Die coLab-Kopfzeile
Die coLab-Kopfzeile dient der Navigation in enaio® coLab. Über sie erreichen Sie alle Bereiche in enaio® coLab. Die coLab-Kopfzeile enthält folgende Navigationselemente:
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'Übersicht der Projekträume'
Mit einem Klick auf das
enaio®-Symbol in der coLab-Kopfzeile gelangen Sie aus einem Projektraum zurück auf die Projekt-Übersichtseite (siehe Übersicht der Projekträume).
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Projektname
Wenn Sie über die Projekt-Übersichtseite von enaio® coLab in einen Projektraum gelangt sind, dann wird Ihnen in der coLab-Kopfzeile der Name des Projektraums angezeigt, in dem Sie sich gerade befinden. Den Namen eines Projektraums können Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle in der Einstellungenansicht ändern (siehe Einstellungsbereich Allgemein).
Wenn Sie auf der Projekt-Übersichtseite von enaio® coLab sind, dann werden coLab-Kopfzeile keine Projektnamen angezeigt.
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Startseite
Das
Startseite-Symbol wird Ihnen erst angezeigt, wenn Sie über die Projekt-Übersichtseite in einen Projektraum gelangt sind.
Wenn Sie auf das
Startseite-Symbol in der coLab-Kopfzeile klicken, dann gelangen Sie aus jeder Bereichsansicht eines Projekts wieder zurück auf die Startseite des Projektraums, in dem Sie sich gerade befinden. Jeder Projektraum besitzt eine eigene Startseite mit einer Nachrichtenliste, einer Liste der Projektmitglieder und einer Aufgabenliste (siehe Die Projekt-Startseite). Auf der Startseite können Sie Nachrichten erstellen und Nachrichten, die Sie selbst erstellt haben, bearbeiten und löschen (siehe Nachrichten erstellen).
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Dateien
Das
Dateien-Symbol wird Ihnen erst angezeigt, wenn Sie über die Projekt-Übersichtseite in einen Projektraum gelangt sind.
Wenn Sie auf das
Dateien-Symbol in der coLab-Kopfzeile klicken, dann gelangen Sie in die Dateienansicht des Projektraums, in dem Sie sich gerade befinden. Jeder Projektraum besitzt eine eigene Dateienansicht mit einer Übersicht, über die im Projektraum abgelegten Dateien und eine Dokumentvorschau (siehe Die Dateienansicht).
In der Verzeichnisstruktur der Dateienansicht können Sie, abhängig von Ihren Rollenrechten, Dateien herunterladen, ersetzen, teilen und löschen. Außerdem können Sie in der Dateienansicht Aufgaben und Nachrichten erstellen, die mit Dateien verlinkt sind.
In der Dokumentvorschau können Sie in der Dateienansicht Vorschauanmerkungen anlegen und Dateien inklusive der Vorschauanmerkungen als PDF exportieren.
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Aufgaben
Das
Aufgaben-Symbol wird Ihnen erst angezeigt, wenn Sie über die Projekt-Übersichtseite in einen Projektraum gelangt sind.
Wenn Sie auf das
Aufgaben-Symbol in der coLab-Kopfzeile klicken, dann gelangen Sie in die Aufgabenansicht des Projektraums, in dem Sie sich gerade befinden. Jeder Projektraum besitzt eine eigene Aufgabenansicht mit einer Übersicht, über die im Projektraum erstellten Aufgaben und Aufgabengruppen. In der Aufgabenansicht können Sie Aufgaben und Aufgabengruppen erstellen, bearbeiten und löschen. Zusätzlich können Sie in dieser Ansicht Aufgaben zuweisen bzw. die Zuweisung von Aufgaben aufheben (siehe Die Aufgabenansicht).
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Einstellungen
Das
Einstellungen-Symbol wird Ihnen erst angezeigt, wenn Sie über die Projekt-Übersichtseite in einen Projektraum gelangt sind.
Wenn Sie auf das
Einstellungen-Symbol in der coLab-Kopfzeile klicken, dann gelangen Sie in die Einstellungenansicht des Projektraums, in dem Sie sich gerade befinden. Jeder Projektraum besitzt eine eigene Einstellungenansicht. In der Einstellungenansicht können Sie, abhängig von Ihren Rollenrechten, z. B. den Projektnamen bzw. die Projektbeschreibung ändern, Projekteinladungen verschicken und das Projekt verlassen (siehe Die Einstellungenansicht).
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Admin-Einstellungen
Das
Admin-Einstellungen-Symbol wird nur coLab-Administratoren angezeigt. Über das Symbol gelangen coLab-Administratoren in den Einstellungsbereich der coLab-Installation. Im Einstellungsbereich stehen coLab-Administratoren verschiedene Funktionen und Werkzeuge, wie z. B. für das Erstellen von benutzerdefinierten Rollen, zur Verfügung (siehe Die Admin-Einstellungen).
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Benutzerprofil
Wenn Sie auf das runde Benutzersymbol in der coLab-Kopfzeile klicken, dann öffnet sich ein Drop-down-Menü mit den wichtigsten Informationen Ihres Accounts in enaio® coLab. Die Einstellungen im Benutzerprofil gelten für sämtliche Projekträume in enaio® coLab, in denen Sie Mitglied sind.
Über das Drop-down-Menü des Benutzerprofils können Sie zur Online-Hilfe von enaio® coLab gelangen, die Sprache in enaio® coLab umstellen und sich von enaio® coLab abmelden (siehe Das Benutzerprofil).