Dokumentinhalte bearbeiten

enaio® client • 10.10 »

enaio® client bietet verschiedene Möglichkeiten Dokumentinhalte zu bearbeiten. Wie Sie Dokumentinhalte bearbeiten können, ist von Ihren Rechten, vom Objekttyp und von den Objekteigenschaften abhängig.

Bei der Bearbeitung von Dokumentinhalten müssen Sie zwischen revisionssicher archivierten und nicht revisionssicher archivierten Dokumenten unterscheiden:

Die Dokumentinhalte von revisionssicher archivierten Dokumenten können Sie nicht mehr ändern, nur noch deren Indexdaten. Revisionssicher archivierte Dokumente können Sie aber kopieren, verschieben, löschen oder exportieren.

Wie Sie ein Dokument zur revisionssicheren Archivierung freigeben bzw. wie Sie den Archivierungsstatus ändern können, ist in Archivierungseigenschaften ändern beschrieben.

Bei nicht revisionssicher archivierten Dokumenten können Sie den Dokumentinhalt sowie die Indexdaten verändern.

Wie Sie Dokumentinhalte bearbeiten ist auf folgenden Seiten beschrieben:

Abhängig von Objekttyp sind beim Bearbeiten von Dokumentinhalten folgende Besonderheiten zu beachten:

Bilddokumente können aus mehreren Dokumentdateien bestehen. Sie können Dokumentdateien hinzufügen und löschen. Die einzelnen Dokumentdateien können aber nicht, wie in einem Bildbearbeitungsprogramm, bearbeitet werden (siehe Bilddokumente ändern).

W-Dokumente (Windows-Dokumente) können Sie im zugeordneten externen Programm öffnen und ändern. Weil W-Dokumente normalerweise im zugeordneten W-Programm geändert werden, werden W-Dokumente beim Bearbeiten gesperrt und müssen anschließend eingecheckt werden (siehe W-Dokumente bearbeiten bzw. Dokumente mit enaio® office-365-dashlet gemeinsam bearbeiten).

W-Dokumente zeichnen sich auch dadurch aus,

  • dass man für die Erstellung Vorlagen nutzen kann.

  • dass man bei Änderungen Varianten anlegen kann.

  • dass man mit zusätzlichen Anwendungen automatisiert Indexdaten und Text- bzw. Bildinhalte aus enaio® übernehmen kann.

Der Inhalt von E-Mails kann nicht bearbeitet werden. Sie können jedoch E-Mails in enaio® client kopieren, beantworten, weiterleiten u. a. m. Die Indexdaten von E-Mails können Sie ändern (siehe E-Mails bearbeiten).

Bei Dokumenten, die als typübergreifendes Verweisdokument verwaltet werden, können die Dokumentenseiten nur am Originalstandort bearbeitet werden (siehe Dokumenten mehrere Standorte zuweisen). Verweisdokumente sind in Objektlisten (z. B. Trefferlisten) mit einem Verweisdokument - Symbol Pfeil-Symbol besonders gekennzeichnet.

Dokumenten ohne Seiten kann, abhängig von der Konfiguration des Objekttyps und Ihren Rechten, Dokumentinhalt hinzugefügt werden (siehe Dokumente ohne Seiten). Dokumente ohne Seiten sind in Objektlisten (z. B. in Trefferlisten oder an einem Standort) am Dokument ohne Seiten - Symbol Dokument ohne Seiten-Symbol in der Spalte Archivierungsstatus erkennbar.

W-Dokumente und Bilddokumente bleiben als solche erhalten, auch wenn alle Dokumentdateien entfernt werden. Sie werden nicht zu Dokumenten ohne Seiten.