Workflows starten

Workflows starten Sie in enaio® webclient je nach Art des Workflows über das Kontextmenü bzw. im Eingangskorb Startbare Workflows:

• Workflows ohne Objekte starten Sie im Eingangskorb Startbare Workflows über das Kontextmenü eines markierten Workflows oder per Doppelklick (enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung) bzw. per doppelten Fingertipp (enaio® mobile). Den Eingangskorb Startbare Workflows erreichen Sie über das Eingangskorb-Symbol im Hauptmenü.

  Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

  Auf Smartphones starten Sie einen Workflow im Eingangskorb Startbare Workflows mit einem Fingertipp auf dasDreieck-Symbol hinter dem ausgewählten Workflow-Modell.

• Workflows mit Objekten können Sie an vielen Stellen in enaio® webclient, in enaio® webclient als Desktop-Anwendung und in enaio® mobile über das Kontextmenü eines oder mehrerer markierter Objekte starten, wie z. B. in Trefferlisten, im Navigationsbereich eines Ordners bzw. Registers, in einer Workflow-Akte oder im Wiedervorlagen-Eingangskorb. Die ausgewählten Objekte (z. B. Dokumente, Register oder Ordner) werden beim Start in die Workflow-Akte eingefügt.

  Abhängig von den Geschäftsprozessen können sich Workflow-Modelle nur auf ganz bestimmte Objekttypen beziehen. Startet ein enaio®-Benutzer einen Workflow mit einem Objekt, werden ihm ausschließlich die erlaubten Workflows zur Auswahl angezeigt. In die Akte des Workflows dürfen nur Objekte der erlaubten Typen hinzugefügt werden. Dies gilt auch für Workflows, die ohne Objektbezug gestartet wurden und denen in späteren Arbeitsschritten Objekte in die Workflow-Akte hinzugefügt werden soll.

Workflows aus Outlook starten

Workflows können so konfiguriert werden, dass sie aus Microsoft Outlook heraus gestartet werden können. Voraussetzung dafür ist die Installation von enaio® Outlook Add-In NG in Microsoft Outlook (siehe enaio® Outlook Add-In NG). Außerdem müssen Workflows für den Start aus Microsoft Outlookentsprechend von Ihrem Administrator konfiguriert sein.

Wenn die entsprechenden Voraussetzungen vorhanden sind, können Sie in Microsoft Outlook über die Menüband-Registerkarten Start und Nachricht Workflows starten. Beim Start werden dann Outlook-Objekte und -Daten in den Workflow übernommen bzw. in der Workflow-Akte abgelegt. Die weiteren Arbeitsschritte des Workflows werden in enaio® webclient (Eingangskorb Meine Eingänge) ausgeführt.

Workflows aus GroupWise starten

enaio® webclient als Desktop-Anwendung unterstützt auch den Start von Workflows aus GroupWise. Voraussetzung dafür ist die Installation von enaio® GroupWise Add-On NG in Groupwise (siehe enaio® GroupWise Add-On NG ). Außerdem müssen Workflows für den Start aus GroupWise entsprechend von Ihrem Administrator konfiguriert worden sein.

Wenn die entsprechenden Voraussetzungen vorhanden sind, können Sie in GroupWise über die Menüband-Registerkarten Mailbox Workflows starten. Beim Start werden dann GroupWise-Objekte und -Daten in den Workflow übernommen bzw. in der Workflow-Akte abgelegt. Die weiteren Arbeitsschritte des Workflows werden in enaio® webclient als Desktop-Anwendung (Eingangskorb Meine Eingänge) ausgeführt.

Eingangskorb Meine Eingänge

Die gestarteten Arbeitsschritte werden im Eingangskorb Meine Eingänge angezeigt und können dort bearbeitet und weitergeleitet werden. Den Eingangskorb Meine Eingänge erreichen Sie über das Eingangskorb-Symbol im Hauptmenü.

Je nach Konfiguration des Workflow-Modells kann der erste Arbeitsschritt eines gestarteten Workflows auch in den Eingangskörben anderer Benutzer angezeigt werden.

Eingangskorb Laufende Workflows

Workflows, die von Ihnen gestartet wurden, werden auch im Eingangskorb Laufende Workflows angezeigt, weil Sie als Workflow-Initiator automatisch Prozessverantwortlicher sind. Den Eingangskorb Laufende Workflows erreichen Sie über das Eingangskorb-Symbol im Hauptmenü.

Sie können sich im Eingangskorb Laufende Workflows Workflow-Details anzeigen lassen (siehe Workflow-Details ansehen) oder Arbeitsschritte anderen Benutzern oder Rollen zuweisen (siehe Arbeitsschritte zuweisen).