enaio® data-transfer

enaio® data-transfer 11.0 »

Mit enaio® data-transfer, der Datenübernahme aus enaio®, fügen Sie Daten – Indexdaten oder den Inhalt von Dokumenten – in ein MS-Word-, Excel-und Powerpoint-Dokument ein, das Sie in enaio® verwalten und bearbeiten. Sie können Daten direkt übernehmen, Bedingungen für die Datenübernahme formulieren und übernommene Daten umformatieren.

Die Datenübernahmefunktion ersetzt Übernahmefelder, die Sie in das Dokument eintragen, durch die entsprechenden Daten.

Eine eingeschränkte Datenübernahme ist in PowerPoint-Dokumenten möglich. Dort werden nur Standard-Ersetzungsfelder, die im Dokument nicht eingebettet sind – beispielsweise in Tabellen eingebettet – unterstützt.

Mit Anweisungen können Sie ebenfalls Indexierungen von Objekten in enaio® ändern.

Die Übernahmefelder und Anweisungen tragen Sie in der Anwendung in das Dokument ein.

Übernahmefelder und Anweisungen können auch in der Schablone einer W-Anwendung enthalten sein.

Wenn Objekttypen in enaio® editor die Eigenschaft 'Sicherheitssystem beachten: Nein' gegeben wird, dann werden bei Datenübernahmen die Zugriffsrechte für diese Objekttypen nicht beachtet.

Einschränkungen

  • Benutzerinteraktionen sind nur in Verbindung mit enaio® client möglich.

  • Datenübernahmefunktionen werden für Dokumente, die dem Benutzer über Freigabefunktionen in enaio® client zugänglich sind, nicht unterstützt.

  • Datenübernahmen in enaio® webclient sind als Standard deaktiviert und müssen, falls gewünscht, aktiviert werden. Sie sind nur als automatische serverseitige Datenübernahmen beim Anlegen eines neuen Dokuments möglich.

    Mit enaio® webclient als Desktop-Anwendung können Datenübernahmen auch über enaio® Office Add-In NG ausgeführt werden.

  • MS Word: Aktualisierungsfelder in Kopfzeilen von MS Word-Dokumenten werden nicht ausgeführt.

  • MS Excel: Übernahmefelder in ausgeblendeten Spalten werden nicht ausgeführt. Übernahmefelder in Kopf- und Fußzeilen werden nicht ausgeführt.

enaio® Datatransfer Add-In NG

In enaio® Version 11.0 steht mit enaio® Datatransfer Add-In NG in einer ersten Version ein technischer Nachfolger für enaio® data-transfer zur Verfügung. Das Add-In für Microsoft Word bindet enaio® template-editor ein und die Funktion zum Ausführen einer Übernahme von Indexdaten in Dokumenten mit Steuerelementen, die mit enaio® template-editor erstellt wurden.

Die Übernahme von Indexdaten in Dokumenten mit Steuerelementen kann automatisch erfolgen oder über enaio® Datatransfer Add-In NG, nicht aber über enaio® Office Add-In NG.