments umschließt. Wenn der Rahmen nicht das gesamte Dokument bzw. nicht die gesamte Seite enthält, dann kann er mit dem Mauszeiger analog zum Verschiebemodus bewegt werden. Die Anzeige passt sich entsprechend an.
Bei mehrseitigen Bilddokumenten wird die jeweilige Seite angezeigt.
Animieren
Zeigt die Bilder des Bilddokuments in kurzer Folge nacheinander an.
Eigenschaften
Öffnen eine Liste mit Informationen zum angezeigten Bilddokument, wie z. B. die Dateigröße und die Kompressionsmethode.
Einstellungen
Öffnet ein Menü für die Grundeinstellungen des Dokumentenanzeigefensters, wie z. B. die Größe der Vorschaubilder, die Scrollempfindlichkeit oder dokumentübergreifendes Blättern (siehe Dokumentenanzeigefenster).
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-
Klicken Sie abschließend auf das Ablegen-Symbol in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung.
Das neu erstellte Bilddokument wird im geöffneten Ordner bzw. Register abgelegt.
per Drag-and-drop über die ObjektsucheDieser Weg, Bilddokumente zu erstellen, ist praktisch identisch mit der Erstellung von Bilddokumenten über die Kontextmenü-Funktion Neu. Im Gegensatz zu diesem wird der Erstellungsprozess begonnen, indem Sie den entsprechenden Bild-Objekttyp aus der Objektsuche per Drag-and-drop in den geöffneten Standort ziehen.
über die Menüband-Funktion Scannen (Stapelscan)Mit Hilfe der Bild-Module können Sie auch mehrere Bilder scannen, die Bilder auf verschiedene Stapel aufteilen und abschließend die Stapel einem Dokumenttyp zuordnen und indexieren. Die Dokumente, die Sie mit dieser Stapelscan-Funktion erzeugen, erhalten alle den gleichen Standort, einen Ordner oder die Ablage.
Schritte, mit denen Sie per Stapelscan mehrere Bilder scannen-
Öffnen Sie einen Ordner oder einen Register.
Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, in welchem Ordner oder Register das Dokument ablegen wollen, dann öffnen Sie die Ablage. Sie können dann das Dokument noch zu einem späteren Zeitpunkt in einen Ordner oder Register verschieben.
-
Klicken Sie Menüband-Registerkarte Ordner oder auf der Menüband-Registerkarte Ablage auf die Schaltfläche Scannen.
-
Wählen Sie im sich öffnenden Menü das passende Modul aus:
Das Bild-Modul mit einem leeren Fenster wird geöffnet.
-
Im Unterschied zum Erfassen eines einzelnen Dokuments, finden Sie rechts im Fenster eine Liste. Dort werden die Stapel aufgelistet, die Sie aus den Scans erzeugen.
-
Scannen Sie die gewünschten Bilder.
Schritte, mit denen Sie Bilder in enaio® client scannen-
Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, können Sie die Scanparameter und die Optionen für das Einfügen und Löschen der Scans einstellen. Je nachdem, ob Sie an Ihrem Arbeitsplatz über eine Twain-Schnittstelle oder mit Kofax scannen, unterscheiden sich die Arbeitsschritte.
Scanparameter einstellen-
Scannen mit Kofax
Beim Scannen mit Kofax stellen Sie über die Schaltfläche Scanparameter in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung die Scanparameter ein, z. B. die Auflösung. Die Einstellungen der Scanparameter für verschiedene Vorlagen können Sie speichern und später über die Liste der gespeicherten Scaneinstellungen wieder aufrufen.
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Scannen mit Twain
Beim Scannen mit einem anderen Scanner wählen Sie über die Schaltfläche Scanner auswählen in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung die Twain-Quelle. Die Scanparameter stellen Sie dann im Einstellungsdialog Ihres Scanners ein.
Optional kann an Ihrem Arbeitsplatz eine Komponente installiert werden, die es analog zum Scannen mit Kofax erlaubt, Scanparameter für verschiedene Vorlagen zu speichern und später über die Liste der gespeicherten Scaneinstellungen wieder aufzurufen. Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt.
