Die Einstellungenansicht

enaio® coLab 10.10

Jeder Projektraum besitzt eine eigene Einstellungenansicht. Die Einstellungenansicht bietet Ihnen eine Übersicht über die im Projektraum vorgenommen Einstellungen. Die Einstellungen gelten jeweils nur für einen Projektraum. Sie öffnen die Einstellungenansicht, indem Sie auf das Einstellungen-Symbol in der Kopfzeile von enaio® coLab klicken. Die Einstellungenansicht untergliedert sich in die Bereiche Allgemein, Mitglieder, E-Mails und Erweitert.

Der Bereich Allgemein

Im Bereich Allgemein werden Ihnen der Projektname, die Projektbeschreibung, das Wurzelobjekt und der Upload-Dokumenttyp angezeigt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Nachrichten- und Aufgaben-Bereich auf der Projekt-Startseite sowie die Aufgabenansicht aus- bzw. wieder einzublenden. Projektraum-Besitzer und Projektraummitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können hier den Projektnamen, der auf der Projekt-Übersichtseite und in der coLab-Kopfzeile angezeigt wird, ändern. Ebenso können Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle hier die Projektbeschreibung anpassen. Eine ausführliche Dokumentation des Bereichs finden Sie in Einstellungsbereich Allgemein.

Der Bereich Mitglieder

Im Bereich Mitglieder wird Ihnen eine Liste der Projektmitglieder und der Projekteinladungen angezeigt. In der Liste erfahren Sie auch, wer der bzw. die Besitzer des Projektraums sind. Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können hier die Rollen Ihrer Projektmitglieder verwalten bzw. neue Teilnehmer einladen.

Eine ausführliche Dokumentation des Bereichs finden Sie in Einstellungsbereich Mitglieder.

Der Bereich E-Mails

Im Bereich E-Mails wird Ihnen Ihre in enaio® coLab hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt. Die E-Mail-Adresse wird automatisiert aus den der Registrierung zugrundeliegenden Accounts übernommen. Sie kann nicht geändert werden. Über diese E-Mail-Adresse werden Sie z. B. über die Erstellung neuer Aufgaben benachrichtigt.

Sie haben im Bereich E-Mails die Möglichkeit, den Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen zu zugewiesenen coLab-Aufgaben ein- bzw. auszuschalten. Diese Einstellung ist, wie die anderen Benutzereinstellungen, projektbezogen. D. h. sie bezieht sich nur auf E-Mail-Benachrichtigungen von Aufgabenzuweisungen aus dem Projekt, in dem die Einstellung vorgenommen wurde.

Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen.

Der Bereich Erweitert

Im Bereich Erweitert wird Ihnen die Objektbaumtiefe des entsprechenden Projekts angezeigt. Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können hier die Objektbaumtiefe ändern.

Projektraum-Besitzern und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle wird in diesem Bereich auch die Möglichkeit des Exports von Projektraum-Inhalten angeboten. Durch das Aktivieren bzw. das Deaktivieren von Kontrollkästchen kann bestimmt werden, welche Inhalte (Nachrichten, Aufgaben, Projektmitglieder) exportiert werden sollen.

Außerdem wird Projektraum-Besitzern, Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle und coLab-Administratoren in diesem Bereich die Schaltfläche Projektraum löschen angezeigt.

Eine ausführliche Dokumentation des Bereichs finden Sie in Einstellungsbereich Erweitert.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.