Listes d'objets
Une liste d'objets est une liste de différents objets dans enaio®, comme par exemple des classeurs, des registres et des documents, mais aussi des abonnements, des favoris ou des workflows. Les listes d'objets sont utilisées dans plusieurs endroits dans enaio® webclient. Elles présentent des similitudes dans leur utilisation (par ex. les filtres, les regroupements et le masquage de certaines colonnes/certains champs), mais aussi des différences dans leurs caractéristiques fonctionnelles (par ex. des informations sur le type de la dernière modification dans l'aperçu de l'historique). Les listes d'objets se retrouvent comme suit dans enaio® webclient :
Les résultats d'une requête s'affichent sous forme d'une liste de résultats. Dans l'affichage sous forme de tableau d'une liste de résultats, vous pouvez influencer l'apparence de la liste de résultats, mais aussi d'autres listes d'objets, en masquant ou en affichant des colonnes dans la configuration de la liste de résultats (voir Configuration de liste de résultats). Vous pouvez modifier l'apparence de la liste de résultats via la configuration des colonnes statiques dans les paramètres.
La liste d'objets dans la boîte de réception Rappels répertorie les rappels qui vous concernent. Vous-même ou d’autres utilisateurs que vous avez ajoutés à votre liste de distribution de rappel pouvez paramétrer les rappels. Vous pouvez consulter, modifier et supprimer les rappels dans la boîte de réception (voir Gérer les rappels).
Vous pouvez modifier l'apparence de cette liste d'objets via la configuration de liste de résultats et la configuration des colonnes statiques.
La liste d'objets dans la boîte de réception Abonnements répertorie les notifications des objets abonnés qui ont été modifiés (voir Gérer les abonnements). Vous-même ou d’autres utilisateurs que vous avez ajoutés à votre liste de distribution d’abonnements pouvez paramétrer les abonnements.
Vous pouvez modifier l'apparence de cette liste d'objets via la configuration de liste de résultats et la configuration des colonnes statiques.
La boîte de réception Objets abonnés répertorie vos objets abonnés ou ceux abonnés en votre nom. Les critères d'un abonnement sont indiqués par des icônes dans la liste d'objets des objets abonnés (voir Gérer les abonnements).
Vous pouvez modifier l'apparence de cette liste d'objets via la configuration de liste de résultats et la configuration des colonnes statiques.
La boîte de réception Mes messages contient une liste d'objets avec toutes les étapes de travail des workflows que vous pouvez modifier ou qui vous ont été affectées en tant que remplaçant d'utilisateurs absents. Dans les paramètres d’ enaio® webclient, vous pouvez configurer l'apparence de cette liste d'objets (voir Modifier les colonnes système).
Cette boîte de réception contient tous les workflows dont vous êtes le responsable de processus. Vous pouvez afficher les détails du workflow (voir Afficher les détails du workflow) ou attribuer des étapes de travail à d'autres utilisateurs ou rôles (voir Attribuer des étapes de travail). Dans les paramètres d’ enaio® webclient, vous pouvez configurer l'apparence de cette liste d'objets (voir Modifier les colonnes système).
La zone des favoris contient une liste d'objets qui regroupent tous les objets que vous avez marqués comme favoris (voir La zone des favoris). La fonction de favoris permet de marquer les objets auxquels vous accédez fréquemment et que vous voulez ouvrir en quelques clics.
Vous pouvez modifier l'apparence de cette liste d'objets via la configuration de liste de résultats et la configuration des colonnes statiques.
L'historique affiche une liste d'objets qui regroupe les objets récemment créés et modifiés dans le volet de travail (voir Aperçu de l’historique). La liste des objets contient également des informations sur le type de la dernière modification.
Vous pouvez modifier l'apparence de cette liste d'objets via la configuration de liste de résultats et la configuration des colonnes statiques.
La liste des documents que vous voyez une fois que vous avez ouvert un classeur ou un registre dépend également d'une liste d'objets (voir Navigation dans un classeur ou un registre).