Scan-OptionenDas Optionsmenü für das Einfügen und Löschen von Bildern während des Scanprozesses öffnen Sie mit einem Klick auf das Optionen-Symbol in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung.
Bereich Einfügen und Löschen-
Bereich Einfügen
Mit den Optionen für das Einfügen stellen Sie ein, in welcher Reihenfolge Seiten zu einem Dokument hinzugefügt werden sollen.
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Bereich Löschen
Mit den Optionen für das Löschen stellen Sie ein, in welcher Reihenfolge Seiten zu einem Dokument entfernt werden sollen.
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Option Vor Einfügen/Löschen Bestätigung einholen
Markieren Sie die Option Vor Einfügen/Löschen Bestätigung einholen, wird ein Dialog beim Seiten hinzufügen bzw. löschen geöffnet, über den Sie das Hinzufügen bzw. Löschen von Seiten steuern können.
Die Option Rückseiten einsortieren im Dialog Seiten hinzufügen ermöglicht es Ihnen, mit einem Scanner, der nur einseitig arbeitet, Vorder- und Rückseiten in die richtige Reihenfolge zu bringen. Sie scannen zuerst alle Vorderseiten, drehen den Stapel um und scannen dann mit der aktivierten Option Rückseiten einsortieren die Rückseiten. Die gescannten Seiten werden dann richtig einsortiert.
Bereich SeitenänderungIm Bereich Seitenänderung legen Sie fest, ob Änderungen an Seiten durch das Drehen übernommen werden, wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, nicht übernommen werden oder ob jeweils eine Nachfrage erfolgt.
Bereich AblageformatWählen Sie Dokumente im PDF-Format ablegen, werden alle Dokumente dieses Dokumenttyps im PDF-Format verwaltet.
Das Format hat allerdings einige Einschränkungen:
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Anmerkungen auf Folien (siehe Anmerkungen auf Folien) stehen nur bei der Anzeige im Bild-Modul zur Verfügung. In allen anderen Zusammenhängen, beispielsweise beim Versenden oder Exportieren eines Bilddokuments im PDF-Format, wird die PDF-Datei verwendet, die die Anmerkungen nicht enthält.
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Der Ausdruck erfolgt ebenfalls über das Bild-Modul und erfordert deutlich mehr Zeit und Ressourcen als der Ausdruck einer PDF-Datei, die über das W-Modul verwaltet wird.
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Nachdem Sie die Scanparameter und Optionen eingestellt haben, können Sie mit dem Scannen beginnen:
Scannen mit KofaxMit der Schaltfläche Scannen starten Sie den Scanner. Die eingelegte Seite wird gescannt. Die gescannte Seite wird angezeigt. Sie können mehrere Seiten nacheinander einscannen. Sie werden wie in den Optionen für das Einfügen festgelegt, aneinandergehängt. Benutzen Sie einen Scanner mit automatischem Seiteneinzug, werden alle eingelegten Seiten gescannt.
Scannen mit TwainÜber die Schaltfläche Scannen starten Sie den Twain-Scanner. Der Einstellungsdialog des Scanners wird geöffnet. Legen Sie die Einstellungen fest und bestätigen Sie sie. Die eingelegte Seite wird gescannt und angezeigt.
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Nach dem das bzw. die gescannten Bilder im bisher leeren Fenster angezeigt werden, können Sie die Scans kontrollieren.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur VerfügungMenüband-Gruppe Beschreibung Importieren Importieren
Öffnet den Dateiauswahldialog, um Bilddateien aus dem lokalen Dateiablagesystem in das Bilddokument importieren zu können.
Scannen
Öffnet das Menü des angeschlossenen Scanners. Wenn kein Scanner angeschlossen ist bzw. wenn Sie keine entsprechenden Rechte besitzen, bleibt die Funktion inaktiv.
