enaio® webclient

enaio® webclient 10.10

Die Konfiguration von enaio® webclient erfolgt über enaio® services-admin, der Aufruf von enaio® services-admin im Browser über diese URL:

http://<service-manager-IP>:<port>

Standard-Port von enaio® service-manager: 7273

Der Microservice 'osweb' wird als Standard mit dem Port 7900 und 1024 MB Speicher installiert.

Administratoren haben die Möglichkeit, sowohl grundlegende Anwendungseinstellungen zu bearbeiten als auch die Funktionalität von enaio® webclient auf die Bedürfnisse der Benutzer und auf die spezifische Arbeitsumgebung von Webanwendungen auszurichten.

Neben technischen Einstellungen können Einstellungen zum Funktionsumfang vorgenommen werden.

Konfiguration

enaio® services-admin listet alle installierten Microservices auf. Wenn Sie den Microservice 'osweb' markieren, dann können Sie die Konfiguration aufrufen.

Die Konfigurationsdaten werden in der Datei osweb-prod.yml gespeichert.

Nach Änderungen der Konfiguration muss der Microservice 'osweb' neu gestartet werden.

Parameter der Konfiguration

Parameter

Standard

Beschreibung

Verbindung

connection.agentRestrictions

Diese Einstellung erlaubt, die Anmeldung auf User Agents einzuschränken.

User Agents werden als kommaseparierte Liste angegeben:

Electron
Mobile
Android

Die Werte aus der Liste werden gegen den Wert des Objekts window.navigator.userAgent geprüft.

connection.sessionTimeout

1800

Zeitspanne der Inaktivität in Sekunden, nach der Benutzer im Browser sich erneut anmelden müssen. Der Wert '-1' deaktiviert die Timeout-Funktion.

Dieser Parameter gilt nur für enaio® webclient.
Für Benutzer in enaio® webclient als Desktop-Anwendung, enaio® mobile und enaio® client gilt die Timeout-Funktion nicht.

connection.technicalUserName

Ein technischer Benutzer für die Zugriffsrechte wurde bis zur Version 10.0 benötigt. Zugriffsrechte bestanden für einen Benutzer in enaio® webclient maximal im Umfang der Zugriffsrechte des technischen Benutzers.

Ab der Version 10.10 sind als Standard ausschließlich die Zugriffsrechte des angemeldeten Benutzers gültig.

Für Updates kann der bestehende technische Benutzer übergangsweise weiterhin eingebunden werden.

Diese Möglichkeit besteht nur bis zu einem der nächsten Major-Releases nach 11.0.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an das Produktmanagement.

Trefferliste

hitList.maxSize

200

Maximale Anzahl von Treffern pro Objekttyp in einer Trefferliste.

Beim Wert '-1' werden immer alle Treffer angezeigt. Diese Einstellung reduziert die Performance.

Der Wert '0' wird automatisch auf 200 Treffer pro Objekttyp gesetzt.

hitList.layoutType

CARD_VIEW

Voreingestellte Ansicht für Trefferlisten: Kartenansicht (CARD_VIEW) oder Tabellenansicht (LIST_VIEW).

hitlist.doubleClickAction

EDIT_INDEX_DATA

Konfiguration des Doppelklick auf einen Treffer.

Dokumente:

EDIT_INDEX_DATA: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste öffnet Indexdaten zur Bearbeitung.
SHOW_INDEX_DATA: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste öffnet Indexdaten zur Ansicht.
EDIT_CONTENT_DATA: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste checkt das Dokument aus und lädt es herunter. Bei Bilddokumenten öffnet sich ein Dialog zum Bearbeiten des Inhalts. Bei W-Dokumenten wird das Dokument sofort heruntergeladen. Ist das Dokument bereits ausgecheckt, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
EXPORT_CONTENT_DATA: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste bietet Dokumentinhalt zum Herunterladen an. Benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren.
EXPORT_CONTENT_AS_PDF: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste bietet Dokumentinhalt als PDF zum Herunterladen an. Benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren.
PRINT_CONTENT_AS_PDF: Doppelklick auf Objekt in Trefferliste bietet Dokumentinhalt als PDF zum Herunterladen an. Bei Bilddokumenten wird zusätzlich jedes Bild durch ein Wasserzeichen gekennzeichnet. Benötigt die Systemrolle Dokumente drucken.

Für alle Content-Aktionen (EDIT_CONTENT_DATA, EXPORT_CONTENT_DATA, EXPORT_CONTENT_AS_PDF und PRINT_CONTENT_AS_PDF) gilt: bei Dokumenten ohne Inhalt oder bei fehlenden Rechten wird die Standardaktion (EDIT_INDEX_DATA) ausgeführt.

Bei Ordnern und Registern wird immer der Standort geöffnet.

hitlist.singleHitAction

NONE

Aktion bei einer Trefferliste mit einem Treffer.

