Metadatenformulare

Jedes Geschäftsobjekt in yuuvis® RAD basiert auf einem Objekttyp und seinem spezifischen Metadatenformular.

Beim Erstellen von Objekten wird der Objekttyp festgelegt und das Metadatenformular ausgefüllt. Felder des Formulars können durch Standardwerte oder durch Werte, die aus Dokumentdateien automatisch extrahiert werden, vorbelegt sein.

Die Eigenschaften der Formularfelder werden vom Administrator konfiguriert. Wenn Eingaben in Feldern und Bezüge zwischen Feldern diesen Vorgaben nicht entsprechen, werden Hinweise eingeblendet.

Bei der Eingabe von Metadaten in Katalogen und Formulartabellen, werden Sie durch die Autovervollständigung unterstützt. Sobald Sie einige Zeichen eingeben, werden bereits vorliegende Begriffe angezeigt und können übernommen werden.

In den Metadatenformularen können nur ganze Zahlen von -2³¹ bis 2³¹-1 (also von -2.147.483.648 bis 2.147.483.647) korrekt eingegeben werden. Eingaben außerhalb dieses Wertebereichs führen zu Fehlern bzw. fehlerhaften Rundungen.

Felder der Metadatenformulare

Feld	Eigenschaft
Pflichtfeld	Pflichtfelder benötigen zwingend Eingaben und sind deshalb mit einem Sternchen gekennzeichnet. Die Bezeichnung von Pflichtfelder ist bei der Neuanlage von Objekten rot und bei der Änderungen von Metadaten grau hinterlegt.
Nummerisches Feld	Ziffern. Die maximale Anzahl der Ziffern und Nachkommastellen ist vorgegeben.
ID-Feld	Benutzer oder Gruppe. Auswahl über eine Vorschlagliste nach Eingabe von zwei Zeichen. Freie Eingaben werden nicht übernommen.
Katalogfeld	Katalogeintrag. Auswahl über eine Vorschlagliste nach Eingabe von einem Zeichen oder über den Katalog. Für hierarchische Kataloge mit Einträgen auf Ebenen konfiguriert der Administrator, ob die Einträge aller Ebenen übernommen werden oder nur der Eintrag der untersten Ebene. Freie Eingaben werden nicht übernommen.
Datumsfeld	Datum. Freie Eingabe oder über den Kalender. Das Datum muss zwischen dem 01.01.1753 und dem 31.12.9999 liegen. Das Datumsformat hängt von der Spracheinstellung des Benutzers ab. Deutsch: DD.MM.JJJJ English: MM/DD/YYYY Bitte beachten Sie bei der Datumsauswahl: Abhängig von Ihrer Spracheinstellung beginnt die Wochendarstellung im Kalender von yuuvis® RAD client an einem Sonntag (u. a. für Englisch) oder an einem Montag (u. a. für Deutsch). Diese Funktion wird derzeit noch nicht von den Browsern Firefox und Safari unterstützt.
Kontrollkästchen	Kontrollkästchen haben den Status 'aktiv' oder 'nicht aktiv'. Administrativ kann der zusätzliche Status 'neutral' eingebunden werden.
Tabellen	Eingabe über einen Dialog. Neue Zeilen werden unten eingefügt. Der Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Dialog zum Bearbeiten und Löschen der Zeile.
E-Mail-Feld	E-Mail-Adresse. Über das E-Mail-Symbol kann eine neue E-Mail mit dieser Adresse in der lokalen E-Mail-Anwendung geöffnet werden. Eingabebeispiel: mitarbeiter@optimal-systems.de.
URL-Feld	URL. Über das WWW-Symbol kann die URL im Browser geöffnet werden. Eingabebeispiel: http://www.optimal-systems.de.
Referenzfeld	Referenziert auf ein anderes Objekt (siehe Referenzen).
Mehrfachfeld	Feld, das mehrere Eingaben erlaubt (siehe Mehrfachfelder).

Inaktive Benutzer in Metadatenformularen

Inaktive Benutzer (z. B. ehemalige Mitarbeiter), welche Sie, z. B. bei der Bearbeitung von Metadaten, beim Teilen oder bei der Vertreterauswahl in den Einstellungen, ausgewählt haben, werden in den entsprechenden Feldern dadurch hervorgehoben, dass sie durchgestrichen dargestellt werden.