Ablegen
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Ablegen wird das Bilddokument in den Ordner, ins Register oder in die Ablage gelegt. Änderungen am Bilddokument werden beim Ablegen gespeichert.
Seite Entfernen
Sie können Seiten aus einem Bilddokument auch wieder entfernen. Beim Klick auf die Schaltfläche Entfernen wird ein Menü mit folgenden Optionen geöffnet:
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aktuelle Seite
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Löschen ab aktuelle Seite
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Alle Seiten
Vorherige
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die vorherige Seite an.
Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument.
Nächste
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die nächste Seite an.
Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument.
Erste
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die erste Seite an.Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der ersten Seite eines Dokuments zur letzten Seite des vorherigen Dokuments in der Trefferliste blättern.
Letzte
Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die letzte Seite an.
Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der letzten Seite eines Dokuments zur ersten Seite des nachfolgenden Dokuments in der Trefferliste blättern.
Gehe zu ...
Öffnet bei einem mehrseitigen Bilddokument ein Auswahlmenü, in dem der Benutzer auswählen kann, welche Seite angezeigt werden soll.
Exportieren
Öffnet das Exportieren-Menü. In dem Menü können Sie festlegen:
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welche Seiten exportiert werden sollen
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den Dateinamen des zu exportierenden Bilddokuments
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das Dateiformat des zu exportierenden Bilddokuments
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das Exportverzeichnis
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ob Anmerkungen auf Folien auf das zu exportierende Bilddokument übertragen werden sollen
Als E-Mail senden
Erzeugt eine E-Mail mit dem Bilddokument als Anlage. Benutzer haben die Wahl zwischen
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Aktuelle Seite bzw. Mehrere Seiten
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JPG-Dateiformat und PDF
Bild Nach rechts drehen
Dreht die ausgewählte Seite gegen den Uhrzeigersinn um 90° nach rechts.
Nach links drehen
Dreht die ausgewählte Seite im Uhrzeigersinn um 90° nach links.
Invertieren
Invertiert die Farben des ausgewählten Bildes.
Zoom Vergrößern
Vergrößert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster.
Verkleinern
Verkleinert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster.
Fensterbreite
Passt die Größe der Ansicht einer Seite an die Breite des Anzeigefensters an.
Einpassen
Passt die Ansicht einer Seite in das Anzeigefensters ein.
Markierung Auswahl
Ermöglicht das Kopieren eines ausgewählten Seitenbereiches bzw. der gesamten Seite in die Zwischenablage.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung-
Bildinhalte für externe Anwendungen kopieren
Mit gedrückter Maustaste markieren Sie einen Seitenbereich. Mit Strg + C kopieren Sie den Bereich in die Windows-Zwischenablage. Von dort können Sie den Bereich in externen Anwendungen übernehmen.
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Bildinhalte für enaio® kopieren
Markieren Sie einen Bereich oder eine ganze Seite und kopieren Sie sie mit Strg + C. Mit Strg + V können Sie den kopierten Inhalt in dasselbe bzw. in ein anderes Bilddokument einfügen oder die aktuelle Seite dem kopierten Inhalt überschreiben.
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Bildauswahl-Koordinaten übernehmen
Die Koordinaten des markierten Bereichs kopieren Sie mit Alt + C in die Zwischenablage. Diese Daten können in enaio® capture bei der Konfiguration von Feldern verwendet werden.
Vergrößern
Vergrößert den Inhalt eines mit gedrückten Maustaste aufgezogenen Rechtecks auf die Größe des Anzeigefensters.
Verschieben
Ermöglicht das Verschieben eines Bildausschnittes mit gedrückter Maustaste innerhalb des Anzeigefensters.
Erkennen
Schaltet den OCR-Erkennungsmodus ein (siehe Optische Zeichenerkennung (OCR)).
Scanner Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen der Menügruppe Scanner finden Sie unter Bilder erstellen bzw. ablegen.
Konfiguration
Listet gespeicherte Scaneinstellungen auf, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann.
Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt.
