Vorlagen teilen

yuuvis® RAD client • 10.x »

Der Administrator kann die Vorlagenfunktion deaktivieren. Wenn die Vorlagenfunktion deaktiviert ist, dann wird der Objekttyp Vorlage nicht zur Suche in yuuvis® RAD client angeboten und es können keine Vorlagen erstellt, bearbeitet oder geteilt werden bzw. Dokumente aus Vorlagen erstellt werden.

Damit eine Vorlage auch von anderen Benutzern im System, die nicht das Funktionsrecht haben Vorlagen zu verwalten, genutzt werden kann, muss sie geteilt werden.

Vorlagen teilen können neben dem Ersteller auch

  • Benutzer, die das Funktionsrecht besitzen Vorlagen zu verwalten und

  • Benutzer oder Benutzergruppen, die in den Metadaten einer Vorlage im Feld Bearbeitbar durch eingetragen sind.

Benutzer, die das Funktionsrecht besitzen Vorlagen zu verwalten und Benutzer oder Benutzergruppen, die in den Metadaten einer Vorlage im Feld Bearbeitbar durch eingetragen sind, können Vorlagen nutzen, ohne dass sie ihnen zugeteilt wurden. Trotzdem wird empfohlen, Benutzern oder Benutzergruppen, die im Feld Bearbeitbar durch eingetragen sind, die aber normalerweise nicht das Funktionsrecht besitzen Vorlagen zu verwalten, die Vorlagen zusätzlich noch zu zu teilen. Wenn diese Benutzer oder Benutzergruppen aus dem Feld Bearbeitbar durch entfernt werden, dann können sie die Vorlage auch nicht mehr benutzen, wenn ihnen die Vorlage nicht vorher zugeteilt wurde.

Schritte, mit denen Sie eine Vorlage teilen

  1. Öffnen Sie die Objektansicht einer Vorlage, die Sie bearbeiten dürfen.

    Die Vorlagen, die Sie benutzen bzw. bearbeiten dürfen, finden Sie über den Suchdialog, in dem Sie nach dem Objekttyp 'Vorlagen' suchen.

  2. Auf Aktions - SymbolAktionen > Allgemein > Teilen - Symbol Teilen klicken.

    Der Teilendialog wird geöffnet.

  3. Geben Sie im Dialog die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen an, mit denen Sie die Vorlage teilen wollen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Vorlage wird dem ausgewählten Benutzerkreis bei der Neuanlage der in den Metadaten der Vorlage angegebenen Objekttypen zur Verfügung gestellt.

Die Vorlage ist durch ein geteilt - Symbol Geteilt-Symbol in der Kopfzeile des Objektbereichs gekennzeichnet.

Wie Sie eine Teilung wieder aufheben ist in Teilungen aufheben beschrieben.