enaio® erp-s-Konnektoren

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Die enaio® erp-s-Konnektoren sind die zentrale Produktkomponente der OPTIMAL SYSTEMS zur Integration von enaio® in SAP® ERP. Die enaio® erp-s-Konnektoren erlauben es, Anwendungen auf Basis von enaio® sehr einfach in SAP® zu integrieren. Dabei kann es sich um eine individuelle Akte handeln, wie z. B.:

  • Miet- und Immobilienakte,

  • Kundenakte,

  • technische Geräteakte.

Auch ein enaio® workflow interagiert auf Basis der enaio® erp-s-Konnektoren mit SAP®. So kann z. B. am Ende einer Freigabekette eine Rechnung im SAP® erfasst oder ein Serviceauftrag ausgelöst werden.

Die enaio® erp-s-Konnektoren liefern die technischen Bausteine, um:

  • die relevanten Daten aus SAP® in enaio® zu spiegeln,

  • zwischen den Akten im enaio® und den entsprechenden SAP®-Transaktionen hin und her zu springen,

  • die Ergebnisse von Bearbeitungsschritten in das SAP® zu schreiben.

Die Kommunikation zwischen enaio® und SAP® geschieht auf Basis folgender im SAP®-Umfeld erprobter Technologien:

  • RFC

  • HTTP und

  • BAPIs.

Für die unterschiedlichen Aufgabenstellungen im Zusammenspiel von enaio® und SAP® ERP existieren vier Konnektoren, die sich gegenseitig ergänzen:

  • enaio® data2ecm,

    Der Konnektor enaio® data2ecm erlaubt es, Daten vom SAP® an enaio® zu übertragen. Dabei handelt es sich typischerweise um Stammdaten zum Aufbau von Akten. Häufig sind es Kreditoren und Debitoren oder Kostenstellen, Einkaufsorganisationen und Sachkonten, die Bestandteil der Anwendung in enaio® sind.

    Ebenso häufig werden die Indexdaten zu den per ArchiveLink® archivierten Dokumenten in enaio® gespiegelt, um eine vom SAP® unabhängige und komfortable Recherche der Dokumente zu ermöglichen.

    Die Übertragung der Daten kann sowohl synchron via HTTP als auch asynchron via Filesystemexport erfolgen.

    Für häufig wiederkehrende Businessobjekte (Bestellung, Eingangsrechnung, Faktura u.v.m.) gibt es vorgefertigte Datenbeschaffungsklassen, welche die spezifischen Daten im SAP® für die Übertragung per enaio® data2ecm bereitstellen. Diese Business Add-Ons ergänzen wahlweise das Modul enaio® data2ecm.

  • enaio® data2s,

    Der Konnektor enaio® data2s erlaubt es, Daten von enaio® an das SAP® zu übertragen. Dies geschieht via RFC und dem Aufruf passender BAPIs.

    Typische Anwendungsfälle von enaio® data2s sind:

    • das Erfassen einer Eingangsrechnung,

    • die Verknüpfung eines im enaio® erfassten Dokuments mit einem SAP®-Beleg oder

    • das Starten eines Workflows im SAP® anhand eines Dokuments.

  • enaio® jump2ecm,

    Mit enaio® jump2ecm kann der Anwender aus SAP® heraus in die passende Akte oder den Vorgang in enaio® springen. Der Absprung erfolgt über die 'generischen Objektdienste' an der SAP®-Transaktion.

  • enaio® jump2s.

    Mit enaio® jump2s kann der Anwender aus einer Akte oder einem Vorgang in enaio® in die passende SAP®-Transaktion springen.