Dokumente:

NONE: Keine Aktion.
EDIT_INDEX_DATA: Öffnet Indexdaten zur Bearbeitung.
SHOW_INDEX_DATA: Öffnet Indexdaten zur Ansicht.
EDIT_CONTENT_DATA: Checkt das Dokument aus und lädt es herunter. Bei Bilddokumenten öffnet sich ein Dialog zum Bearbeiten des Inhalts. Bei W-Dokumenten wird das Dokument sofort heruntergeladen. Ist das Dokument bereits ausgecheckt, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
EXPORT_CONTENT_DATA: Bietet Dokumentinhalt zum Herunterladen an. Benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren.
EXPORT_CONTENT_AS_PDF: Bietet Dokumentinhalt als PDF zum Herunterladen an. Benötigt die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren.
PRINT_CONTENT_AS_PDF: Bietet Dokumentinhalt als PDF zum Herunterladen an. Bei Bilddokumenten wird zusätzlich jedes Bild durch ein Wasserzeichen gekennzeichnet. Benötigt die Systemrolle Dokumente drucken.

Bei Ordnern und Registern wird immer der Standort geöffnet.

Dateien

validFileSuffixes.D-Doc

TIF,TIFF,ASD

Erlaubte Dateiendungen für Schwarz/Weiß-Bilddokumente.

validFileSuffixes.M-Doc

AVI,MPG,MPEG

Erlaubte Dateiendungen für Video-Dokumente.

validFileSuffixes.P-Doc

JPG,JPEG,GIF,PNG,BMP

Erlaubte Dateiendungen für Farb-Bilddokumente.

validFileSuffixes.W-Doc

DOC,DOCX,DOCM,XLS,
XLSX,XLSM,PPT,
PPTX,PPTM,PDF

Erlaubte Dateiendungen für Windows-Dokumente. Diese Liste gilt ebenfalls für die Dateien, die in der Variantenverwaltung einem modulübergreifenden W-Dokument zugeordnet werden können.

validFileSuffixes.X-Doc

JPEG,JPG

Erlaubte Dateiendungen für Graustufen-Bilddokumente.

validFileSuffixes.XML-Doc

XML

Erlaubte Dateiendungen für XML-Dokumente.

Funktionen

featureSwitches.desktop.enabled

true

Desktop anzeigen / nicht anzeigen

featureSwitches.desktop.edit

true

Persönlichen Desktop bearbeiten erlauben / nicht erlauben.

featureSwitches.desktop.queries

true

Verweise auf gespeicherte Suchanfragen werden auf dem Desktop und in der Schnellsuche angezeigt / nicht angezeigt.

featureSwitches.desktop.references

true

Verweise auf Dokumente, Register und Ordner werden auf dem Desktop angezeigt / nicht angezeigt.

featureSwitches.initNavigationArea

true

Die Navigation wird initial aufgeklappt / nicht aufgeklappt angezeigt.

featureSwitches.subscription

true

Die Abonnement-Funktionen sind verfügbar / nicht verfügbar.

featureSwitches.followUp

true

Die Wiedervorlage-Funktionen sind verfügbar / nicht verfügbar.

featureSwitches.workflow.autoOpen

false

Der Workflow-Eingangskorb wird nach der Anmeldung automatisch geöffnet (true), andernfalls wird das Dashboard angezeigt.

featureSwitches.location.showFull

true

Der Standort eines Registers wird mit angezeigt / nicht mit angezeigt, nachdem Benutzer in einer Trefferliste auf ein Register geklickt haben.

featureSwitches.changePassword

true

Benutzer können ihr enaio®-Passwort ändern / nicht ändern.

Falls sich Benutzer nicht mit ihren enaio®-Daten anmelden, ist das Ändern des Passworts nicht sinnvoll.

featureSwitches.userManagement

false

Benutzer mit der Systemrolle 'DMS: Supervisor' können die Benutzerverwaltung verwenden / nicht verwenden.

featureSwitches.sendEmail.link

true

Links auf Objekte können gesendet / nicht gesendet werden.

Die Angabe eines SMTP-Servers ist notwendig.

featureSwitches.sendEmail.content

true

Objekte können gesendet / nicht gesendet werden.

Die Angabe eines SMTP-Servers ist notwendig.

Notwendig ist ebenfalls die Systemrolle 'Client: Inhalt als E-Mail versenden'.

featureSwitches.clipboard

true

Das Speichern von Dokumenten, Registern und Ordnern in der Zwischenablage ist möglich / nicht möglich.

featureSwitches.templateFilling

false

Beim Erstellen neuer Dokumente auf Basis einer Vorlage wird die serverseitige Datenübernahme automatisch durchgeführt / nicht durchgeführt.

featureSwitches.exportIndexData.delimiter

;

Trennzeichen zwischen den zu exportierenden Spalteninhalten.

Beispiel: \t für Tabulatorzeichen oder ; für Excel-typischen Export.