Vous pouvez modifier l'apparence de cette liste d'objets via la configuration de liste de résultats et la configuration des colonnes statiques.
Pour en savoir plus sur les particularités de certaines listes d'objets, veuillez consulter les pages liées ci-dessus.
Filtrer, actualiser et réinitialiser des listes d'objets
En principe, toutes les listes d'objets présentent la même structure de page, un en-tête et une liste des objets. L'en-tête se compose d'un champ qui permet de filtrer la liste d'objets, de l'icône Actualiser et du menu « Davantage d'actions ».
Une fois qu'un caractère a été saisi dans le champ Filtrer, la liste d'objets est limitée aux résultats dont les données d'indexation contiennent la chaîne de caractères concernée. Le filtre est adapté pour chaque caractère supplémentaire saisi.
Lors d'une actualisation ou d'un changement, le filtre est conservé dans l'affichage de carte ou du tableau. Pour annuler le filtre, vous devez supprimer les caractères dans le champ de filtre.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
Sur les smartphones, seule une liste d'objets réduite s’affiche en raison du manque d’espace.
Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur.
Le champ de filtre dans l'en-tête de la liste d'objets s'ouvre lorsque vous tapez sur l'icône Filtre.
Vous pouvez actualiser l'affichage de la liste d'objets en cliquant ou en appuyant sur l'icône Mettre à jour dans l’en-tête.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :
Vous pouvez actualiser les listes d’objets en effectuant le geste "Balayer pour actualiser". Pour ce faire, faites défiler la liste d’objets jusqu’en haut, appuyez sur la liste avec le doigt puis faites-la glisser vers le bas. Une icône Mettre à jour apparaît à l'écran pendant l'actualisation de la liste d'objets.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
Sur les smartphones, seule une liste d'objets réduite s’affiche en raison du manque d’espace.
Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur.
Vous pouvez également accéder à la fonction d'actualisation en tapant sur l'icône Davantage d'actions dans l'en-tête de la liste d'objets.
Vous pouvez accéder au menu Davantage d'actions via l'en-tête d'une liste d'objets. Les fonctions suivantes disponibles dans ce menu dépendent du contexte :
Icône | Fonction | Description |
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Réinitialiser la mise en page |
Réinitialise les ajustements d'une liste d'objets, tels que la largeur des colonnes, l'ordre des colonnes, les tris et les regroupements. Les paramètres de filtrage et les paramètres de configuration de la liste de résultats sont conservés. |
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Enregistrer la requête sur le bureau |
Enregistre une requête sur le bureau (voir Enregistrer ou reprendre les requêtes). |
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Configuration de liste de résultats |
Ouvre le dialogue de configuration de la liste de résultats (voir Configuration de liste de résultats). |
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Affichage de carte |
Modifie la mise en page de la liste d’objets. Permet de passer à l’affichage de carte. |
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Affichage du tableau |
Modifie la mise en page de la liste d’objets. Permet de passer à l’affichage du tableau. |
Les fonctions décrites précédemment ne sont pas disponibles dans enaio® mobile sur les smartphones.
Affichages des listes d'objets
Différents affichages sont disponibles dans enaio® webclient et dans enaio® webclient comme application de bureau pour certaines listes d'objets (listes de résultats, dans des emplacements/dans l'affichage de classeur et l'aperçu de l'historique). Le menu Davantage d'actions dans l'en-tête vous permet de choisir entre l'affichage de carte et l'affichage du tableau.
L'administrateur détermine l'affichage par défaut des listes d'objets. Ensuite, toutes les listes d'objets sont d'abord affichées dans l'affichage par défaut. L'utilisateur a la possibilité de passer à l'affichage souhaité pour afficher les listes d'objets. Le type de mise en page est enregistré pour chaque affichage de résultat dans le cadre de la Configuration de liste de résultats.
Affiche le résultat d'une requête sous forme de cartes (voir L'affichage de carte). Les cartes ont un titre composé des données d’indexation du premier champ configuré dans la configuration de liste de résultats. La description des cartes se compose de deux autres champs de données d’indexation, configurés dans la configuration de liste de résultats. En plus de l’icône du type d’objet, les cartes indiquent le type de fichier.
