Aperçu de tous les emplacements, liens et références

Dans enaio®, les objets (documents, registres et classeurs) peuvent avoir des relations d'emplacement avec d'autres objets. Par exemple, les documents peuvent avoir plusieurs emplacements (voir Documents avec plusieurs emplacements ou Documents de référence) ou des classeurs, registres et documents peuvent être liés entre eux (voir Liens internes). La fonction Emplacements, liens et références affiche une vue d'ensemble de toutes les relations d'emplacement pour un objet sélectionné. Cela permet de déterminer facilement les relations dans lesquelles se trouve un objet.

Ouvrir l'affichage général

Ouvrez l'affichage général Emplacements, liens et références en appelant le menu contextuel d'un objet sélectionné et en cliquant ou appuyant sur la fonction Emplacements, liens et références.

Contenu de l'affichage général

Selon le type d'objet sélectionné (document, registre ou classeur), l'affichage général affiche les relations d'emplacement suivantes sous la forme d'une liste de résultats mixte :

Objet sélectionné	Affichage de la fonction dans le menu contextuel	Affichage des relations d'emplacement dans l'affichage général
Classeurs	La fonction est affichée uniquement en présence de liens.	Liens
Registre		Liens et emplacement propre
Documents	La fonction est toujours affichée.	Liens, emplacement (classeur ou registre) et documents de référence Si le document sélectionné n'a pas d'autres emplacements, documents de référence ou liens, seul l'emplacement propre est affiché.
Document de référence		Liens, emplacement (classeur ou registre), documents de référence et le document d'origine

La liste de résultats dans l'affichage général comporte également une colonne statique Texte du lien qui affiche tout texte du lien qui peut exister pour les liens.

Lors de l'affichage des relations d'emplacement, les paramètres de sécurité du système enaio® sont pris en compte. Il peut arriver que tous les emplacements, documents de référence ou liens ne soient pas affichés.

L’administrateur peut configurer le système de façon à ce que les textes de lien soient stockés sur le disque dur. Par conséquent, les textes de lien dans enaio® webclient et enaio® mobile ne peuvent pas être consultés, c’est pourquoi la colonne statique Texte du lien ne s’affiche également pas.

Modifier

Comme pour les autres listes de résultats, vous pouvez regrouper, filtrer et trier l’affichage général. Si vous sélectionnez un objet dans la liste de résultats, les fonctions de modification typiques de ce type d’objet sont disponibles dans le menu contextuel.

Outre ces fonctions, vous disposez également des fonctions Modifier le texte du lien et Supprimer lien pour les liens (voir aussi Liens internes).

L’administrateur peut configurer le système pour que la fonction Modifier le texte du lien ne s’affiche pas dans enaio® webclient et enaio® mobile.

Pour les documents de référence, vous pouvez utiliser la fonction Ouvrir l'emplacement pour trouver par exemple l'emplacement du document source.

Dans l'affichage général, vous pouvez également appeler les affichages généraux des relations d'emplacement énumérées et afficher leurs relations d'emplacement.