Einstellungsbereich Mitglieder

Der Einstellungsbereich Mitglieder enthält eine Liste der Projektmitglieder und eine Liste der offenen Einladungen.

Gast- und Standard-Projektmitglieder

Gast- und Standard-Projektmitglieder haben im Einstellungsbereich Mitglieder die Möglichkeit:

• die Namen und E-Mail-Adressen anderer Projektmitglieder zu erfahren

  Bei Registrierungen über Social-Media-Accounts, wie Google, LinkedIn und Microsoft, wird in enaio® coLab keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Benachrichtigungen, wie z. B. über zugeteilte Aufgaben, können deshalb nicht erfolgen.

• den Status und die E-Mail-Adressen von ausgesprochenen Einladungen zu erfahren

• die Namen und E-Mail-Adressen der Projektraum-Besitzer zu erfahren

• das Projekt zu verlassen

  Klicken Sie dazu auf das Entfernen-Symbol in der Liste der Projektmitglieder, das in der Zeile mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse steht.

  Das Verlassen eines Projekts betrifft nur das Projekt, in dem die Löschung vorgenommen wurde. Ihre Mitgliedschaften in anderen Projekten bleiben von dieser Löschung unberührt. Eine ausführliche Beschreibung zum Verlassen von Projekten bzw. von enaio® coLab, finden Sie in Ein enaio® coLab-Projekt verlassen.

Projektraum-Besitzer

Projektraum-Besitzer und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können im Einstellungsbereich Mitglieder, neben den obengenannten Optionen

• Teilnehmer einladen

  Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Teilnehmer einladen im Einstellungsbereich Mitglieder. Füllen Sie das sich daraufhin öffnende Einladungsformular aus und versenden Sie es.

  Diese Funktion ermöglicht externen Partnern und coLab-Benutzern den Zugang zu dem Projekt, in dem die Einladung ausgesprochen wurde. Eine ausführliche Beschreibung zu Einladungen finden Sie in Projektmitglieder einladen

• Einladungen löschen

  Klicken Sie dazu auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile der entsprechenden Einladung, die Sie löschen möchten.

  Dies Funktion löscht die Einladung zu dem Projekt, in dem die Einladung ausgesprochen wurde. Einladungen an die selbe E-Mail-Adresse in anderen Projekten bleiben von der Löschung dieser Einladung unberührt.

• die Rolle von Projektmitgliedern ändern

  Klicken Sie dazu auf das 'Mitgliedsrolle ändern'-Symbol in der Zeile des entsprechenden Projektmitglieds. Ändern Sie in dem sich öffnenden Einstellungsdialog Mitgliedsrolle ändern die Rolle. Über das Drop-down-Menü im Dialog stehen Ihnen die standardmäßigen Rollen (Gast, Standard und Besitzer), sowie benutzerdefinierte Rolle, soweit welche vom coLab-Administrator angelegt wurden, zur Verfügung.

  Diese Funktion ändert die Rolle von Projektmitgliedern in dem Projekt, in dem die Änderung vorgenommen wurde. Die Rollen eines coLab-Benutzers in anderen Projekten bleiben von der Änderung dieser Rolle unberührt. Eine ausführliche Beschreibung der Rechte, die mit den verschiedenen Rollen verbunden sind, finden Sie in Projektmitglieder verwalten.

• Projektmitglieder löschen

  Klicken Sie dazu auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile des entsprechenden Projektmitglieds, das Sie löschen möchten.

  Die Löschung eines Projektmitglieds betrifft nur die Mitgliedschaft in dem Projekt, in dem die Löschung vorgenommen wurde. Mitgliedschaften desselben coLab-Benutzers in anderen Projekten bleiben von dieses Löschung unberührt. Eine ausführliche Beschreibung zum Löschvorgang von Projektmitgliedern, finden Sie in Projektmitglieder verwalten.

  coLab-Administratoren haben auch die Möglichkeit Projektmitglieder, bis auf die Projektraum-Besitzer, auf der Übersichtsseite zu löschen (siehe Übersicht der Projekträume).