Affiche le résultat d'une requête sous forme d'un tableau (voir L’affichage du tableau). Les tableaux contiennent des colonnes statiques qui fournissent des informations sur les propriétés d'objet, ainsi que des colonnes incluant les données d'indexation des objets trouvés.
Sur les smartphones, seule une liste d'objets réduite s’affiche en raison du manque d’espace.
Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur.
Les listes d'objets sont structurées de la manière suivante :
Le type d'objet de l'entrée de liste s'affiche à gauche sous forme d'une icône. Les données d'indexation de l'objet trouvé se trouvent au milieu. À droite, l'icône d'un menu Davantage d'actions apparaît derrière chaque entrée.
Selon la taille de l’écran de votre appareil mobile, le plus grand nombre possible de données d’indexation s’affiche. Les données d'indexation de la liste d'objets qui ne peuvent pas être affichées sur un écran vertical sont masquées. Si vous faites pivoter votre écran horizontalement, davantage de données d’indexation s’affichent.
Il en résulte les différences suivantes :
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Sur les smartphones, par manque d’espace, les colonnes statiques sont masquées dans les listes d'objets (par exemple, dans les listes de résultats, aux emplacements, dans la gestion des variantes, etc.). De même, les options de réglage des colonnes statiques ne sont pas affichées dans le menu utilisateur.
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Il est impossible d'ajuster la largeur des colonnes, de trier et de regrouper les listes d'objets sur les smartphones.
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Il est impossible d'effectuer une sélection multiple dans les listes d'objets sur des smartphones.
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L’affichage de carte n’est pas disponible sur les smartphones.
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Sur les smartphones, le champ de saisie du filtre est masqué par manque d’espace. Une pression du doigt sur l’icône Filtre permet d’ouvrir le champ de saisie du filtre.
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La fonction Mettre à jour se trouve dans le menu Davantage d'actions dans la barre de titre de la liste d'objets.
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La fonction Réinitialiser la mise en page n’est pas disponible sur les smartphones.
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Les listes de résultats des recherches en texte intégral n’affichent aucun extrait de texte (colonne Aperçu) et aucune qualité de résultat (colonne Degré de concordance).
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Les actions standard ne sont pas prises en charge sur les smartphones.
Menu contextuel
Pour chaque entrée d'une liste d'objets, il existe un menu contextuel correspondant. Les différentes fonctions disponibles dans le menu contextuel dépendent du type d'objet de l'objet sélectionné et du contexte (voir Le menu contextuel).
Actions standard
Les entrées d'une liste d'objets peuvent être liées à une des différentes actions standard. Les actions standard vous permettent d'accéder plus rapidement et différemment à certaines des fonctions du menu contextuel. Votre administrateur détermine l'action standard à déclencher (voir Actions standard).
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :
Les actions standard ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile et dans enaio® webclient sur les tablettes ou les smartphones.
Options d’ajustement des listes d'objets
Vous pouvez modifier l'apparence des listes d'objets de l'une des manières suivantes :
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Dans l'affichage du tableau, vous pouvez adapter la largeur des colonnes ainsi que trier, regrouper et filtrer la liste d’objets.
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Vous pouvez regrouper et filtrer la liste d'objets dans l'affichage de carte.
La manière de trier et de regrouper les listes d'objets est décrite dans Adapter les listes d'objets.
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Le dialogue Configuration de liste de résultats vous permet d'adapter le nombre de colonnes de données d'indexation et de paramètres de base affichées (voir Configuration de liste de résultats).
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Le dialogue Configuration de liste de résultats est accessible dans le menu principal de la Recherche d'objet.
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Le dialogue Configuration de liste de résultats est également disponible dans l’ Affichage du tableau, dans l'en-tête d'une liste de résultats dans le menu Davantage d'actions.
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Dans les paramètres du menu utilisateur, vous pouvez définir l'affichage et le masquage des colonnes statiques (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).