Die Aufgabenansicht

enaio® coLab • 11.0 »

Jeder Projektraum besitzt eine eigene Aufgabenansicht. Die Aufgabenansicht bietet Ihnen eine Übersicht, über die im Projektraum erstellten Aufgaben. In der Aufgabenansicht können Sie Aufgaben und Aufgabengruppen erstellen, bearbeiten und löschen. Sie können Aufgaben hier außerdem Projektmitgliedern zuweisen, Fristen setzen und als erledigt kennzeichnen. Eine ausführliche Dokumentation zur Arbeit mit Aufgaben in enaio® coLab finden Sie in Aufgaben erstellen.

Sie öffnen die Aufgabenansicht, indem Sie auf das Aufgaben - Symbol Aufgaben-Symbol in der Kopfzeile von enaio® coLab klicken.

Es kann sein, dass die Aufgabenansicht und der Aufgaben-Bereich auf der Projekt-Startseite in den Einstellungen von enaio® coLab ausgeblendet wurden (siehe Einstellungsbereich Allgemein).

Die Aufgabenansicht untergliedert sich in die Bereiche Aufgabengruppen und Aufgaben.

Der Bereich Aufgabengruppen

Die Aufgabengruppen dienen der strukturierten Verwaltung von vielen Aufgaben. Jedes Projektmitglied kann Aufgabengruppen erstellen, bearbeiten und löschen. Im Bereich Aufgabengruppen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Wenn Sie auf das Plus - Symbol Plus-Symbol in der Kopfzeile der Aufgabengruppen-Liste klicken, dann öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie eine neue Aufgabengruppe erstellen können.

Wenn Sie auf das Datei umbenennen - Symbol Bleistift-Symbol in der Aufgabengruppen-Liste klicken, dann öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie die ausgewählte Aufgabengruppe umbenennen können.

Wenn Sie auf das Papierkorb - Symbol Papierkorb-Symbol klicken, dann wird die ausgewählte Aufgabengruppe nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht. Mit dem Löschen der Aufgabengruppe werden auch alle Aufgaben, die dieser Aufgabengruppe zugeordnet wurden, gelöscht.

Die Liste der Aufgabengruppen kann sortiert werden, indem Sie auf die Titelzeile der Liste klicken. Die Ziffer neben der Bezeichnung Aufgabengruppen gibt die Anzahl der Aufgabengruppen wieder.

Der Bereich Aufgaben

Im Bereich Aufgaben werden die Aufgaben einer Aufgabengruppe in Form einer Tabelle aufgelistet. Um die Aufgaben einer anderen Aufgabengruppen zu sehen, müssen Sie im Aufgabengruppen-Bereich die entsprechende Aufgabengruppe auswählen. Im Bereich Aufgaben stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Wenn Sie auf das Plus - Symbol Plus-Symbol in der Kopfzeile der Aufgabentabelle klicken, dann öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie eine neue Aufgabe erstellen und Projektmitgliedern zuweisen sowie Fristen setzen können.

Das Zuweisung entfernen - Symbol Zuweisung entfernen-Symbol wird nur angezeigt, wenn eine Aufgabe einem Projektmitglied zugewiesen wurde.

Wenn Sie auf das Zuweisung entfernen - Symbol Zuweisung entfernen-Symbol in der Spalte Zugewiesen an klicken, dann wird die Zuweisung der Aufgabe nach einer Sicherheitsabfrage aufgehoben. Statt des Zuweisung entfernen - Symbol Zuweisung entfernen-Symbols wird das Aufgabe zuweisen - Symbol Einem Benutzer zuweisen-Symbol angezeigt.

Das Aufgabe zuweisen - Symbol Einem Benutzer zuweisen-Symbol wird nur angezeigt, wenn eine Aufgabe noch keinem Projektmitglied zugewiesen wurde.

Wenn Sie auf das Aufgabe zuweisen - Symbol Einem Benutzer zuweisen-Symbol in der Spalte Zugewiesen an klicken, dann öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie die Aufgabe einem Projektmitglied zuweisen können. Das betreffende Projektmitglied wird über die Zuweisung per E-Mail informiert, soweit dies in den Benutzereinstellungen des Projektraums entsprechend konfiguriert wurde (siehe Benutzereinstellungen > E-Mails). Wenn Sie einem Projektmitglied eine Aufgabe zugewiesen haben, dann wird statt des Aufgabe zuweisen - Symbol Einem Benutzer zuweisen-Symbols das Zuweisung entfernen - Symbol Zuweisung entfernen-Symbol angezeigt.

Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen.

Das Gehe zu Datei - Symbol Gehe zu Datei-Symbol wird nur angezeigt, wenn eine Aufgabe mit einem Bezug zu einer Datei erstellt wurde (siehe Aufgaben erstellen).

Wenn Sie auf das Gehe zu Datei - Symbol Gehe zu Datei-Symbol klicken, dann öffnet sich die Dateienansicht mit dem Ablageort der verlinkten Datei. Die verlinkte Datei ist in der Dateienansicht zudem hervorgehoben.

Wenn eine mit einer Aufgabe verlinkte Datei gelöscht wird, dann wird auch das Gehe zu Datei - Symbol Gehe zu Datei-Symbol in der Aufgabentabelle nicht mehr angezeigt.

Wenn Sie auf das Datei umbenennen - Symbol Bleistift-Symbol in der Aufgabentabelle klicken, dann öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie die ausgewählte Aufgabe bearbeiten können. So können Sie hier z. B. das Fälligkeitsdatum ändern oder die Aufgabe einem anderen Projektmitglied zuweisen.

Wenn Sie auf das Papierkorb - Symbol Papierkorb-Symbol in der Aufgabentabelle klicken, dann wird die ausgewählte Aufgabe nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.

Die erste Spalte in der Aufgabentabelle enthält Kontrollkästchen für das Kennzeichnen abgeschlossener Aufgaben. Wenn Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, dann wird die entsprechende Aufgabe durchgestrichen. Funktionssymbole, wie z. B. Aufgabe zuweisen - Symbol Einem Benutzer zuweisen oder Datei umbenennen - Symbol Bleistift, sind deaktiviert und grau hinterlegt.

Wenn Sie eine oder mehrere Aufgaben auf Abgeschlossen gesetzt haben, dann können Sie sie aus der Aufgabentabelle ausblenden, indem Sie auf die Schaltfläche Erledigte ausblenden klicken. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Alle anzeigen werden wieder alle Aufgaben, erledigte sowie nicht erledigte Aufgaben, angezeigt. Die jeweils aktive Ansicht wird durch eine Hervorhebung der Schaltfläche gekennzeichnet. Diese Einstellung wird beim Verlassen der Ansicht nicht gespeichert. Wenn Sie die Aufgabenansicht verlassen und später wieder aufrufen, dann wird die Standardeinstellung mit allen Aufgaben angezeigt.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.