Scanparameter
Öffnet den Einstellungsdialog eines Scanners, soweit dieser im System bzw. am Arbeitsplatz eingebunden ist.
Scanner auswählen
Listet Scanner auf, welche über eine Twain-Schnittstelle mit Ihrem System bzw. mit Ihrem Arbeitsplatz verbunden sind, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann.
Optionen
Öffnet das Menü Optionen, in dem Benutzer das Einfügen, Löschen und Ändern der Reihenfolge von gescannten Inhalten in Bilddokumenten konfigurieren können (siehe auch Scan-Optionen).
Ansicht Seiten
Blendet verkleinerte Abbildungen der Dokumentenseiten am linken Rand des Anzeigefensters ein bzw. aus. Ziehen Sie den Bereich breiter, werden mehrere Vorschaubilder nebeneinander angezeigt.
Übersicht
Öffnet ein Übersichtsfenster mit einer verkleinerten Ansicht des jeweiligen Bilddokuments. Im Übersichtsfenster wird ein Rahmen eingeblendet, der den im Ansichtsfenster enthaltenen Ausschnitt des Bilddokuments umschließt. Wenn der Rahmen nicht das gesamte Dokument bzw. nicht die gesamte Seite enthält, dann kann er mit dem Mauszeiger analog zum Verschiebemodus bewegt werden. Die Anzeige passt sich entsprechend an.
Bei mehrseitigen Bilddokumenten wird die jeweilige Seite angezeigt.
Animieren
Zeigt die Bilder des Bilddokuments in kurzer Folge nacheinander an.
Eigenschaften
Öffnen eine Liste mit Informationen zum angezeigten Bilddokument, wie z. B. die Dateigröße und die Kompressionsmethode.
Einstellungen
Öffnet ein Menü für die Grundeinstellungen des Dokumentenanzeigefensters, wie z. B. die Größe der Vorschaubilder, die Scrollempfindlichkeit oder dokumentübergreifendes Blättern (siehe Dokumentenanzeigefenster).
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Haben Sie die Bilder gescannt, wird ein Stapel erzeugt, der alle Seiten enthält. Diesen Stapel können Sie jetzt auf verschiedene Stapel, die Sie als einzelne Dokument ablegen können, aufteilen.
Markieren Sie im Seitenvorschaubereich eine oder mehrere Seiten und klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf die Schaltfläche Neues Dokument.
Die markierten Seiten werden als Stapel zu einem Dokument zusammengefasst und als eigener Stapel in der Liste angezeigt.
Über das Kontextmenü eines Stapels aus der Liste, können Sie diesen löschen. Markieren Sie mehrere Stapel in der Liste, können Sie diese über das Kontextmenü wieder zu einem Stapel zusammenführen.
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Nach dem Sie die gescannten Bilder in verschiedene Stapel aufgeteilt haben, können Sie die Stapel als Dokument ablegen.
Markieren Sie einen Stapel aus der Liste und klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf die Schaltfläche Ablegen.
Die dem Modul zugeordneten Dokumenttypen werden aufgelistet.
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Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp.
Die Indexdatenmaske wird geöffnet.
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Füllen Sie die Indexdatenmaske aus (siehe Indexdaten bearbeiten) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Der gewählte Stapel wird als Dokument im geöffneten Ordner bzw. Register abgelegt.
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Wiederholen Sie die letzten Schritte, bis kein Stapel mehr im geöffneten Fenster vorhanden ist und schließen Sie das leere Fenster mit einem Klick auf das Schließen-Symbol.
Alle Stapel werden als Dokumente im geöffneten Ordner bzw. Register angezeigt.
Aktualisieren Sie die Ansicht mit einem Klick auf das Aktualisieren -Symbol im Menüband bzw. mit F5, falls die neuen Dokumente noch nicht angezeigt werden.
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Bilder können auch als W-Dokument zu hinzugefügt werden, wenn ein Objekttyp in Ihrem System entsprechend konfiguriert ist (siehe W-Dokumente erstellen bzw. ablegen).
enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.