Dokumentdatei ersetzen

yuuvis® RAD client • 9.x »

Dokumentdateien können Sie durch eine neue Datei "ersetzen". Zum Beispiel, wenn eine Kopie der Dokumentdatei außerhalb von yuuvis® RAD client verändert wurde und Sie die Dokumentdatei in yuuvis® RAD client mit dem neuen Stand "überschreiben" wollen. Dazu müssen Sie die neue Datei aus dem Betriebssystem in das yuuvis® RAD-Ordnungssystem hochladen und sie der yuuvis® RAD-Dokumentdatei als neue Version hinzufügen (siehe auch Objektversionen).

Schritte, mit denen Sie eine Dokumentdatei in yuuvis® RAD client ersetzen

  1. Wählen Sie die gewünschte Dokumentdatei aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Dokumentdatei, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Ziehen Sie eine Datei aus Ihrem Windows-Dateisystem per Drag-and-drop auf den yuuvis® RAD client-Arbeitsbereich.

    Das Ablagemenü Datei(en) hochladen öffnet sich.

  3. Lassen Sie die Datei auf das Ablagemenü fallen.

    yuuvis® RAD client erkennt, dass Dokumentdatei ersetzt werden soll und bietet die Option Dokumentdatei ersetzen an.

  4. Auf die Schaltfläche Dokumentdatei ersetzen klicken.

Eine neue Version des Objekts wird angelegt und die Dokumentdatei wird "ersetzt".

Wenn Sie einem yuuvis® RAD-Objekt die Dokumentdatei eines anderen yuuvis® RAD-Objekts hinzufügen wollen, dann müssen Sie diese Dokumentdatei über das Aktionsmenü zunächst in das Windows-Dateisystem herunterladen (siehe Dokumentdatei herunterladen), bevor Sie sie per Drag-and-drop bzw. per Copy-&-Paste dem anderen Objekt als Dokumentdatei hinzufügen können (siehe Dokumentdatei ersetzen).

Wenn Sie eine Dokumentdatei durch eine Datei aus einer E-Mail Anlage ersetzen wollen, dann speichern Sie die E-Mail-Anlage aus Ihrem E-Mail-Programm zunächst in einen Ablageort im Windows-Dateisystem und ziehen sie dann von dort per Drag-and-drop auf den yuuvis® RAD client-Arbeitsbereich. Alternativ können Sie auch die E-Mail-Anlage mit Hilfe der Tastaturbefehle Strg + C in die Windows-Zwischenablage kopieren und mit Hilfe der Tastaturbefehle Strg + V in yuuvis® RAD client einfügen.