Notwendig ist ebenfalls die Systemrolle 'Client: Indexdaten exportieren'.

featureSwitches.exportIndexData.quote

Maskierungszeichen für die zu exportierenden Spalteninhalte.

Beispiel: " für Export mit Anführungszeichen

featureSwitches.exportIndexData.includeHeaders

true

Namen der Spalten der Kopfzeile über der Trefferliste exportieren / nicht exportieren.

Notwendig ist ebenfalls die Systemrolle 'Client: Indexdaten exportieren'.

featureSwitches.mergeAsPdf.enabled

true

Mehrere Dateien werden für den Export in eine PDF-Datei zusammengeführt / nicht zusammengeführt.

Notwendig ist ebenfalls die Systemrolle 'Client: Dokumentinhalte exportieren'.

featureSwitches.mergeAsPdf.objectTypeRestrictions

Kommaseparierte Liste der Dokumenttyp-IDs, die für das Zusammenführen in eine PDF-Datei verwendet werden. Wenn Sie diesen Wert leer lassen, wird versucht, alle Dokumentdateien nach PDF zu konvertieren.

featureSwitches.desktopApp.download

true

Der Download von enaio® webclient als Desktop-Anwendung wird in enaio® webclient angeboten / nicht angeboten.

Benutzer benötigen für die Installation keine administrativen Rechte.

featureSwitches.desktopApp.debugging

false

Ermöglicht den Debug-Modus für enaio® webclient als Desktop-Anwendung.

Dev-Tools öffnen: Tab anklicken > Strg+Alt+F12

SMTP-Server mit globaler Authentifizierung

featureSwitches.sendEmail.smtpServer

127.0.0.1

SMTP-Server für das Senden von E-Mails, Host oder IP.

Die Angabe eines SMTP-Servers ist notwendig für das Senden von Links oder Objekten.

featureSwitches.sendEmail.smtpPort

Port des SMTP-Servers.

featureSwitches.sendEmail.smtpEncryption

Verschlüsselungsverfahren:

STARTTLS
SSL
TLS

featureSwitches.sendEmail.smtpTrustedHosts

Vertrauenswürdige Hosts für SSL-Verbindungen.

Kommaseparierte Liste, Beispiel: host1,host2,host3

Der Platzhalter '*' erlaubt alle Hosts.

featureSwitches.sendEmail.smtpAuthentication

Authentifizierung am SMTP-Server:

PLAIN
NTLM
MS_OAUTH

featureSwitches.sendEmail.smtpUsername

Benutzername für die globale Authentifizierung am SMTP-Server. Schema:

PLAIN: name@domain.com
NTLM: username
MS_OAUTH: name@domain.com

featureSwitches.sendEmail.smtpPassword

Für PLAIN: Passwort für die globale Authentifizierung am SMTP-Server.

featureSwitches.sendEmail.smtpNtlmDomain

Domain für die globale NTLM-Authentifizierung am SMTP-Server.

featureSwitches.sendEmail.oAuthClientId

Die Client-ID für die OAuth-Authentifizierung zum Senden von E-Mails.

featureSwitches.sendEmail.oAuthClientSecret

Das Client-Secret für die OAuth-Authentifizierung zum Senden von E-Mails.

featureSwitches.sendEmail.oAuthTenantId

Die Tenant-ID für die OAuth-Authentifizierung zum Senden von E-Mails.

Tausender-Trennzeichen

thousandseparator.de

thousandseparator.en

thousandseparator.fr

de: Punkt

en: Komma

fr: Leerzeichen

Tausender-Trennzeichen für Dezimalzahlen.

Notationsbeispiele:

thousand.seperator.en=.

thousand.seperator.fr=" "

Offline

offline.rendition.additionalSuffixes

Kommaseparierte Liste von Dateiformaten für die Offline-Synchronisation.

Die Synchronisation für den Offline-Modus von enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile prüft die Aktualität aller Vorschauen. Geprüft werden aus Performancegründen nur Standard-Dateiformate, bei denen davon ausgegangen wird, dass Vorschauen erstellt werden können. Falls Sie weitere Dateiformate verwenden, für die Vorschauen erstellt werden können, dann geben Sie solche Dateiformate als kommaseparierte Liste von Formaten an. Wenn Sie den Platzhalter '*' angeben, dann werden alle Dateiformate geprüft.

Standard-Dateiformate:
bmp	csv	dib	doc	docm	docx	dot
dotx	dwg	dxf	emf	eml	epdf	epi
eps	epsf	epsi	exr	gif	ico	jpeg
jpg	mim	mpp	mpt	msg	odg	odp
ods	odt	pbm	pcx	pdf	png	pnm
pot	potm	potx	pps	ppsm	ppsx	ppt
pptm	pptx	ps	ps2	ps3	psd	ptif
rtf	svg	svgz	sxc	sxi	sxw	tif
tiff	wbmp	wmf	wps	xbm	xcf	xls
xlsb	xlsm	xlsx	xltm	xltx	xmind	xml