Mehrfachfelder

Indexdatenmasken können auch Mehrfachfelder enthalten. Mehrfachfelder indexieren Sie mit einer Liste von Werten. Jede Seite eines Bilddokuments, also jedes Bild, kann mit einer eigenen Liste von Werten indexiert werden.

Mehrfachfelder sind in der Indexdatenmaske – nicht in der Anfragemaske – mit einer Mehrfachfelder-Schaltfläche gekennzeichnet.

Über die Schaltfläche oder mit der Tastenkombination Alt + NACH-UNTEN öffnen Sie das Fenster Mehrfachfelder.

In das obere Feld tragen Sie Werte ein. Über die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen übertragen Sie die Werte in die Liste im unteren Bereich. Die Liste können Sie mit den Schaltflächen im Bereich Liste sortieren. Markierte Einträge in der Liste können Sie bearbeiten ( Mehrfachfelder-Einträge bearbeiten) und löschen ( Mehrfachfelder-Einträge löschen). Bestätigen Sie mit OK, werden die Werte sofort gespeichert und die Indexdatenmaske wird wieder geöffnet. Klicken Sie auf Abbrechen, werden die Änderungen des Mehrfachfelds zurückgenommen.

Jede Seite eines Dokuments kann mit einer Liste von Werten indexiert werden. Beim Neuanlegen eines Dokuments können Sie allerdings nur die erste Seite indexieren. Folgende Seiten erst, nachdem sie erfasst wurden.

Mehrfachfelder können Sie nur über das Fenster Mehrfachfelder indexieren. Sie sind in Indexdatenmasken und Anfragemasken unten auf der Maske angeordnet.

Solange das Fenster Mehrfachfelder geöffnet ist, kann kein anderer Benutzer auf das Dokument zugreifen.