Afficher les résultats de la recherche dans les listes de résultats
Les résultats d'une requête s'affichent sous forme d'une liste de résultats. Les listes de résultats contiennent des informations sur les propriétés des objets et sur les données d'indexation des résultats de la recherche trouvés. Vous pouvez adapter l'apparence et l'affichage des contenus à vos besoins.
Affichages de listes de résultats
Pour l'affichage d'une liste de résultats, vous avez le choix entre différentes mises en page que vous pouvez sélectionner dans enaio® webclient et dans enaio® webclient comme application de bureau via l'en-tête d'une liste de résultats.
Affiche le résultat d'une requête sous forme de cartes (voir L'affichage de carte). Les cartes ont un titre composé des données d'indexation du premier champ configuré dans la configuration de liste de résultats. La description des cartes se compose de deux autres champs de données d’indexation, configurés dans la configuration de liste de résultats. En plus de l’icône du type d’objet, les cartes indiquent le type de fichier.
Outre le type d’objet qui figure dans le titre, les listes de résultats des recherches en texte intégral affichent un extrait de texte contenant le critère de recherche, le degré de concordance et, le cas échéant, le type de fichier. Les cartes des listes de résultats en texte intégral sont classées par degré de concordance du résultat.
Affiche le résultat d'une requête sous forme d'un tableau (voir L’affichage du tableau). Le tableau contient des colonnes statiques qui fournissent des informations concernant les propriétés d’objet, ainsi que des colonnes incluant les données d'indexation des objets trouvés.
Les listes de résultats des recherches en texte intégral affichent une colonne supplémentaire incluant un extrait de texte avec le critère de recherche trouvé ainsi qu’une colonne avec le degré de correspondance des résultats.
Sur les smartphones, seule une liste d'objets réduite s’affiche en raison du manque d’espace.
Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur.
La liste de résultats est structurée comme suit :
Le type d'objet de l'entrée de liste s'affiche à gauche sous forme d'une icône. Les données d'indexation de l'objet trouvé se trouvent au milieu. À droite, l'icône d'un menu Davantage d'actions apparaît derrière chaque entrée.
Selon la taille de l’écran de votre appareil mobile, le plus grand nombre possible de données d’indexation s’affiche. Les données d'indexation de la liste d'objets qui ne peuvent pas être affichées sur un écran vertical sont masquées. Si vous faites pivoter votre écran horizontalement, davantage de données d’indexation s’affichent.
Il en résulte les différences suivantes :
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Sur les smartphones, par manque d’espace, les colonnes statiques sont masquées dans les listes d'objets (par exemple, dans les listes de résultats, aux emplacements, dans la gestion des variantes, etc.). De même, les options de réglage des colonnes statiques ne sont pas affichées dans le menu utilisateur.
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Les listes de résultats des recherches en texte intégral n’affichent aucun extrait de texte (colonne Aperçu) et aucune qualité de résultat (colonne Degré de concordance).
Types de listes de résultats
Différentes listes de résultats s'affichent selon le type de demande :
La liste de résultats d’une recherche d’objet contient uniquement les objets du type sélectionné pour la recherche. Selon le type de la recherche d’objet, il peut s’agir de classeurs, de registres ou de documents.
La liste de résultats d’une recherche en texte intégral peut être mixte, c’est-à-dire qu’elle peut contenir à la fois des classeurs, des registres et des documents. Ainsi, dans l'affichage du tableau, les descriptions des en-têtes de colonne peuvent changer en fonction de l’objet marqué dans une liste de résultats mixte. Les listes de résultats des recherches en texte intégral affichent également un extrait de texte avec le critère de recherche trouvé et le degré de correspondance du résultat.
Options d’ajustement des listes de résultats
Vous pouvez modifier l'apparence des listes de résultats de l'une des manières suivantes :
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Dans l'affichage du tableau, vous pouvez adapter la largeur des colonnes ainsi que trier, regrouper et filtrer la liste de résultats.
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Vous pouvez regrouper et filtrer la liste de résultats dans l'affichage de carte.
Consultez Adapter les listes d'objets et Listes d'objets pour savoir comment effectuer les adaptations directement dans la liste de résultats.
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Le dialogue Configuration de liste de résultats vous permet d'adapter le nombre de colonnes de données d'indexation et de paramètres de base affichées (voir Configuration de liste de résultats).
