Dateiinhalte bearbeiten

enaio® coLab 11.0 »

Dateiinhalte in enaio® coLab können bearbeitet werden. Wer welche Dateiinhalte wie bearbeiten darf, ist von den Rechten der Projektmitglieder abhängig. Wenn das coLab-System entsprechend konfiguriert wurde, können Microsoft Office-Dokumente auch mit Hilfe des optionalen enaio® office-365-dashlet bearbeitet werden.

Dateien in enaio® coLab bearbeiten

Standard-Projektmitglieder, Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können Dateiinhalte in enaio® coLab bearbeiten.

Um die Dateiinhalte bearbeiten zu können, müssen Sie die Dateien in Ihr lokales Dateisystem herunterladen. Nach dem Bearbeiten können Sie die geänderten Dateien zu enaio® coLab als neue Dateien wieder hinzufügen bzw. die alten Dateien ersetzen.

Wie Sie Dateien in enaio® coLab herunterladen ist in Dateien und Ordner herunterladen beschrieben.
Wie Sie Dateien in enaio® coLab hinzufügen ist in Ordner und Dateien hinzufügen beschrieben.
Wie Sie Dateien in enaio® coLab ersetzen ist in Dateien ersetzen beschrieben.

Verweisdokumente, die aus enaio® mithilfe eines enaio®-Clients zu einem coLab-Projektraum hinzugefügt wurden, können nicht ersetzt werden.

Dateien in einem enaio®-Client bearbeiten

Projektmitglieder, die gleichzeitig enaio®-Benutzer sind, haben zusätzlich die Möglichkeit, die Dateien in enaio® coLab mithilfe eines enaio®-Clients zu bearbeiten. Dazu können sie die Funktionalität, die enaio® für die Bearbeitung von Dateien bietet (wie z. B. Variantenverwaltung und enaio® Office Add-In NG) nutzen. Die in enaio® bearbeiteten Dateien werden nach der Bearbeitung automatisch mit den Dateien im coLab-Projektraum synchronisiert.

Durch die umfangreiche Funktionalität der enaio®-Objekttypen ergeben sich für enaio®-Benutzer einige Besonderheiten für die Bearbeitung von Dateiinhalten in einem coLab-Projektraum:

Wenn Sie Dateien in enaio® bearbeitet haben, dann müssen Sie in enaio® coLab den Inhalt Ihres Browser-Tabs eventuell aktualisieren, damit Sie die bearbeiteten Dateien sehen können. Klicken Sie zum Aktualisieren auf das Aktualisieren - Symbol Aktualisieren-Symbol in Ihrem Browser.

Dateien mit Hilfe des enaio® office-365-dashlet bearbeiten

Projektmitglieder, die gleichzeitig enaio®-Benutzer sind, haben zusätzlich die Möglichkeit, Microsoft Office-Dokumente in enaio® coLab mit Hilfe des optionalen enaio® office-365-dashlet unter folgenden Bedingungen zu bearbeiten.

  • Das coLab-System wurde für die Verwendung von enaio® office-365-dashlet vom Administrator entsprechend konfiguriert.

  • coLab-Benutzer müssen gleichzeitig enaio®-Benutzer sein, um das enaio® office-365-dashlet nutzen bzw. um Microsoft Office 365-Dokumente mit dem Dashlet gemeinsam bearbeiten zu können.

  • Nutzer von enaio® office-365-dashlet benötigen einenMicrosoft Office 365-Account einschließlich ihrer Account-Anmeldedaten.

enaio® office-365-dashlet wird im Vorschaubereich in der Dateiansicht automatisch gestartet, wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, dessen Dokumentinhalt durch das Dashlet angezeigt werden kann.

Wie Sie Microsoft Office 365-Dokumente in enaio® coLab mit Hilfe des enaio® office-365-dashlet bearbeiten, ist in Dokumente mit enaio® office-365-dashlet gemeinsam bearbeiten detailliert beschrieben.

Durch die umfangreiche Funktionalität der enaio®-Objekttypen ergeben sich für enaio®-Benutzer einige Besonderheiten für die Bearbeitung von Dateiinhalten in einem coLab-Projektraum:

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.