Die Dateienansicht

enaio® coLab • 10.10 »

Jeder Projektraum besitzt eine eigene Dateienansicht. Die Dateienansicht bietet Ihnen eine Übersicht, über die im Projektraum abgelegten Dateien. Sie öffnen die Dateienansicht, indem Sie auf das Dateien - Symbol Dateien-Symbol in der Kopfzeile von enaio® coLab klicken. Die Dateienansicht untergliedert sich in die Bereiche Verzeichnisstruktur und Dokumentvorschau.

Die Verzeichnisstruktur

Die Verzeichnisstruktur listet alle Ordner und Dateien, die sich im Projektraum befinden, in Form einer Tabelle auf. Sie können diese Tabelle sortieren und filtern. Zum Sortieren klicken Sie in den Spaltenkopf der Spalten Titel, Info oder Bearbeitet am.

Abhängig von Ihren Rechten als Projektmitglied (siehe Benutzeroberfläche und -rollen) stehen Ihnen für die Bearbeitung der Dateien in der Spalte Aktionen folgende Funktionen zur Verfügung:

Wenn Sie auf das Datei herunterladen - Symbol 'Datei herunterladen'-Symbol klicken, dann wird Ihnen, abhängig von den Einstellungen in Ihrem Browser, die ausgewählte Datei zum Herunterladen bzw. zum Öffnen mit der lokal konfigurierten Anwendung angeboten.

Wenn Sie auf das Datei ersetzen - Symbol 'Dokument ersetzen'-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in den Sie per Drag-&-Drop oder per Datei-Auswahldialog eine Datei aus Ihrem lokalen Dateisystem in den Projektraum von enaio® coLab hochladen können. Die in enaio® coLab ausgewählte Datei wird im Projektraum und im enaio®-Ordnungssystem ersetzt. Wenn Sie die Versionen vergleichen und zusammenführen möchten, dann laden Sie zuerst die aktuelle Version herunter.

Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn das entsprechende Dokument in enaio® ein Verweisdokument ist.

Wenn Sie auf das Aufgabe erstellen - Symbol 'Aufgabe erstellen'-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Aufgabe erstellen und einem Projektmitglied zuweisen können. Die erstellte Aufgabe wird anschließend in der Aufgabenansicht mit einem Link auf die ausgewählte Datei angezeigt.

Wenn Sie auf das Nachricht erstellen - Symbol 'Nachricht erstellen'-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Nachricht erstellen können. Die erstellte Nachricht wird anschließend auf der Projekt-Startseite mit einem Link auf die ausgewählte Datei angezeigt.

Wenn Sie auf das Datei teilen - Symbol 'Datei teilen'-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Link erstellen, der den Zugriff von externen Benutzern auf diese Datei ermöglicht. Im Dialog können Sie auch die Dauer der Gültigkeit des Links einstellen. Eine detaillierte Beschreibung des Vorganges finden Sie auf der Seite Dateien teilen.

Wenn Sie auf das Datei löschen - Symbol 'Datei löschen'-Symbol klicken, dann wird die ausgewählte Datei sowohl im Projektraum in enaio® coLab als auch im enaio®-Ordnungssystem gelöscht.

Wenn Sie auf das Datei umbenennen - Symbol 'Datei umbenennen'-Symbol klicken, dann öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die ausgewählte Datei umbenennen können. Die Umbenennung erfolgt sowohl in enaio® coLab als auch im enaio®-Ordnungssystem.

Sie können in enaio® coLab nur Dateien umbenennen, die auf dem coLab-Upload-Dokumenttyp basieren. Bei Dateien, die nicht auf dem coLab-Upload-Dokumenttyp basieren, wird die Funktion Datei umbenennen - Symbol 'Datei umbenennen' nicht angezeigt (siehe auch Dateien und Ordner umbenennen).

Ordner sind in der Verzeichnisstruktur durch ein Ordner - Symbol Ordner-Symbol gekennzeichnet. Sie können nur von enaio®-Benutzern in enaio® client, enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile angelegt, umbenannt, verschoben bzw. gelöscht werden.

Wenn Sie auf ein Ordner - Symbol Ordner-Symbol klicken, dann wird der Ordner geöffnet. Zurück in übergeordnete Ordner gelangen Sie, indem Sie auf den entsprechenden Ordner in der Breadcrumb-Leiste klicken.

Die erste Spalte in der Tabelle enthält Kontrollkästchen für das Herunterladen mehrerer Dateien in einem ZIP-Container. Wenn Sie das Kontrollkästchen im Spaltenkopf aktivieren, dann werden sämtliche Dateien des Projektraums einschließlich Ordnerstrukturen in das lokale Dateisystem heruntergeladen (siehe Dateien und Ordner herunterladen). Zum Herunterladen mehrerer Dateien benutzen Sie die Schaltfläche Dateien herunterladen.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neue Datei können Sie eine Datei aus dem lokalen Dateiverzeichnis in den Projektraum hochladen (siehe Ordner und Dateien hinzufügen).

In der Fußzeile der Tabelle finden Sie das Eingabefeld zum Filtern der Tabelleninhalte.

Die Dokumentvorschau

In der Dokumentvorschau werden alle Seiten eines Textdokuments bzw. alle Bilder eines Bilddokuments angezeigt. Textdokumente können durchsucht werden. Textpassagen können Sie in der Vorschau markieren und in die Windows-Zwischenablage kopieren. Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Dokumentvorschau zur Verfügung:

Symbol Funktion Beschreibung
Dokumentvorschau Seitenvorschau - Symbol Seitenvorschau Öffnet eine Vorschauübersicht der Seiten des in der Vorschau angezeigten Dokuments.
Dokumentvorschau Suche - Symbol Dokument durchsuchen Öffnet ein Sucheingabefeld zum Durchsuchen des in der Vorschau angezeigten Dokuments. Treffer werden in der Dokumentvorschau markiert.
zurückblättern - Symbol Eine Seite zurück

Zeigt die vorherige Seite des Dokuments an.
vorwärtsblättern - Symbol Eine Seite vor

Zeigt die nächste Seite des Dokuments an.
Dokumentvorschau Aktualiserung - Symbol Aktualisieren

Aktualisiert die Dokumentvorschau.

Dokumentvorschau Verkleinern - Symbol Verkleinern Verkleinert den Zoomfaktor des angezeigten Dokuments.
Dokumentvorschau vergrößern - Symbol Vergrößern

Vergrößert den Zoomfaktor des angezeigten Dokuments.
Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen

Ermöglicht die Anlage, das Einblenden und Ausblenden sowie den Export von Vorschauanmerkungen (siehe Die Dokumentvorschau).

Dokumentvorschau Im Uhrzeigersinn drehen - Symbol

Im Uhrzeigersinn drehen

Dreht die Dokumentvorschau um 90° nach rechts. Die Ausrichtung des Originaldokuments bleibt unverändert.

Dokumentvorschau Gegen Uhrzeigersinn drehen - Symbol

Gegen Uhrzeigersinn drehen

Dreht die Dokumentvorschau um 90° nach links. Die Ausrichtung des Originaldokuments bleibt unverändert.

Eine detailliertere Beschreibung zu einigen Funktionen der Dokumentvorschau finden Sie unter Die Dokumentvorschau.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.