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Le dialogue Configuration de liste de résultats est accessible dans le menu principal de la Recherche d'objet.
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Le dialogue Configuration de liste de résultats est également disponible dans l’ Affichage du tableau, dans l'en-tête d'une liste de résultats dans le menu Davantage d'actions.
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Dans les paramètres du menu utilisateur, vous pouvez définir l'affichage et le masquage des colonnes statiques (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).
Menu contextuel
Pour chaque entrée d'une liste de résultats, il existe un menu contextuel correspondant. Les différentes fonctions disponibles dans le menu contextuel dépendent du type d'objet de l'entrée sélectionné et du contexte. En mode hors ligne, seul un nombre réduit de fonctions de modification est disponible dans le menu contextuel.
Pour en savoir plus, visitez la page Le menu contextuel :
Ouvrir l’emplacement
Chaque entrée d'une liste de résultats dispose d'un emplacement dans le système d'ordre enaio®. Vous pouvez accéder à cet emplacement de l'une des manières suivantes :
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via la fonction de menu contextuel Ouvrir l'emplacement (voir Ouvrir l'emplacement)
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via la fonction de menu contextuel Afficher le contenu (voir Afficher le contenu)
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en cliquant ou en tapant sur une entrée de la liste de résultats (voir Ouvrir l'emplacement)
Actions standard
Les entrées d'une liste de résultats peuvent être liées à une des différentes actions standard. Les actions standard vous permettent d'accéder plus rapidement et différemment à certaines des fonctions du menu contextuel. Votre administrateur détermine l'action standard qui est déclenchée.
Pour en savoir plus, visitez la page Actions standard :
Liste de résultats avec un résultat
Si une liste de résultats générée par une requête ne comporte qu'une seule occurrence, alors une des actions de liste de résultats à un résultat suivantes est exécutée si celle-ci est un document :
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Aucune action - La liste de résultats s’affiche.
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Les données d'indexation sont accessibles pour modification.
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Les données d'indexation sont accessibles pour affichage.
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Le document est verrouillé et téléchargé. Dans le cas de documents image, un dialogue s’ouvre pour modifier le contenu. Dans le cas de documents W, le document est immédiatement téléchargé. Si le document est déjà verrouillé, une note correspondante s’affiche.
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Le contenu du document est proposé pour téléchargement (le rôle de système Exporter les contenus du document est nécessaire).
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Le contenu du document est proposé au format PDF pour téléchargement (le rôle de système Exporter les contenus du document est nécessaire).
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Le contenu du document est proposé au format PDF pour téléchargement. Dans le cas de document image, chaque image est marquée d'un filigrane (le rôle de système Imprimer les documents est nécessaire).
L'action de liste de résultats à un seul résultat est définie par votre administrateur.
Afficher les résultats de la recherche dans la zone d’aperçu
Le contenu du document et les propriétés d’objet (données d'indexation et paramètres de base) d'un objet marqué dans la liste de résultats sont affichés dans la zone d’aperçu.
Pour afficher les propriétés d’objet, cliquez ou appuyez sur l'icône Aperçu des détails dans la zone d’aperçu (voir L’aperçu des détails).
Pour afficher le contenu du document, cliquez ou appuyez sur l'icône Aperçu du contenu dans la zone d'aperçu (voir L'aperçu du contenu).
Si votre système enaio® est configuré en conséquence, dans enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau, vous pouvez afficher le contenu d'un document dans le dashlet Office 365 dans la zone d'aperçu (voir enaio® office-365-dashlet).
Dans enaio® mobile, ouvrez la zone d’aperçu comme suit :
- Appuyez sur un document dans une liste d’objets (par exemple, dans une liste de résultats, à un emplacement, dans la zone des favoris) (simple pression du doigt).
- Marquez un objet (classeur, registre ou document, p. ex.) dans une liste d’objets et sélectionnez la fonction Afficher l'objet dans le menu contextuel.
La zone d’aperçu se superpose alors au volet de travail.
Sur les smartphones, vous ne pouvez afficher les données d’indexation des classeurs et des registres qu’à l’aide de la fonction Afficher l'objet du menu contextuel.
Consultez La zone d’aperçu pour savoir comment utiliser la zone d’aperçu et ses fonctions.