Navigation dans un classeur ou un registre
Dans enaio®, ce n’est pas toute la structure du classement qui est visualisée sur tous les niveaux hiérarchiques, mais uniquement celle à l’intérieur de chaque classeur. Lorsque vous ouvrez l'emplacement d'un classeur, d'un registre ou d'un document (voir Ouvrir l’emplacement), l’affichage de classeur, avec une zone de navigation à gauche et une zone de contenu à droite, s’affiche.
La structure de classement des classeurs et des registres s’affiche dans la zone de navigation sous la forme d’une arborescence des registres.
Le tri des registres correspond aux paramètres d’administration ou aux paramètres d’enaio® client.
Si vous cliquez ou appuyez sur un classeur ou un registre contenant des sous-objets, l’arborescence des registres se développe.
Si vous cliquez ou appuyez sur un classeur ou un registre, tous les objets qu’il contient s’affichent sous la forme d’une liste d’objets dans la zone de contenu. La liste d’objets possède les mêmes propriétés que les listes de résultats et peut être regroupée, triée, filtrée et configurée (voir L’affichage du tableau).
La liste d’objets peut être actualisée via la touche F5 ou en cliquant ou en appuyant sur l’icône Mettre à jour dans la barre de titre de la liste d’objets. Cliquez sur l’icône Davantage d'actions dans la barre de titre de la liste d’objets pour Réinitialiser la mise en page. Cela permet d’annuler les modifications que vous avez apportées à la liste d’objets, comme les regroupements, les modifications de la largeur de colonne ou le tri des colonnes.
Si vous souhaitez masquer ou afficher certaines colonnes de la liste d’objets de manière permanente, vous devez effectuer ces ajustements dans le dialogue de configuration de la liste de résultats ou dans les paramètres utilisateur (voir Configuration de liste de résultats et Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :
Les listes d’objets dans la zone de contenu ont également une colonne statique avec des cases à cocher. Ces cases permettent de sélectionner plusieurs entrées dans la liste d’objets.
Vous pouvez actualiser les listes d'objets en effectuant le geste "Balayer pour actualiser". Pour ce faire, faites défiler la liste d’objets jusqu’en haut, appuyez sur la liste avec le doigt puis faites-la glisser vers le bas. Une icône Mettre à jour apparaît sur la liste d’objets pendant l’interrogation et la lecture de la liste d’objets.
La fonction Réinitialiser la mise en page n’est pas disponible sur les smartphones.
Si vous sélectionnez un classeur ou un registre dans la liste d'objets, ses propriétés d'objet (données d'indexation, paramètres de base, etc.) s'affichent dans la zone d'aperçu. Si vous sélectionnez un document dans la liste d’objets, son contenu et ses propriétés d’objet s’affichent dans la zone d’aperçu. La zone d’aperçu peut être désactivée si nécessaire (voir La zone d’aperçu).
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :
La fonction de désactivation de la zone d’aperçu n’est pas prise en charge dans enaio® mobile.
Dans enaio® mobile, ouvrez la zone d’aperçu comme suit :
- Appuyez sur un document dans une liste d’objets (par exemple, dans une liste de résultats, à un emplacement, dans la zone des favoris) (simple pression du doigt).
- Marquez un objet (classeur, registre ou document, p. ex.) dans une liste d’objets et sélectionnez la fonction Afficher l'objet dans le menu contextuel.
La zone d’aperçu se superpose alors au volet de travail.
Voir La zone d’aperçu pour les fonctions et l’utilisation de la zone d’aperçu.
L’icône Davantage d'actions dans la barre de titre de l’emplacement permet de masquer et d’afficher la zone de navigation avec l’arborescence des registres en cliquant ou en appuyant sur l’icône Arborescence des registres dans le menu Davantage d'actions.
Si vous avez masqué la zone de navigation avec l’arborescence des registres, tous les documents dans le classeur et dans les sous-registres du classeur s’affichent dans une liste d’objets dans la zone de contenu. Les classeurs et registres existants ne sont pas affichés dans cette liste d’objets. La liste d’objets possède les mêmes propriétés que les listes de résultats. Elle peut être regroupée, triée et filtrée.
Il est impossible de créer de nouveaux documents lorsque la zone de navigation est masquée.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
L’icône Arborescence des registres se trouve dans la barre de titre de l’emplacement.
La liste d’objets de tous les documents d’un classeur dans la zone de contenu ne peut pas être regroupée ou triée.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
Sur les smartphones, la zone de navigation et la zone de contenu ne sont pas disposées l’une à côté de l’autre pour des raisons d’espace. Vous pouvez passer à la zone de navigation en appuyant sur l’icône Arborescence des registres dans la barre de titre de l’emplacement. Touchez l’icône Flèche pour revenir à la zone de contenu.